年,美国人提出“决策论”,并将其运用于企业经营工作中时,“做出一个正确的决策”便成为企业经营过程中重要的环节之一。著名的兰德定律也显示出:世界上每100家破产倒闭的大企业中,有85%是因为企业管理者决策不慎造成的。60年代末,明茨伯格(Mintzberg)对5位总经理的工作进行了一项仔细的研究。他发现,管理者扮演着十种不同的但却是高度相关的角色。这十种角色可以进一步分为三方面:人际关系、信息传递和决策制定。在这三方面中,决策制定是管理最核心、最实质性的角色,所有的管理活动都围绕着决策,决策的整体质量对企业的成败有重大影响。
决策,从广义上来说,是搜集资料、确定目标、拟订方案、评估选择方案、追踪反馈等等一系列的过程,它既是一种实践活动,又是在对客观规律及相应条件有所认识、掌握的前提下,主观意志参与的一种认识活动。狭义上说,决策就是在几种方案中作出一个选择。
第一部分 第2 编 决策管理模式(18)
当英特尔的变革填满了世界各国的电脑时,有人问英特尔前任总裁葛洛夫先生,您的成功是否因为您特别的聪明,他说:“不是的,只是我们做出了更多正确的决策。”
管理的核心就是“决策”。全球经济一体化的进程以及信息技术的发展,消除了许多流通壁垒。企业比以往任何时候都面临着更为复杂的生存环境,更难以形成并维护其竞争壁垒。竞争的压力对企业制定决策的质量、速度都有更高要求。麦肯锡公司的几位企管顾问指出,在不确定的环境中制定策略时,经理人需采用一种全新的思考方式。他们说,有太多时候,企业主管的做法不是不及,就是做过头了。也就是说,他们不是低估了不确定的程度,仅做了少量不足以应付公司规划与资本预算所需之分析工作,就是高估了不确定,而决定不做任何的分析,干脆完全凭直觉行事。
那么,如何避免误差,做出一个正确的决策呢?哈佛决策的步骤是这样的:
首先,确定决策目标,哈佛决策思维认为要决策和实施决策首先要确定其要达到的目标,有了目标才有方向。德拉克尔法则说:关键的问题并非是把所有的事情做好,而是怎样集中各种资源的力量去寻找正确的事情来做。所以需要我们在决策前有一个正确的方向,包括抽象目标和具体目标。也就是说,要明确列出决策所要实现的目标。这一步最容易犯的错误是设定了几个本身就相互矛盾的目标,如果是这样,那么这种决策比赌博还没有理性。另外,决策虽然一开始是正确的,但是后续过程中的前提条件却发生了改变,如果不随之调整决策的话,就必然导致失败。因此,决策者必须一直牢记决策所要实现的限定条件。一旦现实情况发生大的变化,就应该马上寻找新的办法。
其次,调查研究,掌握情报信息。在掌握并分析了公众的需求和大量的情报信息后,便可对决策作出科学的预测。随着企业规模的扩大和机构的日益复杂,管理者不能只依赖经验和直觉来评价企业的整体表现,必须借助一些关键的、量化的指标。准确清晰地看,才能准确清晰地制定决策,所以将数据直观化的方法至关重要。因而,用来收集和处理数据以支持决策程序的软件就必不可少,但软件只能解决一半问题。近年来,数据直观化技术有了很大进步。一些先进的工具能够把硬性数据和软性数据,如观点、判断等,结合在一张记分卡上,从而帮助我们克服认知的局限性。
第三,制订多种方案。在对信息系统提供的数据、情报、调查结果进行系统分析后,制订方案便至关重要。企业一般同时制订出可供选择的多种方案,并详细说明每种方案的特点、利弊、及可操作度。
第四,方案的比较和优化选择。这一步至关重要,对多种可供选择的方案的比较、评估,本身便是一个决策行为,它是对决策者最大的考验,它是整个决策过程中最关键的一步,在这个过程中,需要决策者通过定性、定量、定时的分析来权衡预选方案在近期、中期、远期会产生怎样的效能价值,以及方案实施后会产生的后果和影响。一开始就考虑“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无益处。因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会丢掉重点,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。
第五,反馈及跟踪检查。为了保证决策目标的实现,这一步是非常必要的,即使是优化了的方案,在实际实施的过程中,也会受到一些主客观情况的影响,与原来所设想的结果发生偏离,所以,必须做好反馈和跟踪检查工作。决策者需要报告和数据等系统化的反馈信息。但是,信息总是抽象的,并不能准确反映具体现实。因此,他们的反馈信息若不以亲眼所见的实际情况为核心,若不经常走出去看看,就容易落入教条主义的桎梏中。
决策,是一个过程,IBM公司的首席执行官里欧?郭士纳说过:“我相信一群人在一起讨论、辩论、尽力去做得更好时,每一个决策都会是强有力的。”所以,决策并不是一拍脑袋,灵光一闪就能出来的,决策需要细心的思考、精心的炮制,根据研究,全球500强企业,赚钱的公司比赔钱的公司在重要决策上所花费的时间较长。
诺贝尔奖得主赫伯特?西蒙曾对管理下过这样的定义:管理就是决策。决策对管理的重要性,就有这么大。
在制定决策时还应将实施行动考虑在内。不实施,决策不过是美好的愿望而已。在这个步骤中,管理者要确保任务和责任已经明确地落实到具体的人,另外,还要确保任务执行者能够胜任工作。如有必要,还必须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制。将决策告知相关人员也很重要,否则,很可能产生严重后果。
因此,在市场竞争愈见激烈、经营环境日益复杂、组织成员的想法与需求差异日渐增大的今天,如何持续做出正确的决策是企业管理必须具备的管理素质。并且,在决策的制定和执行过程中,必须由一个强有力的小组领导,并以高度协调的方式进行。没有来自高层的支持,任何决策的制定、改进或尝试都注定会失败。
第二部分 第3编 危机管理模式(1)
第3编危机管理模式
不放过任何一个小问题。
——“日本经营之神”松下幸之助
企业内部的一些小问题日积月累,就会使企业逐步失去解决问题的能力和机制。海尔注重问题管理而非危机管理模式,就是把企业出现的任何危机问题消灭在萌芽阶段,并通过最大限度地创造市场需求来赢得市场份额。
25
居危思进
美国前总统肯尼迪认为“危机”有两层含义:“危”虽然意味着“危险”,但是“机”却意味着“机遇”。能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,才是真英雄的气度;在动态中、在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。
1998年东南亚金融危机时,海尔在印尼和马来西亚都建有企业,都不景气。海尔经过严格的市场分析发现,东南亚的家电消费是持币待购,是因为发生了金融危机才不敢消费,并不是说市场饱和,消费者家中不需要电器。于是,海尔便不失时机地在这些国家做了许多的广告,而且都在非常优良的广告位置,广告的价钱还不到金融危机前的三分之一。等到金融危机过去之后,市场对家电的需求量很快直线上升。正如海尔集团所预言的那样:当东南亚金融危机过去之后,市场重新启动时,人们看到最多的便是海尔,海尔已深深扎根东南亚。
1999年2月25日,香港《远东经济评论》刊登了亨尼?森德的文章,题为《贸易风》,文章认为:“中国这个亚洲金融危机期间唯一没有出现货币贬值的亚洲生产国可能会发现自己实际上比危机前更具有竞争力。一个原因是,中国将越来越能依靠质量而不仅仅是低价来进行竞争。以中国的家用电器生产商海尔集团为例,该公司日益提高的产品质量令日本同行刮目相看。现在,海尔集团在东南亚各国首都树起了巨大的广告牌。日本贸易官员认识到这种变化,担心这是日本长期独霸东南亚市场的地位受到动摇的前奏。”
《贸易风》对海尔客观的评述,成功地预见了海尔在东南亚的崛起,海尔已经依靠超前的战略眼光和优质的产品质量与日本、韩国等雄踞东南亚市场的“老牌劲旅”形成分庭抗礼之势。正如张瑞敏所说的:“我既然能在冬天的严酷环境中生存下来,可能我会在春天就成为了最漂亮的。”
目前,海尔品牌,在东南亚地区享有较高声誉,海尔品牌的冰箱、冷柜、空调、洗衣机、小家电等产品以其个性化的设计、优越的性能、品牌的美誉越来越受到东南亚地区消费者的喜爱,同时为了满足东南亚地区消费者对海尔产品的需求,也为提高海尔产品在当地的竞争力,实现本土化经营的战略目标,在不到5年的时间里,海尔在菲律宾、越南、孟加拉、印度尼西亚、马来西亚等地建立了5个工厂,生产的冰箱、洗衣机等产品已覆盖东南亚市场,目前东南亚市场销售已占海尔集团海外出口的16%。
海尔不仅出口未受东南亚金融危机的影响,而且其在危机中抓机遇的做法使海尔品牌在东南亚地区迅速赢得了声誉。在管理哲学中,这就叫做管理机缘论。因此,危机管理时刻体现着企业的价值观、方向感、责任感和管理哲学思维,以及如何将风险化为机会的灵活机变。
第二部分 第3编 危机管理模式(2)
美国新墨西哥州有个名叫杨格的果园主,一次突降冰雹,将苹果个个打得伤痕累累,就在大家都唉声叹气时,杨格突然来了灵感,他马上按合同原价将苹果输往全国各地,与往日不同的是每个苹果箱里都多放了一张小纸片,上面写了一段既幽默又亲切的文字:亲爱的买主们,这些苹果不幸受伤,但请看好,它们是冰雹留下的杰作,这正是高原地区苹果特有的标志,品尝后你们就会知道其特别的味道。买主将信将疑地品尝后,真切地感受到了高原地区苹果特有的风味。结果,杨格这年的苹果比以往任何一年都卖得好。
如果按照正常思维,被冰雹打伤的苹果,只好降价处理,以减少损失。但若在危机管理中运用了创新思维,却可化腐朽为神奇,让有问题的产品不仅卖得掉,而且能卖个好价钱。正如孙子所言:“善战者因其势而利导之”。可见,驾驭危机管理的确需要“脑筋急转弯”。
现代企业面临着日益复杂多变的外部环境,不确定性风险日益增多。尽管我们可以事先采取一些措施规避风险,但谁都不可能处于绝对安全的“世外桃源”,谁都不可能避免一些让人措手不及的突发事件。兵法讲究的是“以正合,以奇胜”,管理也是一样。企业一方面要透过外部环境发展变化的趋势,事先觉察各种可能的风险苗头,提前做出应对策略;另一方面,更要“居危思进”,当外部环境发生预料之外的变化时,要处变不惊,临危不乱,尽可能借助一切可以利用的资源和手段减少相关损失,甚至来个“乾坤大挪移”,转“危”为“机”,将坏事变成好事、失利变为有利、被动转化为主动。
这就需要具备随机应变的能力——对突发事件进行实时响应,从而可以突破旧有模式把握新的商机。中国的一句古语:“祸兮福所倚、福兮祸所伏”,辩证地阐明了危机本质的双重性。管理哲学永恒的亮点在于:把面前的每一事件均视为一种机会。我国古代《兵经一百》里说:“目前为机,转瞬为机;乘之为机,失之无机。”美国前总统肯尼迪认为“危机”有两层含义:“危”虽然意味着“危险”,但是“机”却意味着“机遇”。能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本色,才是真英雄的气度;在动态中、在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。
同样是跨国公司受贿事件,朗讯选择自曝家丑,而沃尔玛则是回避掩盖。同样是面临非典事件,罗氏制药公司想发国难财,蓄意制造谣言以促进其药品的销售,使自身商业诚信和社会良知受到公众质疑,其形象一落千丈;而香雪制药则是和相关政府部门合作,通过免费赠药、制作防非典宣传资料等及时措施,树立自己的正面形象。因此,当企业利益与社会利益发生严重冲突的时候,在极短的时间里,企业应对危机的态度和行为,将最直接体现一家企业长期的价值观以及发展前景。也只有在危急关头仍然坚持社会责任感和行业道德感的行为的企业,才能够受到社会消费者的普遍欢迎,树立品牌美誉度,长盛不衰。
在一定意义上讲,经营企业就是在经营风险,就像航行不可能不遇风浪,在风险中突破,在不平衡中取得动态平衡才是管理的要义。中国企业面临的多为成长性问题,成长就必有动力和阻力,卓越的企业往往能够在正确把握战略思维的基础上从容面对危机,把阻力变成成长的动力。
美国的管理大师迈克尔?波特则表示:“转换要趁‘变化’正发生之时,第一,技术的变化,第二,原料的变化,第三,买方的需求,第四,销售管理;而这种‘变化’的解释也就是企业在面临危机的时候所需要解决的途径;在某种情况下,可以这样认为,企业的发展、壮大以及灭亡,50%的机遇是在危机发生时或处理危机的情况下产生的。”危机就是机遇,而这个机遇就是变革的动力所在。所以,如何减少危机产生的损害,甚至利用危机,在危机中抓住新的机遇,在危机中求得生存和发展,是每一个企业都必须面临的必修课。
第二部分 第3编 危机管理模式(3)
26
把危机消灭在萌芽阶段
张瑞敏认为,如果等到已经出现了问题再来解决,这并不是真正的满意。问题管理与危机管理最大的不同就是,问题管理是积极主动地发现并解决企业存在的潜在问题,把危机消灭在萌芽中;而危机管理是等到危机出现后才去解决的被动管理。
许多企业已经意识到仅有危机管理是不够的,而要重视问题管理。直接提出要从“危机管理”转向“问题管理”的是海尔集团。张瑞敏在谈到彩电业的困难时说:“彩电业目前的经营困难可谓冰冻三尺非一日之寒,实际上是企业缺乏创新动力,无法不断拿出满足市场需求的产品。海尔注重问题管理而非危机管理模式,就是把企业出现的任何危机问题消灭在萌芽阶段,并通过最大限度地创造市场需求来赢得市场份额。”
问题管理模式是以挖掘问题、归结问题、处理问题为线索和切入点的一套管理理念、管理方法和管理技巧。通过问题管理,企业不仅能快速地响应顾客,让客户以最便利的方式联系到他们,完成投诉、需求服务等要求,同时也能为客户提供更富有个性化的服务项目,加强客户资源的管理。但更为重要的是,问题管理系统可以成为企业获取市场需求信息的重要门户,并成为市场信息的统计分析中心。所以说,“问题管理系统”不是简单意义上的成本中心,它可通过具体的运营,为企业带来直接的经济效益,从而成为企业的“利润中心”。
张瑞敏认为,如果等到已经出现了问题再来解决,这并不是真正的满意。问题管理与危机管理最大的不同就是,问题管理是积极主动地发现并解决企业存在的潜在问题,把危机消灭在萌芽中;而危机管理是等到危机出现后才去解决的被动管理。这就需要建立起高度灵敏、准确的信息监控系统,从服从企业战略出发,识别各个部门内部、外部潜在的危机,捕捉危机前的征兆性的信号,将归纳的潜在的导致危机产生的信息归类编号,建立到危机管理信息资源库中,及时收集相关信息并加以分析处理,根据捕捉到的问题、征兆来制定对策,从而从根本上减少乃至消除发生危机的诱因,并定期对以往国内外产生危机的企业现象进行多渠道、多方向、多性质的判别诊断,形成系统的危机信息,并以前者的经验建立相关的管理方案,加入并补充到危机管理信息库中。信息库的建立是一种战略的思维,能够起到培训和预警的作用,对企业战略的顺利开展具有很重要的意义。这样,再加以定期或不定期开展自我诊断,找出薄弱环节,以便采取措施,把危机隐患消灭在萌芽之中。
所以从这一角度讲,问题管理不可能仅仅是一个部门就可以解决的,企业整体的战略部门,企业整个的设计部门,整个的销售部门所有的部门都动员起来也未必能发现企业潜在的问题,还需要在全球的这个大系统中整合资源,搜索信息,所以说对企业来讲这是一个非常大的系统,它不应该是只局限于某一个部门。
问题管理理论认为:企业问题普遍存在,优秀企业的问题并不比普通企业的问题少,每个人都能发现一些比较零散的问题,但要发现众多问题中的关键问题并不容易。所以,以系统的视角、专业的方法、刨根问底的精神来“发掘问题”是问题管理的重要环节。
上海大众EMCC项目目前主要进行的是问题管理流程,其主要功能是分析已被列为问题的事件的根本原因,找出和建议永久性的解决方案,把已出现的问题的影响最小化,并通过找出已发生事件或潜在故障的根本原因来减少事件的数量或消除事件的再次发生。它的主要活动包括分析事件找出问题、分派问题、确定根本原因、找出解决方案以消除事件或在其发生时降低对客户或业务的影响。
此项管理实施后,上海大众的IT服务有了飞跃性的提高:服务的可用性提高,通过把单个事件的影响最小化和减少事件的总体数量,更多的用户有更多的时间可以使用服务;服务质量的提高,在解决问题的同时,记录相关的已知错误和解决方案或者信息,潜在故障消除后,执行的服务和客户的服务期望相一致;总结经验,问题管理分析历史事件资料以找出可能发生的趋势;提高IT员工的工作效率。
第二部分 第3编 危机管理模式(4)
中国有许多企业是在媒体曝光丑闻后迅速倒下的,如:三株的人命诉讼事件、秦池的勾兑酒事件、南京冠生园的陈馅月饼事件、银广厦的造假事件等。这些现象看上去是企业对危机管理重视不够,导致企业措手不及而失败的,但事实上这些企业对问题管理重视不够,早已成为温水中的青蛙,已经是病入膏肓了,媒体曝光丑闻只是一个导火索。即使没有特定的那次媒体曝光,如果不重视企业中长期积累的多种问题,也会有别的导火索导致企业灭亡。而这些问题是危机管理和危机公关无能为力的。
我国有一个关于古代神医扁鹊的故事。说扁鹊有兄弟三人,大哥医术最高,当疾病尚表现在皮肤气色上时,他就已经观察出,并简单地给病人服几剂药就好了,但大家以为他只能治小病,故名声不出乡里;二哥医术差一级,要等疾病已进入到病人的肌骨,才识别出并治好,但名声反而到了州郡;三弟扁鹊,医术最低,非要等到疾病已进入腑脏,病人已行将就木了,才知道去医,大动干戈,将之救活,结果反被尊为神医,举世闻名。所以,真正高明的危机管理并不是危机发生后再启动应急措施,而是善于发现问题、并且把危机扼杀在萌芽阶段的问题管理。
英特尔公司前CEO安德鲁?葛洛夫在价值五亿美元的有缺陷的英特尔奔腾芯片必须被召回并更换的灾难性事件后,在其自传《只有偏执狂才能生存》一书中说道,商业成功饱含自身毁灭的种子。因为商业环境变化不是一个连贯的过程,而是一系列亮点或者“战略转折点”,一个公司运营的基础突然发生变化并且没有预先的警告,这些点的出现可能意味着新的机会或者是终点的开始。因此,经历一个战略转折点意味着混乱、不确定和无序,变化就像生一场病,只有预警与防范机制强大的公司才能成功地应对。问题管理就是从被动的救火状态转向主动的出击管理,这些任务的完成要依靠问题管理方法与流程,问题管理的目标是设法找到突发事件的根本原因,采取根除这些原因的措施,彻底消除突发事件或潜在的突发事件。
27
永远如履薄冰
企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着组织的成长与创新。一个组织越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。越缺乏危机意识的组织其变革的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。
全球领先的品牌价值评估机构——世界品牌实验室(World?鄄BrandLab)于2005年4月18日发布了第一个《世界品牌500强》排行榜,可口可乐蝉联第一,微软取代麦当劳排名第二,Google取代诺基亚排名第三。中国海尔入选,排名第89位。这是中国人的自豪,民族的骄傲。但在众多光环笼罩下,海尔没有骄傲,“如履薄冰,战战兢兢”是海尔危机意识的真情表露。
企业要想不断地稳步发展,就必须树立这样一种意识:危机迟早都会来的,危机意识是企业发展的原动力。张瑞敏曾经把当代最优秀的CEO、GE公司前掌门人杰克?韦尔奇称作市场经济下的奇人。韦尔奇管理的一大特点是,不断在企业内部进行革命。他奉行一种“在必须变革之前作出变革”的哲学,甚至在大获成功之后,他还说:“对于我们的企业现在处于什么地位,我全然没有把握。”张瑞敏提出的海尔危机理念与GE的思想如出一辙。
为了唤醒员工的危机意识,张瑞敏给大家讲述了意大利梅洛尼公司的故事。20年前,美国GE公司把意大利梅洛尼公司的负责人梅洛尼先生叫过去说,我们决定收购你的公司,你回去准备一下。梅洛尼先生很生气地答道:我没有决定卖掉我的公司。美国人撂下一句话:那你回去就等着瞧吧!
20年后,梅洛尼公司还存在,品牌还是自己的,并且家电产品已在欧洲占有相当大的份额,梅洛尼老先生说:“这20年来,我就是拼命地跑,不敢喘气,只有这样,我的公司才避免了被别的大公司吞并。”
第二部分 第3编 危机管理模式(5)
这是梅洛尼先生在博览会上亲自讲给张瑞敏的故事。这样的故事在上万员工圈内很快成为议论的话题。洗衣机部的戚生说:拼命地跑,首先要战胜自己的惰性。驻外人员远离集团大本营,日常行为主要靠自身素质的约束。我们在北京时,商场就这样评价说:“外地驻北京人员中,没有时间玩棋的只有海尔”。
张瑞敏在多种场合表示,尽管海尔仍能以很快的速度发展,但极限随时都会出现,这与公司大小无关。当一个企业感到疲倦,不能创新,不能战胜自我的时候,极限随时都有可能到来。海尔一旦决策失误,也许就会像泰坦尼克号,顷刻沉没。为防止这一点,必须使经常性的企业重组成为组织生活的一种方式。
打破平衡,展开竞争,螺旋上升——这是张瑞敏提出的海尔集团内部运行机制的总思路。他认为,平衡是相对的,不平衡才是绝对的,事物都是在不断打破旧的平衡,走向新的平衡的运动过程中得以保持活力和发展。其实,打破平衡的做法,正是海尔稳步发展的奥秘。
海尔不断推进管理创新,其管理成熟度和规范化已达到国内一流水平,不亚于大型跨国公司。海尔正在进行的市场链再造,可能预示着中国企业界的“下一个大事件”(thenextbigthing)。目前,海尔推进的“SBU”、“MMC”、“资源存折”等一系列创新模式,已取得了明显效果,但也滋生出诸多问题和新的挑战,但如果海尔成功了,在全世界将是独一无二的。
在企业危机管理方面,很多在发展壮大中的企业总裁都达成了共识。世界首富比尔?盖茨有一句名言,“微软离破产只有18个月”,作为世界上最强大企业的首席执行官,仍然具有这样强烈的危机感,可见越是强者危机意识越强烈,发展企业的动力也越强大。
联想柳传志也说过:“我们一直在设立一个机制,好让我们的经营者不打盹,你一打盹,对手的机会就来了。”英雄所见略同,华为任正非说:“华为总会有冬天,准备好棉衣,比不准备好。我们该如何应对华为的冬天?”从中可以看出,企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着组织的成长与创新。一个组织越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。越缺乏危机意识的组织其变革的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。
当今世界忧患意识最强的是犹太民族,犹太人在教育孩子的时候有一个经典案例,父亲把孩子抱到很高的一个地方,对他说“儿子,你放心的往下跳,爸爸会接住你”,于是孩子开心地跳了下来,这时父亲居然纹丝不动,看到孩子摔得哇哇大哭,还教育儿子说:“在这个世界上,你谁也不能相信,包括父亲,你只能相信你自己。”通过这种方法,犹太人从小就被灌输了危机意识,所以长大以后就会小心谨慎、思想缜密。
因此,危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识,它建立在这样一个基础认识上:我们的头顶都高悬着达摩克利斯之剑。我们被无处不在的危机包围着,在通讯工具越来越发达,信息传播一日千里的“地球村”时代,任何一个坏消息都会以最快的速度向全国乃至全世界扩散,从而给我们带来灭顶之灾。
什么时候决策者不再是企业前行的推进力量,而是滞后的力量,就意识着丧失了做企业领导人的资格。企业要想导入优秀的企业管理模式,首先需要改变观念,树立危机意识。所有的企业都有自己的管理体系,关键问题在于企业的管理体系是建立在主人公意识的基础上还是危机意识的基础上,这是一个分水岭。危机管理不是一个口号,而是实实在在的行动和措施。没有危机意识和忧患意识的企业家,不配做现代企业家。
企业最大的危机和挑战不是来自外部,而是来自内部;不是来自竞争对手,而是来自自我。企业主体只有不断走出自我,超越自我,才能使企业本身有所突破;企业主体只有不断奋进,不断创新,才能使企业得到拓展。
第二部分 第3编 危机管理模式(6)
28
问题解决三步法
面对危机,任何愤懑、隐瞒、掩盖,都于事无补,几乎所有危机处理失败的案例,都存在着态度上的偏差。此时企业最明智的办法是,面对事实,正视事实,认真对待,敢于公开真相。
在突发的危机出现后,企业可能会“四面楚歌”,新闻曝光、政府批评、公众质疑等会纷至沓来,而且公众会对企业的反应高度敏感,措施不当或稍有不慎,都可能激起公众的群愤之情,严重的还会断送企业的前程。
问题解决三步法是海尔应付并解决企业突发状况或事件的方法:第一步,紧急措施:将出现的问题迅速处理,制止事态扩大,紧急措施必须果断有效。第二步,过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生。第三步,根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。
我们常说海尔服务好,很大程度上是因为售后问题抓得快,抓得狠,问题一旦出现,就一定要在最短时间内得到解决,不惜代价。这种做法虽然成本较高,但问题的实质把握得准,对后续销售的负面影响很小。
2006年5月22日,发生了一起“和讯博客”上的“海尔博客门”事件:一名顾客购买的海尔冰箱出现质量问题,由于种种原因海尔三天后才予以调换,该顾客气愤之下在其“和讯博客”上撰文宣泄其对海尔售后服务的不满。海尔售后部门在见到该博客的抱怨后,迅速采取紧急措施,立即派遣服务人员以两个大西瓜作为礼物登门道歉,与这位客户认真地沟通了他们晚到的原因,以及为什么三天后才把冰箱送到的客观原因。
在海尔做出迅速反馈之后,那位发表博客的用户在事后的反馈里是这样写的:“我很感动……因为我的一篇帖子,海尔派人上门沟通,让我有点自我感觉良好,感到作为用户受到重视。”从博客的回帖可看出,博客们对此事的看法有了很大的转变,从开始对海尔的负面质疑转变到客观中肯甚至是理解包容的态度。很多博客留言表示海尔售后服务的周到是闻名于耳的,呼吁人们支持民族品牌,对民族品牌应该多一些理解和包容心。这场沸沸扬扬的“海尔博客门”事件因为海尔的及时反应,得到了圆满的结局,并没有给海尔的企业声誉带来太大的影响。从此事件可以看出,海尔对危机的反应速度非常灵敏,并且处理危机的手法也十分成熟老练,问题解决三步法这种固定的模式使得海尔对企业危机的处理驾轻就熟。
因此,面对危机,任何愤懑、隐瞒、掩盖,都于事无补,几乎所有危机处理失败的案例,都存在着态度上的偏差。此时企业最明智的办法是,面对事实,正视事实,认真对待,敢于公开真相。企业需要及时了解公众的需求和愿望,能解决的尽量及时解决,暂时不能解决的要做好解释工作,争取公众谅解,防止因一些细节问题再次引发更为严重的问题。企业可以采取“三不主义”态度,即对危机不回避,对危机造成的后果不避重就轻,对自己应该承担的责任不推卸,实事求是地解决危机问题。
美国许多管理卓越的企业都牢固地树立了这一观念,他们尽量做到:
一旦发现问题,就毫不犹豫地正视它;一旦感到情况不妙,就进行彻底大检查,以便在清理过程中能抓住爆发危机的原因;一旦发现危机来临,立刻通过传播媒体,及时向社会各界通报危机的真实情况;一旦危机已经降临,就集中所有部门的意志和力量去对待它,在关系到企业生死存亡的形势下,没有比求生更重要的了。危机处理的难度是与企业处理危机的速度成反比的,速度越快,损失就越小。往往是危机发生的最初24小时内,危机的走向就已经完成了。
中美史克(中国)公司康泰克曾经经历过一场很严重的PPA危机,一时间,众媒体对处于感冒药在市场龙头地位的康泰克同声讨伐;一些相关的药厂因为康泰克的退出可能要空出20亿元人民币的市场,也开始落井下石。这是足以令中美史克措手不及的断肠草,美国相当多的咨询公司认为,中美史克的“康泰克”品牌完了。但其紧接而来的一连串干净利落的反击动作把这场足以致之于死地的危机消解于无形之中:
第二部分 第3编 危机管理模式(7)
2000年11月16日上午,一无所知的中美史克(中国)公司接收到了当地卫生局的传真,要求立即停止生产、销售可危及人们生命安全的康泰克感冒药。
当日上午,公司立即成立“PPA事件危机小组”,并迅速拟定、发布危机处理纲要,同时向当地卫生局、政府表态:中美史克遵照政府指令,立即停止生产、销售,并停止所有有关康泰克药品广告投放以及与各地区销售商等相关产品的业务合同。16日下午,公司召回驻扎在全国的50个分公司经理。
17日上午,针对所有的员工已经通过媒体了解到中美史克康泰克产品的危机而产生的忧虑和混乱,为解除员工对生产以及公司前景的担忧,危机管理小组深入其中做思想工作,以保障各项危机应对措施的有效执行。公司高层召开全体员工大会,总经理亲自出面解释,并书面承诺在此期间绝不裁减员工,企业在损失六个亿的风险下,坚持不裁员,稳定了军心,企业的信任,以及员工的感激让他们把现有的业务做得更好。很多员工甚至为了企业能够渡过危机而提出降工资,与企业共患难。
在总经理开会的时候,公司副总经理则开始培训召回的50名来自各条战线上的分经理。17日下午,50名经理各自带着两封公开信迅速返回自己的属地。一封信面对各所在本区域医院、药房等终端消费部门,另一封则针对本区域所有的销售流通网络。经销商们得到了中美史克公司明确的允诺,没有返款的不用再返款,已经返款的以100%的比例退款,中美史克在关键时刻以自身的损失换来了经销商的忠诚。
到了11月21日,中美史克结束了防御战线的搭建,开始进入反攻阶段。当天,由中美史克委托的新华社下属的环球国际公关公司在人民大会堂召开记者招待会,在会上,发言人杨伟强强调“维护广大群众的健康是中美史克公司自始至终坚持的原则”,并表示“不停投资”的决心。面对部分新闻媒体的不客观报道及同行的借机炒作和攻击行为,中美史克保持了应有的冷静,并没有过多追究,只是尽力争取媒体的正面和客观报道。
一个月后,在同一个地点,中美史克宣布不含PPA的康泰克重新上市,在没有更改这个品牌的情况下,“康泰克”感冒药又收回了它原来的市场。
实际上,如果企业能面对事实,面对公众,“闻过即改”,做出相应的改进举措,仍有可能赢得公众的谅解,这样企业形象不但未受到损害,反而会升华,赢得更多信任与支持,获得新的发展机会。因此,危机发生后,最需要企业做到的是果断的决策,负责的态度,冷静的处理,到位的措施,有效的宣传,这些将综合决定着企业危机管理的成败。
29
管理无小事
“千里之堤,溃于蚁|茓”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批事,最终避免了大问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面上看是小事,实际上是“大事”。
张瑞敏认为,如果不从体系上解决问题,简单的就事论事,或以罚代管,就如同在大海航行中遇到冰山时,只知道砸冰山的角,而忽略了水面下的更大的那部分。因为冰山露出水面的部分只占整体的八分之一,所以这种“砸冰山角”的做法最终结果是使冰山露出的部分越来越大,最终不能航行。
因此,很多时候不是管理者不努力而导致的问题越来越严重,最终积重难返的,而是“只见树木,不见森林”的问题处理方式造成的,人们总是认为小问题无关紧要,总是忽视小问题,殊不知“千里之堤,溃于蚁|茓”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批事,最终避免了大问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面上看是小事,实际上是“大事”。
张瑞敏说,中国许多企业失败在于管理流于形式,而实际上管理者行事一定要根据自己的目标来办,怎么有效怎么办,让下面的人摸清你的思路和意图。
第二部分 第3编 危机管理模式(8)
1989年12月28日,张瑞敏在北京获得“轻工部部级管理专家”证书时发表讲话,指出企业家应该具备两种素质:
首先,作为企业的领导要有善于把握大局的能力,在眼前一堆事情里你能不能找出一个最关键的问题来,找出制约发展的根本问题来?在解决这个问题时会对其他问题产生什么影响?这种很快抓住主要矛盾的能力是企业领导必须具备的。
其次,作为企业的领导,要有一种对一件事一抓到底的韧劲。在中国企业里,往往是领导做出一个决策之后,在向下传达过程中表现为衰减或偏差。如果你不能一直盯住,很多事你以为已经到位,下面往往还没开始干。海尔的做法是,一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之,成功率非常高,这恐怕也是一种中国特色吧。虽然张瑞敏是1万多人企业的领导,也还要亲自到基层去抓某一件小事。
海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对小问题加以管理的重要性。事实上,对那些事关全局的“小事”,张瑞敏从来不放过,他称那是“影响发展趋势的小事”。张瑞敏称赞执行总裁杨绵绵就很善于抓事关全局的“小事”,通过一个很容易操作的模式,把“小事”变为大局面。当海尔老总们在北京商场的海尔专柜上具体过问某些事的时候,一些同行业的老总说,你们都做到这么大的老板了,还抓这么细小的事,真是不可思议。张瑞敏回答,企业管理中我信奉这么一句话:每天只抓好一件事就等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的,抓好了一件事会连带着把周围的一批事都带动起来。
原冰箱二厂厂长在广州出差,手下一员工上班打瞌睡,张瑞敏抓住这件事加倍处罚了他,震撼了集团干部。张瑞敏认为,他的事反映了当时干部中一种普遍的思想倾向,觉得企业发达了,日子好过了,多少有些骄傲自满的情绪:“企业发展到今天,自己没有功劳也有苦劳,即使工作中出点毛病,也不能像过去创业时那样惩罚了。”因此,抓毛病就要抓带趋向性的毛病,干部这样的风气滋长下去会非常危险。张瑞敏拿这位厂长开了刀,以威慑整个集团的干部。这种趋向性的问题应该是领导人紧抓不放的。
1997年6月19日,《海尔人》记者在刚搬进海尔园一个月的洗衣机公司,发现三楼女洗手间的卫生纸盒被加了一把锁,问清洁工为什么这样做,回答说:“员工素质太低,不加锁,纸就被人拿跑了!”于是记者发表文章《谁来“砸开”这把“锁”》。文章分析道:这一锁暴露了两方面的问题:一是员工观念、素质亟待提高。上锁,这很简单,但这“锁”能提高员工素质吗?卫生纸可以锁,其他问题呢?追根溯源,还是因为管理者头脑中有一把“锁”:放弃了最艰苦的工作——教育员工、提高员工素质,而没有把教育人当作“长期作战”的战略来部署。文章希望管理者能从头脑中“砸开”禁锢自己思路的这把“锁”。
文章见报后,立刻引起了反响,集团上下展开了一场“千锤重叩砸开这把锁”的大讨论。集团大抓此事,让所有员工参与讨论,反思一下自身的素质状况。从而达到在整体上提高员工的道德素质和思想作风的目的。
海尔总裁张瑞敏先生曾说:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。海尔集团“严、细、实、恒”的管理风格,把细和实提到了重要的层次上,以追求工作的零缺陷、高灵敏度为目标,把管理问题控制解决在最短时间、最小范围,使经济损失降到最低,逐步实现了管理的精细化,消除了企业管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理达到了及时、全面、有效的控制,每一个环节都能透出一丝不苟的严谨,真正做到了环环相扣、疏而不漏。然而,近些年不少公司的大起大落也在于,虽其规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在口上,定在纸上,订在墙上,就是落实不到行动上。
第二部分 第3编 危机管理模式(9)
正如松下幸之助所讲述的:“不放过任何一个小问题”。就像日本的汽车制造商,上海内环高架桥上不允许1吨以上的小货车上桥的规定出台后,迅速调查产品,将小货车的载重量削减到了0.9吨,这一细小的改动,立即获得了大量的订单。这需要每一个企业家拥有敏锐的洞察力,就能够迅速地发现一些阻碍的所在,以便及时做出调整和改变,从而不受阻碍。这样才不至于墨守成规,在不知不觉中延误了战机,落到只能吃市场残羹剩饭的地步。
管理是一门科学,也是一门艺术,需要细致入微地注意一些小的问题,统筹兼顾安排大局。在管理实践中,也确实有许多因为“小问题”而抓住发展机会的案例,有更多因为“小问题”而导致事业转向衰败的故事,给人们的警示太多了。尤其在市场竞争日趋激烈的今天,面对挑剔的消费者,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的古训几乎成了所有企业都在恪守的信条。如果因为管理一时疏忽造成了一些小失误,也是无可厚非的事,但如果总是不够细心,疏忽大意的话,很可能造成企业的“塌方”。
30
问题比答案更重要
聪明的管理者,总是千方百计找问题,攻坚破难解决问题,使自己永远充满生命力。最重要的是要有穷追猛打的劲头,抓到底,钻到底,决不半途而废。
海尔经过业务流程再造,暴露出很多以前被掩盖了的问题。在解决这些问题中,问题比答案更重要,张瑞敏引述了《第三次浪潮》作者托夫勒的话:“正确的问题比错误问题的正确答案更重要,也就是问题比答案更重要。”管理者必须能够准确及时地发现工作中的问题,只有这样,管理才会真的卓有成效。
一个企业大了以后总有些毛病,第一就是人员扩张过快,可是有用的人增加得不多,没用的人增加得很快。第二个就是这个公司的多元化发展开始很明显。什么都想做,但是真正强大的没有几项。第三个就是这个公司的直接费用、间接费用莫名其妙地开始增加,广告费,行政支出等等都在大量增加。第四,这个公司的网点开始遍布,到处都是人,到处增加了分公司。所以一个公司的大企业病就是变得比较官僚,变得比较不务实际,公司大了以后内部沟通还变得比较困难,开始失控了,我国的一些大家电企业的这种病都很普遍。
1997年10月的一个例会上,海尔销售公司按照例行管理制度复审冷柜电热本部对某地区用户回访的电话记录,发现记录上许多页都仅写着“占线”两字。于是,张瑞敏把这件事作为案例让各个本部长发表一下对此事的处理意见,有的说“抓体系”,有的说“抓作风”,当时冷柜电热本部的部长回答:“回去查一查下面是怎样干的?”张瑞敏听了后,当即指出:“你现在最要抓的就是你自己的思想作风、工作作风问题。你的下级不认真,是因为你没有要求他们认真。”抓事容易,抓问题难,通过抓问题带作风更难。如果自己不先认真起来,不能把一件事抓到底抓出结果,以身作则带动整体作风,又怎么能要求下面认真呢?
通过这一问题,张瑞敏发现以前曾经多次批评过的大企业病“说了不等于做了,做了不等于做到位”的现象在企业中仍然存在。
为了根治这种大企业病,1998年12月8日,张瑞敏在海尔中层干部扩大会议上提出了干部对待问题应树立的三个观念:终端的问题就是领导的问题,看不出问题就是最大的问题,重复出现的问题就是作风上的问题,从三个方面阐述了问题的根源。
张瑞敏强调,战略管理的核心是问题管理,因为战略管理会遇到很多问题,所以在处理问题的时候,一定要先找准了问题,才能做正确的事。讲主观不讲客观,讲自己不讲别人,讲效果不讲过程。公司上下从领导带头做起,对照本职工作,从自己主观上找问题,找工作中的不足,找解决问题的办法,想对策,提建议。
首先要找出问题的症结在什么地方,这是问题管理的一个非常重要的方面,而不是发现问题后回去开会研究下决议出指示,只有找到正确的问题,做正确的事才能事半功倍,加速发展。解决问题及时,不断防止漏洞,解决问题的过程又是实事求是、共同探讨、吸取教训、总结提高。
第二部分 第3编 危机管理模式(10)
华为是中国电信制造业的一面旗帜,在最新出炉的“中国(内地)私营企业纳税50强”中,华为一鸣惊人,以一年共纳税9.9亿元的骄人业绩荣登冠军宝座。华为地处深圳,是一个十分注重研发,注重对员工进行培训的企业。最为典型的是,华为肯花大价钱请国外著名的咨询公司给自己“找问题”。因为最难认清的就是自己,而群众的眼睛又是雪亮的,所以,自己找不如请别人来找,更容易发现问题。
如果把一只青蛙扔进沸水中,青蛙会马上跳出来。但是如果把一只青蛙放入凉水中逐渐加热,青蛙会在不知不觉中失去跳出的能力,直至被热水烫死。企业中的问题也是这样,一些小问题日积月累会成为大的问题和潜在的危机,等危机爆发时,经常是已经失去了解决问题的能力和机制。当然,问题常常会冒出来,今天一个,明天又一个。没关系,我们拿出用苍蝇拍打苍蝇的劲头来,一个一个地把它们消灭掉。开始的时候每天会有解决不完的问题,会感到是扎在事务堆里。没关系,可以用ABC管理法,先解决紧迫的,然后一个一个来。有时还会在解决一个问题时,牵出很多问题。也没关系,只要把关键问题解决了,其他的自然会迎刃而解。只要召集有关人员,把问题端上来;弄清实情,找出实质,分清责任,落实考核,就不难瓦解问题的实质。
所以,管理者需要学习海尔人时刻警醒,不断发现新问题的敏锐,解决新问题的能力。所谓管理就是管财、管物、管人、管事,重点是堵漏洞、除问题、理情绪、干好事。而重点的重点是及时发现苗头性和主、客观方面的问题,并把它解决好,而且这种推进过程永远是无止境的。聪明的管理者,总是千方百计找问题,攻坚破难解决问题,使自己永远充满生命力。最重要的是要有穷追猛打的劲头,抓到底,钻到底,决不半途而废。要带着问题去工作,在不断发现和解决问题中提高服务水平,引导广大干部职工多找问题,用创新的思维研究解决问题。
31
必须有张“乌鸦嘴”
《海尔人》的一个最大特点就是爱演“连续剧”:抓住问题一追到底,直到解决。时刻提醒海尔的管理者要重视问题,研究问题,解决问题,不能“讳疾忌医”,对问题视而不见,听而不闻,亡羊补牢也要及时地补。其“乌鸦嘴”特色就是避免企业陷入成功泥潭的一个监督机制。俗话说:“群众的眼睛是雪亮的,”管理者自己发现不了的问题就需要交由群众来发现,来提出。
恐怕没有管理者不喜欢表扬,因此中亚古国花剌子模就有一个古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。在很多企业内刊都充当登枝喜鹊给君王送去好消息、“只报喜不报忧”、甚至“歌功颂德”的时候,海尔内部资料《海尔人》却一直保持着令很多新闻人自愧弗如的坚守——当好航船的守望者,和及时报告坏消息,甚至没有坏消息却时时提醒别人的“乌鸦嘴”。
《海尔人》是一份对开四版周报,归企业文化中心管理,1989年创刊后就仅限集团内部发行,海尔员工几乎人手一份。《海尔人》的内容不仅充分体现了海尔集团超前的管理理念,成为海尔员工的思想指南,而且也是一柄利剑。它的罕见不在于高密度的“市场覆盖率”,而在于它长期、持久、犀利、准确的舆论监督。
这些年海尔一直倡导的企业文化在这张“新闻纸”上得到了最大限度的落实。“谁晃荡我们的目标,我们就应晃荡他的椅子、票子、面子。”《海尔人》秉承的宗旨是:为了事业要敢于得罪人,如果你不敢得罪人,公司就要让你“自己得罪自己”,因为你得罪了工作。
在《海尔人》每一期上都有指名道姓的批评文章,使员工与企业的价值观协调一致,引导和约束员工符合企业整体的价值评判标准。一位不愿意透露姓名的中层干部说,《海尔人》几乎点名批评过所有副总裁,但它无论对谁总是出于公心和善意,决不搞人身攻击。每期还发表针对性较强的评论性文章。这种不留情面的严格的舆论监督加强了对员工和领导的约束,为海尔培养高素质的队伍起到了巨大的作用。
第二部分 第3编 危机管理模式(11)
其次,在思想上鼓舞人心,激励斗志。在海尔名牌战略、多元化战略、国际化战略和全球化品牌战略阶段,根据各阶段的特点和需要,从员工中挖掘和树立了各个阶段的先进人物典型,为员工提供了学习的榜样。
第三,在报道方式上,找典型,找案例,永远用故事说话,避免了空洞的说教。
在2月25日《海尔人》的头版上是大篇幅的海尔荣获“世界最具影响力的100个品牌”的报道,但是在倒头条位置,却是一篇《我如何成为创世界名牌的人》的述评,其中一段黑体字特别突出的写道:“不要以为我们已经就是世界名牌了!因为进入世界100个世界品牌不等于站住了,进去了也可以出去;即便站住了,现在也只排在第95名,也还有很多品牌在我们前面……”
《海尔人》为什么能这么一如既往做一只使得“人人自危”的“乌鸦嘴”呢,得到的回答有两点:
一、《海尔人》的“乌鸦嘴”作风跟张瑞敏首席与总裁杨绵绵旗帜鲜明的支持分不开,如果《海尔人》没有批评性的文章,张瑞敏不见谁被点名了,就会去找主编,责问他最近怎么没有批评性文章,主编如果说近期没有问题的话。张瑞敏就会认为是主编发现问题的能力太差了,或者说发现了问题而不敢揭露问题。连发现问题的能力都没有,要你这个岗位干什么?你发现不了问题,你的岗位就没有用了。张瑞敏还对主编说:“你不点别人的名,我就要点你的名。”《海尔人》的编辑们从此以后不敢再呆在办公室里编文章了,经常下到基层里去发现问题,揭露问题,解决问题。
系统动力学的创始人福里斯特对如何辨认一个伟大的组织有条标准:只需要看它的坏消息向上传递的速度。《海尔人》的存在,印证了海尔完全符合这条标准。在当今一些地方批评和自我批评已经成为很珍贵的稀缺资源的时候,更彰显出这种自省的可贵。
二、《海尔人》是所有海尔人的公器。《海尔人》经常发起全员讨论的大活动,以大众传媒和特色活动为载体,使广大员工参与并认同海尔文化,使得海尔文化成为海尔人的文化,人人都要参与创建的文化,有利于统一员工的思想,增加员工对文化建设的支持。
《海尔人》动用企业的舆论工具去剥人的面子,凡此种种,使得“能上能下”成为干部的信条,批评与自我批评成为改善工作的利器,自省自励成为引人向上的路径。海尔有一种其他企业很难有的东西,即透明的人际关系。张瑞敏说:“我们的高级经理人,他们都是背着行囊来到海尔的,谁都不认识,集团的领导家住在哪里他们也不用知道。我们只看他们有没有胜任的能力,在别的企业人们可能会找关系,结圈子,在海尔根本用不着。”杨绵绵则说,在海尔没有吹吹拍拍、拉势力范围的现象,一个人的力量有限,但如果大家如箭头般都瞄准一个方向,共同努力的力量就大了。
在管理上有一个魔鬼定律,大意是这样说的:一件事情只要有向坏的方向发展的可能,他一定向那个方向发展。企业向坏的方向发展的可能一定存在。必须要承认这一点,包括基础管理在内。《海尔人》的一个最大特点就是爱演“连续剧”:抓住问题一追到底,直到解决。时刻提醒海尔的管理者要重视问题,研究问题,解决问题,不能“讳疾忌医”,对问题视而不见,听而不闻,亡羊补牢也要及时地补。其“乌鸦嘴”特色就是避免企业陷入成功泥潭的一个监督机制。俗话说:“群众的眼睛是雪亮的,”管理者自己发现不了的问题就需要交由群众来发现,来提出。
哈佛观点:建立周密的危机
管理机制
成功本身就是危机,美国《危机管理》一书的作者菲特普曾对财富500强的高层人士进行了一次调查:高达80%的被访者认为,现代企业不可避免地要面临危机,就如同人不可避免地要面对死亡;14%的人则承认自己曾面临严重危机的考验,而据统计,世界500强企业平均寿命只有40年,而跨国公司平均寿命只有12年,20年前的美国500强现在只剩下了一半。
第二部分 第3编 危机管理模式(12)
危机管理是指组织或个人通过危机监测、危机预控、危机决策和危机处理,从而避免、减少危机产生的危害,甚至将危机转化为机会。
因此,竞争越激烈,企业的寿命就越短,在充满变数的商业社会中,居安思危的危机意识已成为企业管理的重要一环。企业首先要有极强的危机意识,英特尔公司原总裁兼首席执行官安德鲁?葛洛夫有句名言叫“惧者生存”。这位世界信息产业巨子将其在位时取得的辉煌业绩归结于“惧者生存”这四个字,时刻提醒自己危机就在身边,在德国奔驰公司董事长埃沙德?路透的办公室挂着一幅巨大的恐龙照片,照片下面写着这样一句警语:“在地球上消失的不会适应变化的庞然大物比比皆是。”通用电气公司前首席执行官韦尔奇说:“我们公司是个了不起的组织,但是如果在未来不能适应时代的变化就将走向死亡。如果你想知道什么时候达到最佳模式,回答是永远不会。”
我们首先认识一下危机的三大特征:
一是突发性。危机往往是在当事者毫无准备的正常活动情况下,突然发生的,难以预测,并且由于变化迅速,往往给当事者处理危机造成极大的困难。
二是危害性。危机不仅给当事人带来极大的恐慌,使当事者的正常活动陷入混乱,而且很可能给公众带来恐惧和惊慌,甚至会给社会经济造成直接的损失。
三是舆论关注性。危机常成为社会舆论关注的焦点和热点,更是媒体最佳的新闻素材,有时还会牵动社会各界公众的敏感神经,形成危机风波。
依据危机的特点,危机管理也应具有不确定性、应急性和动态可变性的特性。那么,我们所开展的危机管理工作也应该根据其特性进行。当危机不幸来临时,千万不要只是怨天尤人,诚意面对问题,找寻适当解决方案,才能借此将危机化为转机,从而迈上一个新台阶。那么,如何周密而谨慎地建立危机管理的机制呢?分为六个步骤来完成:
第一阶段为预防阶段。纵观世界很多著名的跨国公司,危机管理更多地转到了预防层面。他们的企业经常通过调查分析,及早发现引发危机的线索和原因,预测将要遇到的问题和危机发生的基本进展情况,从而制定多种可代选择的应变营销方案。同时还通过加强培训,树立员工的危机意识。
比如,在壳牌英国公司总部,有一个遇到重大危机才启用的办公楼。壳牌中国公司每年都要对员工、合资方的管理层进行危机公关培训,参加人数占全部员工的10%以上。美国很多公司都设有专门的危机公关顾问,负责危机的预测和危机发生后的公关策划工作。
要预防危机,首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来,考虑其可能的后果,并且估计预防所需的花费。这样做可能很费事,但却很管用,因为公司内数以千计的雇员中的任何一人,都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机。其次,谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要,比如由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机。
第二阶段,危机的确认。这个阶段危机管理的问题,是感觉真的会变成现实,公众的感觉往往是引起危机的根源。这个阶段的危机管理通常是最富有挑战性的。经验告诉我们,在寻找危机发生的信息时,管理人员最好听听公司中各种人的看法,并与自己的看法相互印证。
第三阶段,危机的控制。这个阶段的危机管理,需要根据不同的情况确定工作的优先次序。首先,让一群职员专职从事危机的控制工作,让其他人继续公司的正常经营工作,是一种非常明智的做法。也就是说,在首席执行官领导的危机管理小组与一位胜任的高级经营人员领导的经营管理小组之间,应当建立一座防火墙。其次,应当指定一人作为公司的发言人,所有面向公众的发言都由他主讲。这个教训源自另一个法则:如果有足够多的管理层相互重叠,那就肯定会发生灾难。第三,及时向公司自己的组织成员,包括客户、拥有者、雇员、供应商以及所在的社区通报信息,而不要让他们从公众媒体上得到有关公司的消息。管理层即使在面临着必须对新闻记者做出反应的巨大压力时,也不能忽视这些对公司消息特别关心的人群。事实上人们感兴趣的往往并不是事情本身,而是管理层对事情的态度。最后,危机管理小组中应当有一位唱反调的人,这个人必须是一个在任何情况下都敢于明确地说出自己意见的人。
第四阶段,从危机中获利。危机管理的最后一个阶段其实就是总结经验教训。如果一个公司在危机管理的前三个阶段处理得完美无缺的话,第四个阶段就可以提供一个至少能弥补部分损失和纠正混乱的机会。
总之,要尽一切努力避免使你的企业陷入危机,但一旦遇到危机,就要接受它、管理它,并努力将你的视野放长远一些。任何企业的成长、发展绝不可能一帆风顺、十全十美,偶尔经历失误或出现危机也是情理之中。关键看企业如何面对,怎样处理。
第二部分 第4编 人力资本管理模式(1)
第4编人力资本管理模式
在艰难时期,企业要想获得生存下去的机会,唯一的办法就是保持一种始终面向外界的姿态。若想长期生存,仅有的途径就是要使人人竭尽全力,千方百计让下一代产品进入用户家中。
——美国管理学家约翰?多伊尔
海尔通过搭建“赛马场”为每个员工营造创新的空间,使每个员工成为自主创新的SBU,把集团总的战略落实到每一个人身上,从最初的用硬性管理“逼”人把事情做好,逐渐变成了激发人自觉、主动发挥积极性和创造性的柔性管理,让海尔的每一个人都有了“自我经营”的创新空间,为海尔的人力资本的潜能释放创造了条件。
32
只有创新,没有守业
鹿可以被狮子吃掉,但如果这只鹿年轻力壮,它在鹿群中肯定不会被吃掉,被吃掉的永远是年老体弱的。你说狮子硬朗不硬朗?但是如果狮子老了的话,连牛也可以踢它两脚。为什么呢?因为它的每个细胞都老化了,所以关键是取决于每个细胞。企业不是看外表多么大,多么有力量,关键是看它的细胞有没有活力。
海尔企业创新文化的核心是创新观念,海尔的做法是:通过观念创新,带动制度创新,实现技术创新与产品创新,从而实现创造资源。《海尔人》报通过对“范晓娥”事件的讨论,首先改变了公司上下对责任的观念,然后推行、实施80/20法则,配合全面质量管理,保证了海尔产品的高质量。
当前我国企业中,广泛存在着制度与文化两张皮的现象,只有采取广义企业文化观指导企业文化建设,才能避免这种后果。仅仅在观念上提倡创新并不难,很多企业都号称自己的企业精神也是创新,如何把企业文化中属于观念层次的价值观与管理制度统筹考虑才是落实创新理念的根本。
海尔文化的创新精神深深地熔铸在企业技术、产品、管理、服务、观念之中,深深扎根于企业经营管理和员工的日常行为中。
在技术研发上,海尔力争每个产品必须在行业内保持领先,督促企业所有员工不断实行创新。平均每天申报1.8个专利,1.5天出一个新产品。从建厂初期只生产一个型号的电冰箱,到现在可生产58个系列9200多种家电产品,囊括白色家电、黑色家电及米色家电,这里浓缩着海尔集团技术、产品创新发展的历程。
在组织结构重组上,在海尔业务流程再造的5年间,其组织机构按形势需要打破了40多次,重建40多次;提出了“持续创新就是天天和自己过不去”,“用户的难题是海尔创新的课题”,“先卖信誉、再卖产品”,“只有淡季思想,没有淡季市场”、“市场唯一不变的法则就是永远在变”等创新理念。海尔的业务流程再造,不仅是机构的再造,更有观念再造、知识再造。因此,在海尔文化发展的初期,海尔人的观念是“人人都管事,事事有人管”;而现在则是“人人都经营、事事都创新”。
明尼苏达矿业和制造公司,也就是人们说的3M公司至今被认为是一块创新的沃土,它起初是美国中西部一家看上去并不起眼的公司,坐落在明尼苏达州的乡村,后来却成为世界上最具创新精神的公司。
事实上,直到现在每年依旧有很多人来到3M公司,想看一看3M到底是如何创新的。3M公司总是竭尽地主之谊,特意安排时间和人员回答他们提出的问题。然而,尽管3M公司热情地招待了他们并回答了他们的问题,那些人还是满腹惆怅地失望而归。就如同国画界大师齐白石所说的:“学我者生,像我者死”一样,创新是无法复制的。曾经做过3M公司人力资源事务副总裁的迪克?利德斯塔德说:
第二部分 第4编 人力资本管理模式(2)
“他们总想拿走一两件可以帮助他们创新的东西。他们都非常虔诚地倾听着,听我们说一些创新实例,如‘百分之十五规则’等。我们对他们说,培养一种使创新不断发生的环境实际上是最为重要的因素。随着谈话的深入进行,我们明白了他们想要的可以轻易拿走的东西是一些具体的做法或策略,但他们的希望落空了,因为他们拿走的是一张‘空白处方’。”
为什么会发生这样的事情呢?后来,欧内斯特?冈德林在《创新沃土:美国3M公司创新机制》一书中写道:
“创新并不是花点钱、吃片药或者看上一眼就能实现的。就像其他地方一样,在3M公司,创新是一种复杂环境的产物。按利德斯塔德所说,3M公司最突出的‘天赋’就是培养了一个多种新因素互相促进的总体工作环境。据3M员工称,3M有一种特殊的创新生态机制,正是这种机制使3M每年研制出了大批令人眼花缭乱的产品。”
企业文化创新是企业文化动态性的必然要求。在海尔文化发展过程中,有两次企业文化的明显转变。1996年,海尔将“敬业奉献、追求卓越”的企业精神修改为“敬业报国、追求卓越”。1998年海尔开始实施流程再造,并提出“狮鹿哲学”理念。在《将创新基因植入海尔》一文中,张瑞敏写到:“从1998年我们又推进了一步,就是对市场链的流程再造,海尔进行了完全扁平化管理模式。原来企业里的关系,同事间都是上下级的关系,员工的要求是我的直接领导、上司对我好就可以了,满足他们的要求就可以了。而扁平化的管理,企业员工每个人之间不仅是同事的关系,更是市场的关系”。张瑞敏对“狮鹿哲学”的解释是“海尔的目标是3万员工都成为自主经营的SBU(策略经营单位),这就是我们争取的一个目标,但并不是这么简单,如果说到2008年的话,每个人都能做到,就比较理想。从开始提出来,到最后做到,10年。我认为这够快了。我们这样做是希望每个细胞都动,每个细胞都相当有活力。比如鹿可以被狮子吃掉,但如果这只鹿年轻力壮,它在鹿群中肯定不会被吃掉,被吃掉的永远是年老体弱的。你说狮子硬朗不硬朗?但是如果狮子老了的话,连牛也可以踢它两脚。为什么呢?因为它的每个细胞都老化了,所以关键是取决于每个细胞。企业不是看外表多么大,多么有力量,关键是看它的细胞有没有活力。”
所以,海尔的文化是永远动态的,永远发展的,它的每一个细胞都蕴含着生机和活力,它是在海尔二十年发展历程中产生和逐渐形成特色的文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特色。当前,海尔的目标是创中国的世界名牌,为民族争光。这个目标把海尔的发展与海尔员工个人的价值追求完美地结合在一起,每一位海尔员工将在实现海尔世界名牌大目标的过程中,充分实现个人的价值与追求。
33
敬业报国,追求卓越
张瑞敏给海尔人提出“敬业报国,追求卓越”这个目标,目的就是要给企业注入一种凝聚力,一种不断向上的奋发的精神,给每一个员工一个梦想,一种激励,使他们每一天平凡的工作富有激|情和意义,使他们对自己辛苦的劳动有一种历史的责任感和成就感。
在物质利益高度满足时,人的精神却容易陷入极度的空虚,这样的例子是屡见不鲜的,金钱不是万能的,而人的精神却可以永恒不朽,钱包不能充实人的精神,但良好的经营精神却可以使钱包变得充实,海尔的精神是什么呢?是爱国、报国的精神,他们以爱国主义为基石,以振兴民族工业为己任,以创造世界名牌为目标。
走进海尔集团,随处可见代表着海尔精神的“敬业报国,追求卓越”这八个大字。这八个大字,是海尔文化的核心。如果说海尔文化是营养海尔的血液,那么这种精神就是造血的精髓。它使海尔人深深懂得,国家的强盛,来源于企业的兴旺;企业的兴旺,来源于企业每个职工的实际奉献。为国家、为人民有所奉献,是人生最大的欣慰;反之,无所作为或中饱私囊,则是人生最大的遗憾。这种精神时时刻刻激励着海尔人,以卓越的产品、卓越的服务、卓越的声誉报效国家,造福人民。
第二部分 第4编 人力资本管理模式(3)
张瑞敏就是这种精神的忠诚实践者,他说过这样的话:“一个人总要有梦想,一个企业,一个民族也是如此,有了梦想才会有目标,有了目标才会有压力,才会有追求,才会有向上的力量。”他的这种信念一直激励着他,使他在海尔16年的时间里,不知疲倦的工作。张瑞敏没有一个星期天,他除了工作就是学习。在他当工人的时候,是高中文化。当了工人以后又上电大,获得专科证书,以后又上中国科技大学干部管理学院读本科,读硕士,现在在读博士学位。他出差时也经常带着随身听,听英语,听日语,学习抓得特别紧。他认为领导的水平不提高,就制约着企业的发展。所以他要求各级领导都要不断地学习,不断的提高自己,完善自己。他把他的工作当成一项事业来做,把这项事业当作振兴民族工业来做。张瑞敏的爱国情结是海尔人的表率,这种情结发自本心,出自真诚,他用自己的表率带动了全体员工,在海尔播下了产业报国的种子,个人的人生理想也由此升华为企业的精神支柱。
张瑞敏给海尔人提出“敬业报国,追求卓越”这个目标,目的就是要给企业注入一种凝聚力,一种不断向上的奋发的精神,给每一个员工一个梦想,一种激励,使他们每一天平凡的工作富有激|情和意义,使他们对自己辛苦的劳动有一种历史的责任感和成就感。
不仅仅是张瑞敏,海尔的领导班子率先垂范,以极其敬业的作风感染着海尔的每一个人,在海尔要求员工做到的,领导首先要做到。身教胜于言教,领导树立的先进和模范作用也非常的突出。
1999年4月30日开始,海尔集团在美国南卡罗来纳州建厂。作为海尔在美国建厂的负责人,徐洪泰的第一次亮相就给美国人留下了深刻的印象。
“我接待过许多中国代表团,但是没见过像海尔人这样抢时间工作的,即使路过迪斯尼乐园也不进去,这种精神真了不得!”一见张瑞敏总裁的面,F州的办公厅主任R先生就在张总裁面前夸起了海尔人。
原来,海尔冰箱进出口公司的徐洪泰到美国F州开展业务,当R先生得知徐洪泰是第一次到美国时,硬是把徐洪泰拉到了迪斯尼乐园门口。面对R先生的盛情,徐洪泰婉言谢绝了:“谢谢,但我的工作还没干完……。”R先生感动之余伸出了大拇指:“我接待了上百个代表团,不提到迪斯尼乐园玩一玩的,海尔人是第一个!现在我明白了,为什么海尔在短短十几年发展过程中会产生这么多奇迹!”
海尔的这种“敬业报国,追求卓越”的企业精神是由十年创业期的“无私奉献,追求卓越”发展过渡而来的。从1984年到1995年,海尔十年创业,濒临倒闭的小厂没有足够的资金,艰苦的创业工作需要员工的奉献精神。
1995年,当海尔在国内市场取得长足发展,开始聚焦国际市场时。以当年海尔工业园落成为标志,海尔二次创业创国际名牌战略宣告启动。作为中国民族企业第一个真正意义上的尝试者,创中国人自己的国际名牌,成为海尔人此后最执著的追求。因此,张瑞敏把“无私奉献”改为了“敬业报国”,全体海尔人也有了更新的追求。
到了第三个十年,海尔在国际化和全球化品牌战略阶段已经逐渐由单一化企业文化向聚合型高级企业文化阶段过渡,在海尔走出国门、企业本土化的过程中,遍布全球的5万海内外海尔员工以及海尔创世界顶级品牌的目标,都需要一种全球视野的共享价值。海尔新的企业精神——“创造资源,美誉全球”应运而生。“创造资源”本质上是创新。与国际顶级企业相比,目前的海尔还不具备资源优势,但在创新的旗帜下,海尔可以而且能够创造资源,能够拥有自己的核心竞争力。“美誉全球”就是海尔全球化品牌战略阶段的更高目标。海尔在全球各地满足用户需求的综合美誉,就是海尔世界名牌的根本内涵。
虽然海尔的精神随着企业战略和外部环境的变化而变化,但是海尔真正的文化内核还是在第二个十年中提出的“敬业报国,追求卓越”,因为这一目标具有民族意义,是海尔人挑战国际名牌的精神底蕴。这一目标在海尔人的一切活动中,起着根本性的激励作用。
第二部分 第4编 人力资本管理模式(4)
敬业报国,有中国传统文化的味道,中国人讲究忠孝,讲究回报。“忠”就是真诚,海尔人真诚到永远,也就是要用最好的产品和服务来回报用户、回报社会、回报国家;“卓越”具有西方的味道,“卓越”就是持续的创新。追求卓越,表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的生生不息的精神境界。要么不干,要干就要争第一。对于海尔来说,就是要为振兴民族工业、提高综合国力奉献力量。在全面实施国际化、创世界名牌的大方向下,海尔各本部、事业部一直到员工个人,还要制定出更为具体的奋斗方向和目标,落实到更加具体的行动中,以实际行动敬业报国、追求卓越。
34
马上行动
海尔人做事,讲究一个“快”字,也就是效率,说干就干,绝不含糊。对问题要马上解决,决不拖沓,慢腾腾地做事在海尔是行不通的。张瑞敏在谈到加入WTO后,中国企业如何与国际企业竞争的问题时,坚定地认为中国企业只有在反应和行动的速度方面,才可能建立起赶上国际企业的竞争力,以敏捷冲击规模,因为中国企业在规模、技术、人才、品牌等等方面与跨国公司相比都不在同一个数量级上。
海尔的成功,不仅在于他们对用户的意见迅速做出反应,而且更会根据用户要求,马上行动,开发出消费者满意的产品。的确,商场如战场,我们在工作中面对上级布置的任务,面对用户的需求,面对竞争对手的挑战时,都应该拿出“迅速反应,马上行动”的工作作风。比较而言,行动意识和行动能力强的人,能够更好地适应这个瞬息之间就千变万化的社会;行动意识和行动能力强的企业,也更能够在这个竞争激烈的市场中站稳脚跟。
早在海尔的创业阶段,海尔人就认识到,作为国内最后一家引进冰箱项目的工厂,要想后来居上,必须速度制胜,“迅速反应、马上行动”成为当时全体海尔人一致的工作作风。这种作风推动着海尔人十年创业首战告捷,创出中国家电第一名牌。
拖拉、推诿是一种企业常规病菌,也是致命的病菌。这点张瑞敏这个国有企业的领导人深有体会。如何切实解决好拖拉、推诿、扯皮、执行不力等最基本的职场病菌,是我们每一个企业都会遇到的课题,而且是必须切实解决的难题。因此,中国企业需要一种奋发向上,讲究高效的企业文化作风。
海尔人做事,讲究一个“快”字,也就是效率,说干就干,绝不含糊。对问题要马上解决,决不拖沓,慢腾腾地做事在海尔是行不通的。张瑞敏在谈到加入WTO后,中国企业如何与国际企业竞争的问题时,坚定地认为中国企业只有在反应和行动的速度方面,才可能建立起赶上国际企业的竞争力,以敏捷冲击规模,因为中国企业在规模、技术、人才、品牌等等方面与跨国公司相比都不在同一个数量级上。
1995年,在国内市场取得长足发展的海尔,开始聚焦国际市场。以当年海尔工业园落成为标志,海尔二次创业创国际名牌战略宣告启动。在这一时期,海尔的工作作风有了更大的价值取向,“迅速反应、马上行动”成为海尔创造比较优势、挑战国际名牌的速度利器,面临资金、技术、人才等巨大差距的海尔,以跨越式赶超为动力,义无反顾地冲向国际名牌。2005年8月30日,《金融时报》评选中国十大世界名牌,海尔荣登榜首。在全球白色电器制造商中,海尔排名第四。
“迅速反应,马上行动”体现了海尔人的市场观念,以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市场说“不”。体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零的服务理念。
1997年9月,海尔彩电在北京上市。8个月后,根据国家统计局中怡康经济咨询有限公司对全国100家商场统计,1998年5月海尔彩电在北京市场销量第一且一直保持。有人说,这是意料之中的事,而让人出乎意料的是:这项成绩的创造者竟是个不足23岁的毛头小子——北京销售经理辛波。
第二部分 第4编 人力资本管理模式(5)
1998年12月初,某品牌彩电负责人率领30人的直销大军浩浩荡荡开到了北京中旭三利商场,欲同海尔争夺市场。而当时海尔彩电在三利商场只有3名直销员。在如此悬殊力量的对比下,海尔彩电销量依然雄踞三利商场榜首。
冰冻三尺非一日之寒,辛波的成功取决于他“迅速反应,马上行动”的海尔作风。一次,辛波在商场谈展台工作时,婉拒了商场经理吃午饭的邀请,利用午餐时间布置好了展台,令吃完饭回来的商场经理大吃一惊,之后商场便把黄金位置给了海尔彩电。
市场领先,点子不断。在竞争如此激烈的市场上,一个分中心经理要全身心地扑在工作上,工作作风尤为重要。
美国海尔贸易公司总裁迈克曾接到许多消费者的反映,说普通冷柜太深了,取东西很不方便。在2001年“全球海尔经理人年会”上,迈克突发奇想,能否设计一种上层为普通卧式冷柜,下面为带抽屉的冷柜,二者合一不就解决这一难题了吗?
冷柜产品本部在得知迈克的设想后,四名科研人员采用同步工程,连夜奋战,仅用17个小时完成了样机。不但如此,他们还超出用户的想象,又做出了第二代产品。在当晚的答谢宴会上,当这些样机披着红绸出现在会场上时,引来一片惊叹声,接着爆发出一阵长时间的热烈的掌声。
冷柜产品本部部长马坚上台推介这一工商互动的共同结晶,并当场以迈克的名字为这一冷柜命名。当天,这款迈克冷柜就被各国经销商订购。如今这款冷柜已经被美国大零售商希尔思包销,在美国市场已经占据了同类产品40%的份额。迅速反应,马上行动,海尔人用创造性的工作,出奇制胜的手法,对海尔作风作了新的诠释,赢得了与会代表的一致赞叹。
第三个十年,海尔经过市场链的组织流程结构改造,加上进入了全球市场进行本土化的角逐,全球化的海尔,需要全球化的海尔精神。海尔的全球化,需要企业的全球化追求。在这一更高的目标下,“人单合一,速决速胜”,就成为海尔工作作风的最新表述。“人单合一”是手段,就是要解决内部管理和外部市场拓展两张皮的问题,“人单合一”可以让不同文化背景的人都可以接受,但是具体的激励体系等方面就表现出跨国的本土化特色,例如在马来西亚,销售人员和应收账款可以挂钩,但是在欧洲却行不通。“速决速胜”是目的,每一个SBU都要与市场准确地结合,然后以速度取胜。
表面看起来,这句口号很平常,没有石破天惊的轰动效应,海尔人默默坚持做了20多年后却取得了惊天动地的效果。“迅速反应、马上行动”可以在海尔人的工作作风中处处体现出来,海尔对市场需求变化的迅速反应、对用户提出问题和要求的迅速反应、对公司领导指示的迅速反应都使海尔的员工时时刻刻处于一个积极的工作状态上,以可能达到的最高效率完成工作,争取在相同的时间内,做出更多的成绩;以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市场说不,为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零。海尔感动和赢得了海尔用户和客商的心。海尔人正是在这种作风的带领下,在市场上赢得了巨额商机。
35
微笑的脸,奋斗的心
海尔提倡“微笑对用户”,但是不能简单的把“微笑”作为一种策略,作为对顾客的一种贿赂,而应该成为每个员工的一种信念,用真心真诚的微笑来真正感动顾客。
海尔的文化和理念,是用各种生动活泼的方式,进入到每个海尔员工心中的。在海尔园区里,员工们胸牌上写意地画着一张微笑的脸。“我是海尔,我微笑”这样的标语随处可见,海尔人的微笑更是让人感到亲切和温暖。在海尔创立16周年纪念日,6位普通员工被授予“海尔员工参与企业文化建设功臣”称号。他们因为自己创作的解释海尔理念的精彩漫画而获奖,笔墨间体现的是员工们对海尔价值观的认同。日本神户大学教授吉原英树先生来海尔后,一边欣赏这些漫画一边赞叹:“这是一个创举。”
第二部分 第4编 人力资本管理模式(6)
张瑞敏认为,企业管理者在建设优秀企业文化实践中,应该“第一是设计师,在企业发展中使组织结构适应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”为建设优秀的海尔文化,张瑞敏提出要把“个人生涯计划与海尔事业规划的统一”作为海尔的企业口号和海尔企业文化的核心,并进行大力宣传,努力使海尔的每一名员工接受企业的共同价值观,并为实现企业的总体目标和个人的生涯计划而积极奋斗。在海尔优秀企业文化的激励下,海尔员工齐心协力、勤奋工作,使公司从16年前的一个只有800人、亏损147万元的集体小厂,发展成为名列全国500强第30位、品牌价值高达265亿元的特大型企业。
在海尔总部的院子里,有一片合欢林,是由一些青草、树木和流水勾画出的一幅世界地图。海尔每在国外建一家工厂,或是成立一个贸易公司,都会和当地公司的人在他们所在国家的位置上联手种植一棵合欢树,以示“合欢双赢”之意,浇上一桶“源泉水”,表示与海尔的合作将在海尔的“世界版图”上播种、结果。海尔海外市场拓展出去的每一步,这片合欢林都有见证。海尔首席执行官张瑞敏开发海外市场的观念就是:要让当地人接受你的产品,首先要让他们认同你的人和你的文化。
以下便是海尔向每名员工发送的文化手册中的一章《我是海尔,我微笑》,让我们共同来分享:
笑是一种最为常见的心情表达方式,同样是笑,却会因笑法的不同而有多种含义,而笑中最令人心旷神怡的则是微笑。
我们只谈微笑。那么你为什么微笑或者你为什么不微笑呢?“TOBEORNOTTOBE”,这是一个问题。
一个小男孩和他的伙伴吵架之后,来到山边对着山谷喊:“我恨你!”接着山谷里传来了“我恨你”的回音。于是小男孩找到他的妈妈说山谷里有个卑鄙的小孩说恨他。他的妈妈把他带回山谷,让他喊:“我爱你!”小男孩这么做了,这次他听到山谷里传来了“我爱你”的回音。
有播种就会有收获。那么播种微笑呢?你微笑着面对生活,生活就会向你微笑。