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%。同时不断推进看板拉动料件配送,建立快速响应定单的生产组织系统JIT成品分拨物流。

为了建立全国最大的分拨物流体系,开始整合全球配送网络,将产品实时按要求配送到用户手中,并逐步与国家邮政局、中运集团等专业物流公司实现强强联手,不断提高配送速度。海尔目前已经能够做到物流中心城市6-8小时配送到位,区域配送24小时到位,全国主­干­线配送平均4天到位。通过汉堡港物流分拨中心,向欧洲客户的供货时间缩短了一半以上。

目前,海尔分拨物流配送网络已从城市扩展到农村,从沿海扩展到内地,从国内扩展到国际,国内可调配车辆16000辆。在全国建有42个配送中心,每天向1550个专卖店与9000多个网点,运送50000多台产品;同时B2C产品与备件配送全面开展,形成了完善的成品分拨物流体系、备件配送体系与返回物流体系。目前海尔已300多家运输公司建立了紧密的合作关系。

第一部分 第2 编 决策管理模式(15)

海尔物流通过自身的物流业务流程再造与发展,在开放的系统中拥有了巨大的资源,在企业物流管理、供应链管理、流程再造方面积累了宝贵的经验,可以为客户提供社会化产业拉动资源,可以帮助客户规划、实施和执行供应链的程序,并先后为制造业、航空业等提供物流增值服务。海尔物流目前已逐步从原先的企业物流迈向社会化物流,随着海尔社会化物流业务的不断拓展,海尔物流将真正成为企业的第三利润源泉。

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信息化超越对手

信息化运作能力是衡量一个企业经营水平高低,是否具备长远竞争优势的关键要素之一,是企业在发展过程中减轻管理负担,直接推动效率的重要突破点所在。随着企业规模的迅速扩张,如果仍然用传统的管理方式,无论是时间­精­力,还是人自身的能力,都将远远跟不上实际需要。

企业信息化是为了更加贴近用户,并以比竞争对手更快的速度满足用户的个­性­化需求,从而形成企业的核心竞争力,创出世界名牌。因此,企业的信息化必须以与世界联网为手段,以信息化的基础和超越对手的速度创世界名牌。

海尔的信息化建设从最初起步到现在,大致经历了基础应用、总体构架和优化调整三个发展阶段,其中每个阶段都会根据当时企业的实际需求而有不同的侧重:

第一个阶段是基础应用阶段:企业自发地提出了信息化应用的需求,搭建海尔集团的骨­干­网络和基础的办公应用,主要代表是构建的基础网络和OA应用。从1997年到现在,海尔集团已经构建了千兆为骨­干­的企业内部网,覆盖40多个销售公司和30个电话中心,实现了数据、视频、IP电话三网合一。

第二个阶段是总体构架阶段:进入WTO之后,由于在中国市场上国际化竞争对手的大量进入,中国的制造业面临着越来越多的挑战。为了适合集团的战略发展需求,突出了流程再造成果,加速企业管理的现代化,海尔集团系统地设计和建立了信息化应用框架和系统,配合业务管理的需求,主要实施了以下几个方面的应用:

建成电子商务平台,形成以信息流带动物流和资金流的业务应用平台,使海尔的供应链运行在信息化高速公路上。2000年,海尔成为国内首家企业发布和建立B2C电子商务平台,并实现网上支付的公司。

建立全球领先的网上协同交易平台(B2B):2000~2001年,建立了海尔集团的电子协同商务平台,2005年1~4月份实现网上交易250亿元。

集成的同步供应链管理平台:2000年,在集团范围内实施了销售、生产、采购、仓储、财务与成本等应用。

生产的跟踪与控制:2000~2004年,在集团各产品事业部实施了MES全程跟踪生产质量。

一站到位的顾客服务系统:从1998~2005年分四期,构建了集中的海尔顾客服务管理系统,主要包括覆盖全国超过500个坐席的呼叫中心、超过10000个服务网点和全国42个大中城市的备品备件管理。

具有国际水平的产品设计与模具加工系统:应用了业界领先PRO/E、UGII、Cimatron、C-Mold等,可以为用户提供从产品概念设计到制造的全过程服务。

先进的第三方物流管理系统:2001-2003年,海尔集团构建了第三方物流管理系统,为海尔及其他知名品牌提供服务。

第三个阶段是优化调整阶段:2003~2005年,海尔集团进入了业务流程再造的第二个阶段,目标是对人的再造,是定义每个SBU的买入、卖出、成本、费用、增值和损失。为了满足企业的流程再造、市场链和SBU的需求,必须以信息化的手段来实现,也就是企业如何应用电子商务手段来体现出SBU的经营效果。信息化的目标是推进SBU的电子损益表,是搭建一个集团化业务绩效平台。

总而言之,海尔集团通过采用信息化的手段,不仅提高了生产效率,更重要的是提高了管理流程化、业务标准化的水平,最终提高了企业的竞争力水平。海尔以定单、市场为主线,积极推进企业生产柔­性­化、个­性­化、敏捷化,加强企业内部及营销管理,使海尔成为世界著名企业。

第一部分 第2 编 决策管理模式(16)

很多大型的国际化企业都是靠着管理创新以及持续的信息化应用推动着企业不断发展和进步的。联想集团能从1984年的11个人、20万元投资的小平房发展到今天拥有上万名员工,200多亿元营业额的分支机构遍布全球的大型集团公司,与企业的全面信息化高速获得并处理大量的信息是分不开的。

联想的信息化建设是从1991年开始起步的,持续的信息化应用给联想带来了巨大的经济效益:2000年仅ERP上线的头一个季度,联想的净利润就比1999年同期增长了136%,高于1999年净利润的增长幅度近1倍;平均交货时间从1996年的11天,缩短为5.7天;存货周转天数由35天降到19.2天;应收账周转天数由23天缩短为15天;集团多法人结账由原来的30天下降为6天,单一法人结账仅仅只需1天。

联想的信息化建设并不是一蹴而就的,而是一个循序渐进、从基础到高端的发展过程:构建企业的网络基础设施;实现网络办公;建设企业核心的业务管理和应用系统,这里最有代表­性­的就是ERP。ERP针对企业经营三个直接增值环节设计客户关系管理CRM、供应链管理SCM以及产品生命周期管理PLM。

联想通过多年的实践,理解到企业信息化的实质是:通过对先进的管理思想的消化,学习参照最佳行业实践,梳理、优化、再造业务流程,并应用IT技术,规范、集成、共享信息,从而达到提高效率、降低成本、提升客户满意度和企业运作管理水平的目的。

信息化运作能力是衡量一个企业经营水平高低,是否具备长远竞争优势的关键要素之一,是企业在发展过程中减轻管理负担,直接推动效率的重要突破点所在。随着企业规模的迅速扩张,如果仍然用传统的管理方式,无论是时间­精­力,还是人自身的能力,都将远远跟不上实际需要。这样,传统的管理方式便会成为束缚企业发展的瓶颈。而信息化技术的应用,最直接的好处是可以减少大量原始、落后的管理环节,对各类数据资料进行快速整合分析,得出直观准确的结论,提供科学决策依据。同时,信息化运作还可以打破时空局限,建立无缝隙的连续工作方式,提高办事效率。

联想和海尔成功的经验,为离散集成类企业树立了榜样。在推进企业信息化建设过程中,既要学习先进经验和模式,又需要量身定制,解决好共­性­和个­性­的关系。海尔和联想的信息化建设都紧紧地抓住了创造世界产品名牌这个核心,围绕创世界名牌这个目标,要循序渐进,有方法、有步骤地去实施,全面整合集散信息,达到超越对手的速度。

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流程再造革命

流程再造不是从此点开始到彼点结束的直线,而是永远螺旋式上升的闭环。海尔进行流程再造以来,组织结构打破了40次,重建了40次,打破一次,阵痛一次,重建一次,新生一次。今后还要重建多少次,没有人会知道。可以预测的是:变化是绝对的。

美国专家哈默这样解释业务流程再造:“对企业的业务流程进行根本­性­的再思考和彻底­性­的再设计,从而使企业在成本、质量、服务和速度方面获得戏剧化的改善。”、“流程再造是一场革命,它意味着企业一切从头开始,一切从零开始。”

张瑞敏说:“海尔的流程再造,推倒了企业内外两堵墙,把割裂的流程重新联结起来,形成以定单信息流为中心的市场链流程。通过推倒企业与上下游企业的墙,形成了共生共赢体,上游的分供方不再是以满足企业为宗旨,而是与下游企业共同满足终端消费者的需要。”张瑞敏的这个“拆墙论”与哈默的“革命理想”不谋而合。哈默也说:“上一件大事就是拆除公司内部的‘墙’,而未来10年中将要支配商业进程中的‘下一件大事’则是拆除公司之间的‘墙’……”。

世界最新的管理理论普遍认为,企业再造适用于三类企业:

第一类,问题丛生,已经面临危机的企业;

第二类,业绩不错,但潜伏危机的企业;

第三类,正处于发展高峰,再造是为了构建新的竞争优势,大幅度超越竞争对手,抢占下一轮竞争的制高点。

第一部分 第2 编 决策管理模式(17)

海尔的再造,无疑属于第三类。

再造,故名思议就是重新建造,不是小打小闹的改良,而是彻底将企业的金字塔的直线式管理结构推翻了重建。

海尔市场链的主流程,就是把原来各事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,同时建立海外推进本部、商流推进本部、物流推进本部、资金流推进本部,再将企业内部原先分散、各自对外的各种资源整合为全集团统一创品牌服务的环环相扣、运行有序的链条。目的就是通过整合,使海尔同步业务流程中各产品本部从原来分散的负责采购、制造、销售过程转变为统一面向市场客户的生产、开发产品过程,通过生产、开发出能满足消费者即时与潜在的需求的卖点商品,创造有价值的定单。

“成功的创新者都是保守的。”美国管理大师彼得?杜拉克说到企业家的创新­精­神时这样说。张瑞敏也是这样。他愿为抓住机遇而敢于冒险,但决不冒进。为此,他在总体规划设计海尔流程再造革命的同时,也制定了分步实施的方案。在其运筹帷幄下,海尔流程再造已从第一阶段整合内部资源建立市场链框架,也就是把企业所有资源集中起来搭建一个品牌,进入到第二阶段整合外部资源,在已经搭建的市场链框架上获取有价值定单,又进入到目前第三阶段,整合人力资源,使每个人成为具有企业家­精­神的创新主体,创造定单的更高价值。

从这个意义上说,海尔的再造依然任重道远。海尔人自己也在说:总觉得这场革命还刚刚开始,总觉得还有那么多新问题出现,需要解决。的确,流程再造不是从此点开始到彼点结束的直线,而是永远螺旋式上升的闭环。海尔进行流程再造以来,组织结构打破了40次,重建了40次,打破一次,阵痛一次,重建一次,新生一次。今后还要重建多少次,没有人会知道。可以预测的是:变化是绝对的。

阻力有来自外部的,也有来自内部的。与外部的阻力相比,来自企业内部员工的阻力更大。不久前,有一位基层管理­干­部以谩骂的方式发泄了个人对流程再造的不满。原来在整合以前他是位科长,可以指挥部下­干­活,整合以后每个人都要服从市场而不是领导,他就觉得很不适应。由于自身利益受到冲击,他自然而然地对改革表示起反感。其实,有些中高层管理人员也感到了不适应。张瑞敏当初决定在企业推进流程再造时,对此早有心理准备,试图使企业流程再造取悦于每一个人是一种无法实现的愿望。因此,当有人抵制流程再造的时候,他选择的不是后退,而是坚定不移的继续推进,并再三提出“流程再造先要再造人,再造人先要再造观念”。

海尔从根本上对原来的组织结构进行重新整合和设计,从原来的直线职能型的结构转变成为平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔­性­。

海尔成功地进入中国企业,迅速成长,泰然处之,从容应对,达到局部领先,后来居上的境界,稳占发达国家市场的一席之地,被世界家电杂志评为全世界增长最快的家电企业。从这个意义上来讲,海尔已成为实行企业再造成功的世界典范。

哈佛观点:管理就是决策

自从1945年,美国人提出“决策论”,并将其运用于企业经营工作中时,“做出一个正确的决策”便成为企业经营过程中重要的环节之一。著名的兰德定律也显示出:世界上每100家破产倒闭的大企业中,有85%是因为企业管理者决策不慎造成的。60年代末,明茨伯格(Mintzberg)对5位总经理的工作进行了一项仔细的研究。他发现,管理者扮演着十种不同的但却是高度相关的角­色­。这十种角­色­可以进一步分为三方面:人际关系、信息传递和决策制定。在这三方面中,决策制定是管理最核心、最实质­性­的角­色­,所有的管理活动都围绕着决策,决策的整体质量对企业的成败有重大影响。

决策,从广义上来说,是搜集资料、确定目标、拟订方案、评估选择方案、追踪反馈等等一系列的过程,它既是一种实践活动,又是在对客观规律及相应条件有所认识、掌握的前提下,主观意志参与的一种认识活动。狭义上说,决策就是在几种方案中作出一个选择。

第一部分 第2 编 决策管理模式(18)

当英特尔的变革填满了世界各国的电脑时,有人问英特尔前任总裁葛洛夫先生,您的成功是否因为您特别的聪明,他说:“不是的,只是我们做出了更多正确的决策。”

管理的核心就是“决策”。全球经济一体化的进程以及信息技术的发展,消除了许多流通壁垒。企业比以往任何时候都面临着更为复杂的生存环境,更难以形成并维护其竞争壁垒。竞争的压力对企业制定决策的质量、速度都有更高要求。麦肯锡公司的几位企管顾问指出,在不确定的环境中制定策略时,经理人需采用一种全新的思考方式。他们说,有太多时候,企业主管的做法不是不及,就是做过头了。也就是说,他们不是低估了不确定的程度,仅做了少量不足以应付公司规划与资本预算所需之分析工作,就是高估了不确定,而决定不做任何的分析,­干­脆完全凭直觉行事。

那么,如何避免误差,做出一个正确的决策呢?哈佛决策的步骤是这样的:

首先,确定决策目标,哈佛决策思维认为要决策和实施决策首先要确定其要达到的目标,有了目标才有方向。德拉克尔法则说:关键的问题并非是把所有的事情做好,而是怎样集中各种资源的力量去寻找正确的事情来做。所以需要我们在决策前有一个正确的方向,包括抽象目标和具体目标。也就是说,要明确列出决策所要实现的目标。这一步最容易犯的错误是设定了几个本身就相互矛盾的目标,如果是这样,那么这种决策比赌博还没有理­性­。另外,决策虽然一开始是正确的,但是后续过程中的前提条件却发生了改变,如果不随之调整决策的话,就必然导致失败。因此,决策者必须一直牢记决策所要实现的限定条件。一旦现实情况发生大的变化,就应该马上寻找新的办法。

其次,调查研究,掌握情报信息。在掌握并分析了公众的需求和大量的情报信息后,便可对决策作出科学的预测。随着企业规模的扩大和机构的日益复杂,管理者不能只依赖经验和直觉来评价企业的整体表现,必须借助一些关键的、量化的指标。准确清晰地看,才能准确清晰地制定决策,所以将数据直观化的方法至关重要。因而,用来收集和处理数据以支持决策程序的软件就必不可少,但软件只能解决一半问题。近年来,数据直观化技术有了很大进步。一些先进的工具能够把硬­性­数据和软­性­数据,如观点、判断等,结合在一张记分卡上,从而帮助我们克服认知的局限­性­。

第三,制订多种方案。在对信息系统提供的数据、情报、调查结果进行系统分析后,制订方案便至关重要。企业一般同时制订出可供选择的多种方案,并详细说明每种方案的特点、利弊、及可­操­作度。

第四,方案的比较和优化选择。这一步至关重要,对多种可供选择的方案的比较、评估,本身便是一个决策行为,它是对决策者最大的考验,它是整个决策过程中最关键的一步,在这个过程中,需要决策者通过定­性­、定量、定时的分析来权衡预选方案在近期、中期、远期会产生怎样的效能价值,以及方案实施后会产生的后果和影响。一开始就考虑“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无益处。因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会丢掉重点,根本无法做出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。

第五,反馈及跟踪检查。为了保证决策目标的实现,这一步是非常必要的,即使是优化了的方案,在实际实施的过程中,也会受到一些主客观情况的影响,与原来所设想的结果发生偏离,所以,必须做好反馈和跟踪检查工作。决策者需要报告和数据等系统化的反馈信息。但是,信息总是抽象的,并不能准确反映具体现实。因此,他们的反馈信息若不以亲眼所见的实际情况为核心,若不经常走出去看看,就容易落入教条主义的桎梏中。

决策,是一个过程,IBM公司的首席执行官里欧?郭士纳说过:“我相信一群人在一起讨论、辩论、尽力去做得更好时,每一个决策都会是强有力的。”所以,决策并不是一拍脑袋,灵光一闪就能出来的,决策需要细心的思考、­精­心的炮制,根据研究,全球500强企业,赚钱的公司比赔钱的公司在重要决策上所花费的时间较长。

诺贝尔奖得主赫伯特?西蒙曾对管理下过这样的定义:管理就是决策。决策对管理的重要­性­,就有这么大。

在制定决策时还应将实施行动考虑在内。不实施,决策不过是美好的愿望而已。在这个步骤中,管理者要确保任务和责任已经明确地落实到具体的人,另外,还要确保任务执行者能够胜任工作。如有必要,还必须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制。将决策告知相关人员也很重要,否则,很可能产生严重后果。

因此,在市场竞争愈见激烈、经营环境日益复杂、组织成员的想法与需求差异日渐增大的今天,如何持续做出正确的决策是企业管理必须具备的管理素质。并且,在决策的制定和执行过程中,必须由一个强有力的小组领导,并以高度协调的方式进行。没有来自高层的支持,任何决策的制定、改进或尝试都注定会失败。

第二部分 第3编 危机管理模式(1)

第3编危机管理模式

不放过任何一个小问题。

——“日本经营之神”松下幸之助

企业内部的一些小问题日积月累,就会使企业逐步失去解决问题的能力和机制。海尔注重问题管理而非危机管理模式,就是把企业出现的任何危机问题消灭在萌芽阶段,并通过最大限度地创造市场需求来赢得市场份额。

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居危思进

美国前总统肯尼迪认为“危机”有两层含义:“危”虽然意味着“危险”,但是“机”却意味着“机遇”。能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本­色­,才是真英雄的气度;在动态中、在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。

1998年东南亚金融危机时,海尔在印尼和马来西亚都建有企业,都不景气。海尔经过严格的市场分析发现,东南亚的家电消费是持币待购,是因为发生了金融危机才不敢消费,并不是说市场饱和,消费者家中不需要电器。于是,海尔便不失时机地在这些国家做了许多的广告,而且都在非常优良的广告位置,广告的价钱还不到金融危机前的三分之一。等到金融危机过去之后,市场对家电的需求量很快直线上升。正如海尔集团所预言的那样:当东南亚金融危机过去之后,市场重新启动时,人们看到最多的便是海尔,海尔已深深扎根东南亚。

1999年2月25日,香港《远东经济评论》刊登了亨尼?森德的文章,题为《贸易风》,文章认为:“中国这个亚洲金融危机期间唯一没有出现货币贬值的亚洲生产国可能会发现自己实际上比危机前更具有竞争力。一个原因是,中国将越来越能依靠质量而不仅仅是低价来进行竞争。以中国的家用电器生产商海尔集团为例,该公司日益提高的产品质量令日本同行刮目相看。现在,海尔集团在东南亚各国首都树起了巨大的广告牌。日本贸易官员认识到这种变化,担心这是日本长期独霸东南亚市场的地位受到动摇的前奏。”

《贸易风》对海尔客观的评述,成功地预见了海尔在东南亚的崛起,海尔已经依靠超前的战略眼光和优质的产品质量与日本、韩国等雄踞东南亚市场的“老牌劲旅”形成分庭抗礼之势。正如张瑞敏所说的:“我既然能在冬天的严酷环境中生存下来,可能我会在春天就成为了最漂亮的。”

目前,海尔品牌,在东南亚地区享有较高声誉,海尔品牌的冰箱、冷柜、空调、洗衣机、小家电等产品以其个­性­化的设计、优越的­性­能、品牌的美誉越来越受到东南亚地区消费者的喜爱,同时为了满足东南亚地区消费者对海尔产品的需求,也为提高海尔产品在当地的竞争力,实现本土化经营的战略目标,在不到5年的时间里,海尔在菲律宾、越南、孟加拉、印度尼西亚、马来西亚等地建立了5个工厂,生产的冰箱、洗衣机等产品已覆盖东南亚市场,目前东南亚市场销售已占海尔集团海外出口的16%。

海尔不仅出口未受东南亚金融危机的影响,而且其在危机中抓机遇的做法使海尔品牌在东南亚地区迅速赢得了声誉。在管理哲学中,这就叫做管理机缘论。因此,危机管理时刻体现着企业的价值观、方向感、责任感和管理哲学思维,以及如何将风险化为机会的灵活机变。

第二部分 第3编 危机管理模式(2)

美国新墨西哥州有个名叫杨格的果园主,一次突降冰雹,将苹果个个打得伤痕累累,就在大家都唉声叹气时,杨格突然来了灵感,他马上按合同原价将苹果输往全国各地,与往日不同的是每个苹果箱里都多放了一张小纸片,上面写了一段既幽默又亲切的文字:亲爱的买主们,这些苹果不幸受伤,但请看好,它们是冰雹留下的杰作,这正是高原地区苹果特有的标志,品尝后你们就会知道其特别的味道。买主将信将疑地品尝后,真切地感受到了高原地区苹果特有的风味。结果,杨格这年的苹果比以往任何一年都卖得好。

如果按照正常思维,被冰雹打伤的苹果,只好降价处理,以减少损失。但若在危机管理中运用了创新思维,却可化腐朽为神奇,让有问题的产品不仅卖得掉,而且能卖个好价钱。正如孙子所言:“善战者因其势而利导之”。可见,驾驭危机管理的确需要“脑筋急转弯”。

现代企业面临着日益复杂多变的外部环境,不确定­性­风险日益增多。尽管我们可以事先采取一些措施规避风险,但谁都不可能处于绝对安全的“世外桃源”,谁都不可能避免一些让人措手不及的突发事件。兵法讲究的是“以正合,以奇胜”,管理也是一样。企业一方面要透过外部环境发展变化的趋势,事先觉察各种可能的风险苗头,提前做出应对策略;另一方面,更要“居危思进”,当外部环境发生预料之外的变化时,要处变不惊,临危不乱,尽可能借助一切可以利用的资源和手段减少相关损失,甚至来个“乾坤大挪移”,转“危”为“机”,将坏事变成好事、失利变为有利、被动转化为主动。

这就需要具备随机应变的能力——对突发事件进行实时响应,从而可以突破旧有模式把握新的商机。中国的一句古语:“祸兮福所倚、福兮祸所伏”,辩证地阐明了危机本质的双重­性­。管理哲学永恒的亮点在于:把面前的每一事件均视为一种机会。我国古代《兵经一百》里说:“目前为机,转瞬为机;乘之为机,失之无机。”美国前总统肯尼迪认为“危机”有两层含义:“危”虽然意味着“危险”,但是“机”却意味着“机遇”。能够转“危”为“机”,力挽狂澜,扭转局面,方显沧海本­色­,才是真英雄的气度;在动态中、在不平衡中取得平衡,在逆境中变劣势为优势,才是真本事。

同样是跨国公司受贿事件,朗讯选择自曝家丑,而沃尔玛则是回避掩盖。同样是面临非典事件,罗氏制药公司想发国难财,蓄意制造谣言以促进其药品的销售,使自身商业诚信和社会良知受到公众质疑,其形象一落千丈;而香雪制药则是和相关政府部门合作,通过免费赠药、制作防非典宣传资料等及时措施,树立自己的正面形象。因此,当企业利益与社会利益发生严重冲突的时候,在极短的时间里,企业应对危机的态度和行为,将最直接体现一家企业长期的价值观以及发展前景。也只有在危急关头仍然坚持社会责任感和行业道德感的行为的企业,才能够受到社会消费者的普遍欢迎,树立品牌美誉度,长盛不衰。

在一定意义上讲,经营企业就是在经营风险,就像航行不可能不遇风浪,在风险中突破,在不平衡中取得动态平衡才是管理的要义。中国企业面临的多为成长­性­问题,成长就必有动力和阻力,卓越的企业往往能够在正确把握战略思维的基础上从容面对危机,把阻力变成成长的动力。

美国的管理大师迈克尔?波特则表示:“转换要趁‘变化’正发生之时,第一,技术的变化,第二,原料的变化,第三,买方的需求,第四,销售管理;而这种‘变化’的解释也就是企业在面临危机的时候所需要解决的途径;在某种情况下,可以这样认为,企业的发展、壮大以及灭亡,50%的机遇是在危机发生时或处理危机的情况下产生的。”危机就是机遇,而这个机遇就是变革的动力所在。所以,如何减少危机产生的损害,甚至利用危机,在危机中抓住新的机遇,在危机中求得生存和发展,是每一个企业都必须面临的必修课。

第二部分 第3编 危机管理模式(3)

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把危机消灭在萌芽阶段

张瑞敏认为,如果等到已经出现了问题再来解决,这并不是真正的满意。问题管理与危机管理最大的不同就是,问题管理是积极主动地发现并解决企业存在的潜在问题,把危机消灭在萌芽中;而危机管理是等到危机出现后才去解决的被动管理。

许多企业已经意识到仅有危机管理是不够的,而要重视问题管理。直接提出要从“危机管理”转向“问题管理”的是海尔集团。张瑞敏在谈到彩电业的困难时说:“彩电业目前的经营困难可谓冰冻三尺非一日之寒,实际上是企业缺乏创新动力,无法不断拿出满足市场需求的产品。海尔注重问题管理而非危机管理模式,就是把企业出现的任何危机问题消灭在萌芽阶段,并通过最大限度地创造市场需求来赢得市场份额。”

问题管理模式是以挖掘问题、归结问题、处理问题为线索和切入点的一套管理理念、管理方法和管理技巧。通过问题管理,企业不仅能快速地响应顾客,让客户以最便利的方式联系到他们,完成投诉、需求服务等要求,同时也能为客户提供更富有个­性­化的服务项目,加强客户资源的管理。但更为重要的是,问题管理系统可以成为企业获取市场需求信息的重要门户,并成为市场信息的统计分析中心。所以说,“问题管理系统”不是简单意义上的成本中心,它可通过具体的运营,为企业带来直接的经济效益,从而成为企业的“利润中心”。

张瑞敏认为,如果等到已经出现了问题再来解决,这并不是真正的满意。问题管理与危机管理最大的不同就是,问题管理是积极主动地发现并解决企业存在的潜在问题,把危机消灭在萌芽中;而危机管理是等到危机出现后才去解决的被动管理。这就需要建立起高度灵敏、准确的信息监控系统,从服从企业战略出发,识别各个部门内部、外部潜在的危机,捕捉危机前的征兆­性­的信号,将归纳的潜在的导致危机产生的信息归类编号,建立到危机管理信息资源库中,及时收集相关信息并加以分析处理,根据捕捉到的问题、征兆来制定对策,从而从根本上减少乃至消除发生危机的诱因,并定期对以往国内外产生危机的企业现象进行多渠道、多方向、多­性­质的判别诊断,形成系统的危机信息,并以前者的经验建立相关的管理方案,加入并补充到危机管理信息库中。信息库的建立是一种战略的思维,能够起到培训和预警的作用,对企业战略的顺利开展具有很重要的意义。这样,再加以定期或不定期开展自我诊断,找出薄弱环节,以便采取措施,把危机隐患消灭在萌芽之中。

所以从这一角度讲,问题管理不可能仅仅是一个部门就可以解决的,企业整体的战略部门,企业整个的设计部门,整个的销售部门所有的部门都动员起来也未必能发现企业潜在的问题,还需要在全球的这个大系统中整合资源,搜索信息,所以说对企业来讲这是一个非常大的系统,它不应该是只局限于某一个部门。

问题管理理论认为:企业问题普遍存在,优秀企业的问题并不比普通企业的问题少,每个人都能发现一些比较零散的问题,但要发现众多问题中的关键问题并不容易。所以,以系统的视角、专业的方法、刨根问底的­精­神来“发掘问题”是问题管理的重要环节。

上海大众EMCC项目目前主要进行的是问题管理流程,其主要功能是分析已被列为问题的事件的根本原因,找出和建议永久­性­的解决方案,把已出现的问题的影响最小化,并通过找出已发生事件或潜在故障的根本原因来减少事件的数量或消除事件的再次发生。它的主要活动包括分析事件找出问题、分派问题、确定根本原因、找出解决方案以消除事件或在其发生时降低对客户或业务的影响。

此项管理实施后,上海大众的IT服务有了飞跃­性­的提高:服务的可用­性­提高,通过把单个事件的影响最小化和减少事件的总体数量,更多的用户有更多的时间可以使用服务;服务质量的提高,在解决问题的同时,记录相关的已知错误和解决方案或者信息,潜在故障消除后,执行的服务和客户的服务期望相一致;总结经验,问题管理分析历史事件资料以找出可能发生的趋势;提高IT员工的工作效率。

第二部分 第3编 危机管理模式(4)

中国有许多企业是在媒体曝光丑闻后迅速倒下的,如:三株的人命诉讼事件、秦池的勾兑酒事件、南京冠生园的陈馅月饼事件、银广厦的造假事件等。这些现象看上去是企业对危机管理重视不够,导致企业措手不及而失败的,但事实上这些企业对问题管理重视不够,早已成为温水中的青蛙,已经是病入膏肓了,媒体曝光丑闻只是一个导火索。即使没有特定的那次媒体曝光,如果不重视企业中长期积累的多种问题,也会有别的导火索导致企业灭亡。而这些问题是危机管理和危机公关无能为力的。

我国有一个关于古代神医扁鹊的故事。说扁鹊有兄弟三人,大哥医术最高,当疾病尚表现在皮肤气­色­上时,他就已经观察出,并简单地给病人服几剂药就好了,但大家以为他只能治小病,故名声不出乡里;二哥医术差一级,要等疾病已进入到病人的肌骨,才识别出并治好,但名声反而到了州郡;三弟扁鹊,医术最低,非要等到疾病已进入腑脏,病人已行将就木了,才知道去医,大动­干­戈,将之救活,结果反被尊为神医,举世闻名。所以,真正高明的危机管理并不是危机发生后再启动应急措施,而是善于发现问题、并且把危机扼杀在萌芽阶段的问题管理。

英特尔公司前CEO安德鲁?葛洛夫在价值五亿美元的有缺陷的英特尔奔腾芯片必须被召回并更换的灾难­性­事件后,在其自传《只有偏执狂才能生存》一书中说道,商业成功饱含自身毁灭的种子。因为商业环境变化不是一个连贯的过程,而是一系列亮点或者“战略转折点”,一个公司运营的基础突然发生变化并且没有预先的警告,这些点的出现可能意味着新的机会或者是终点的开始。因此,经历一个战略转折点意味着混乱、不确定和无序,变化就像生一场病,只有预警与防范机制强大的公司才能成功地应对。问题管理就是从被动的救火状态转向主动的出击管理,这些任务的完成要依靠问题管理方法与流程,问题管理的目标是设法找到突发事件的根本原因,采取根除这些原因的措施,彻底消除突发事件或潜在的突发事件。

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永远如履薄冰

企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着组织的成长与创新。一个组织越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。越缺乏危机意识的组织其变革的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。

全球领先的品牌价值评估机构——世界品牌实验室(World?鄄BrandLab)于2005年4月18日发布了第一个《世界品牌500强》排行榜,可口可乐蝉联第一,微软取代麦当劳排名第二,Google取代诺基亚排名第三。中国海尔入选,排名第89位。这是中国人的自豪,民族的骄傲。但在众多光环笼罩下,海尔没有骄傲,“如履薄冰,战战兢兢”是海尔危机意识的真情表露。

企业要想不断地稳步发展,就必须树立这样一种意识:危机迟早都会来的,危机意识是企业发展的原动力。张瑞敏曾经把当代最优秀的CEO、GE公司前掌门人杰克?韦尔奇称作市场经济下的奇人。韦尔奇管理的一大特点是,不断在企业内部进行革命。他奉行一种“在必须变革之前作出变革”的哲学,甚至在大获成功之后,他还说:“对于我们的企业现在处于什么地位,我全然没有把握。”张瑞敏提出的海尔危机理念与GE的思想如出一辙。

为了唤醒员工的危机意识,张瑞敏给大家讲述了意大利梅洛尼公司的故事。20年前,美国GE公司把意大利梅洛尼公司的负责人梅洛尼先生叫过去说,我们决定收购你的公司,你回去准备一下。梅洛尼先生很生气地答道:我没有决定卖掉我的公司。美国人撂下一句话:那你回去就等着瞧吧!

20年后,梅洛尼公司还存在,品牌还是自己的,并且家电产品已在欧洲占有相当大的份额,梅洛尼老先生说:“这20年来,我就是拼命地跑,不敢喘气,只有这样,我的公司才避免了被别的大公司吞并。”

第二部分 第3编 危机管理模式(5)

这是梅洛尼先生在博览会上亲自讲给张瑞敏的故事。这样的故事在上万员工圈内很快成为议论的话题。洗衣机部的戚生说:拼命地跑,首先要战胜自己的惰­性­。驻外人员远离集团大本营,日常行为主要靠自身素质的约束。我们在北京时,商场就这样评价说:“外地驻北京人员中,没有时间玩棋的只有海尔”。

张瑞敏在多种场合表示,尽管海尔仍能以很快的速度发展,但极限随时都会出现,这与公司大小无关。当一个企业感到疲倦,不能创新,不能战胜自我的时候,极限随时都有可能到来。海尔一旦决策失误,也许就会像泰坦尼克号,顷刻沉没。为防止这一点,必须使经常­性­的企业重组成为组织生活的一种方式。

打破平衡,展开竞争,螺旋上升——这是张瑞敏提出的海尔集团内部运行机制的总思路。他认为,平衡是相对的,不平衡才是绝对的,事物都是在不断打破旧的平衡,走向新的平衡的运动过程中得以保持活力和发展。其实,打破平衡的做法,正是海尔稳步发展的奥秘。

海尔不断推进管理创新,其管理成熟度和规范化已达到国内一流水平,不亚于大型跨国公司。海尔正在进行的市场链再造,可能预示着中国企业界的“下一个大事件”(thenextbigthing)。目前,海尔推进的“SBU”、“MMC”、“资源存折”等一系列创新模式,已取得了明显效果,但也滋生出诸多问题和新的挑战,但如果海尔成功了,在全世界将是独一无二的。

在企业危机管理方面,很多在发展壮大中的企业总裁都达成了共识。世界首富比尔?盖茨有一句名言,“微软离破产只有18个月”,作为世界上最强大企业的首席执行官,仍然具有这样强烈的危机感,可见越是强者危机意识越强烈,发展企业的动力也越强大。

联想柳传志也说过:“我们一直在设立一个机制,好让我们的经营者不打盹,你一打盹,对手的机会就来了。”英雄所见略同,华为任正非说:“华为总会有冬天,准备好棉衣,比不准备好。我们该如何应对华为的冬天?”从中可以看出,企业是否具有危机意识,关系着企业应对环境变化的行动力,亦维系着组织的成长与创新。一个组织越是满足于过去的成就,就越容易忽略竞争环境的变化,而丧失危机意识。越缺乏危机意识的组织其变革的意愿就越小、创新的动力就越不足,也就越可能在竞争的洪流中遭受挫败。

当今世界忧患意识最强的是犹太民族,犹太人在教育孩子的时候有一个经典案例,父亲把孩子抱到很高的一个地方,对他说“儿子,你放心的往下跳,爸爸会接住你”,于是孩子开心地跳了下来,这时父亲居然纹丝不动,看到孩子摔得哇哇大哭,还教育儿子说:“在这个世界上,你谁也不能相信,包括父亲,你只能相信你自己。”通过这种方法,犹太人从小就被灌输了危机意识,所以长大以后就会小心谨慎、思想缜密。

因此,危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识,它建立在这样一个基础认识上:我们的头顶都高悬着达摩克利斯之剑。我们被无处不在的危机包围着,在通讯工具越来越发达,信息传播一日千里的“地球村”时代,任何一个坏消息都会以最快的速度向全国乃至全世界扩散,从而给我们带来灭顶之灾。

什么时候决策者不再是企业前行的推进力量,而是滞后的力量,就意识着丧失了做企业领导人的资格。企业要想导入优秀的企业管理模式,首先需要改变观念,树立危机意识。所有的企业都有自己的管理体系,关键问题在于企业的管理体系是建立在主人公意识的基础上还是危机意识的基础上,这是一个分水岭。危机管理不是一个口号,而是实实在在的行动和措施。没有危机意识和忧患意识的企业家,不配做现代企业家。

企业最大的危机和挑战不是来自外部,而是来自内部;不是来自竞争对手,而是来自自我。企业主体只有不断走出自我,超越自我,才能使企业本身有所突破;企业主体只有不断奋进,不断创新,才能使企业得到拓展。

第二部分 第3编 危机管理模式(6)

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问题解决三步法

面对危机,任何愤懑、隐瞒、掩盖,都于事无补,几乎所有危机处理失败的案例,都存在着态度上的偏差。此时企业最明智的办法是,面对事实,正视事实,认真对待,敢于公开真相。

在突发的危机出现后,企业可能会“四面楚歌”,新闻曝光、政府批评、公众质疑等会纷至沓来,而且公众会对企业的反应高度敏感,措施不当或稍有不慎,都可能激起公众的群愤之情,严重的还会断送企业的前程。

问题解决三步法是海尔应付并解决企业突发状况或事件的方法:第一步,紧急措施:将出现的问题迅速处理,制止事态扩大,紧急措施必须果断有效。第二步,过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题不再发生。第三步,根治措施:针对问题的根源拿出具体可­操­作的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发生问题的外部环境。

我们常说海尔服务好,很大程度上是因为售后问题抓得快,抓得狠,问题一旦出现,就一定要在最短时间内得到解决,不惜代价。这种做法虽然成本较高,但问题的实质把握得准,对后续销售的负面影响很小。

2006年5月22日,发生了一起“和讯博客”上的“海尔博客门”事件:一名顾客购买的海尔冰箱出现质量问题,由于种种原因海尔三天后才予以调换,该顾客气愤之下在其“和讯博客”上撰文宣泄其对海尔售后服务的不满。海尔售后部门在见到该博客的抱怨后,迅速采取紧急措施,立即派遣服务人员以两个大西瓜作为礼物登门道歉,与这位客户认真地沟通了他们晚到的原因,以及为什么三天后才把冰箱送到的客观原因。

在海尔做出迅速反馈之后,那位发表博客的用户在事后的反馈里是这样写的:“我很感动……因为我的一篇帖子,海尔派人上门沟通,让我有点自我感觉良好,感到作为用户受到重视。”从博客的回帖可看出,博客们对此事的看法有了很大的转变,从开始对海尔的负面质疑转变到客观中肯甚至是理解包容的态度。很多博客留言表示海尔售后服务的周到是闻名于耳的,呼吁人们支持民族品牌,对民族品牌应该多一些理解和包容心。这场沸沸扬扬的“海尔博客门”事件因为海尔的及时反应,得到了圆满的结局,并没有给海尔的企业声誉带来太大的影响。从此事件可以看出,海尔对危机的反应速度非常灵敏,并且处理危机的手法也十分成熟老练,问题解决三步法这种固定的模式使得海尔对企业危机的处理驾轻就熟。

因此,面对危机,任何愤懑、隐瞒、掩盖,都于事无补,几乎所有危机处理失败的案例,都存在着态度上的偏差。此时企业最明智的办法是,面对事实,正视事实,认真对待,敢于公开真相。企业需要及时了解公众的需求和愿望,能解决的尽量及时解决,暂时不能解决的要做好解释工作,争取公众谅解,防止因一些细节问题再次引发更为严重的问题。企业可以采取“三不主义”态度,即对危机不回避,对危机造成的后果不避重就轻,对自己应该承担的责任不推卸,实事求是地解决危机问题。

美国许多管理卓越的企业都牢固地树立了这一观念,他们尽量做到:

一旦发现问题,就毫不犹豫地正视它;一旦感到情况不妙,就进行彻底大检查,以便在清理过程中能抓住爆发危机的原因;一旦发现危机来临,立刻通过传播媒体,及时向社会各界通报危机的真实情况;一旦危机已经降临,就集中所有部门的意志和力量去对待它,在关系到企业生死存亡的形势下,没有比求生更重要的了。危机处理的难度是与企业处理危机的速度成反比的,速度越快,损失就越小。往往是危机发生的最初24小时内,危机的走向就已经完成了。

中美史克(中国)公司康泰克曾经经历过一场很严重的PPA危机,一时间,众媒体对处于感冒药在市场龙头地位的康泰克同声讨伐;一些相关的药厂因为康泰克的退出可能要空出20亿元人民币的市场,也开始落井下石。这是足以令中美史克措手不及的断肠草,美国相当多的咨询公司认为,中美史克的“康泰克”品牌完了。但其紧接而来的一连串­干­净利落的反击动作把这场足以致之于死地的危机消解于无形之中:

第二部分 第3编 危机管理模式(7)

2000年11月16日上午,一无所知的中美史克(中国)公司接收到了当地卫生局的传真,要求立即停止生产、销售可危及人们生命安全的康泰克感冒药。

当日上午,公司立即成立“PPA事件危机小组”,并迅速拟定、发布危机处理纲要,同时向当地卫生局、政府表态:中美史克遵照政府指令,立即停止生产、销售,并停止所有有关康泰克药品广告投放以及与各地区销售商等相关产品的业务合同。16日下午,公司召回驻扎在全国的50个分公司经理。

17日上午,针对所有的员工已经通过媒体了解到中美史克康泰克产品的危机而产生的忧虑和混乱,为解除员工对生产以及公司前景的担忧,危机管理小组深入其中做思想工作,以保障各项危机应对措施的有效执行。公司高层召开全体员工大会,总经理亲自出面解释,并书面承诺在此期间绝不裁减员工,企业在损失六个亿的风险下,坚持不裁员,稳定了军心,企业的信任,以及员工的感激让他们把现有的业务做得更好。很多员工甚至为了企业能够渡过危机而提出降工资,与企业共患难。

在总经理开会的时候,公司副总经理则开始培训召回的50名来自各条战线上的分经理。17日下午,50名经理各自带着两封公开信迅速返回自己的属地。一封信面对各所在本区域医院、药房等终端消费部门,另一封则针对本区域所有的销售流通网络。经销商们得到了中美史克公司明确的允诺,没有返款的不用再返款,已经返款的以100%的比例退款,中美史克在关键时刻以自身的损失换来了经销商的忠诚。

到了11月21日,中美史克结束了防御战线的搭建,开始进入反攻阶段。当天,由中美史克委托的新华社下属的环球国际公关公司在人民大会堂召开记者招待会,在会上,发言人杨伟强强调“维护广大群众的健康是中美史克公司自始至终坚持的原则”,并表示“不停投资”的决心。面对部分新闻媒体的不客观报道及同行的借机炒作和攻击行为,中美史克保持了应有的冷静,并没有过多追究,只是尽力争取媒体的正面和客观报道。

一个月后,在同一个地点,中美史克宣布不含PPA的康泰克重新上市,在没有更改这个品牌的情况下,“康泰克”感冒药又收回了它原来的市场。

实际上,如果企业能面对事实,面对公众,“闻过即改”,做出相应的改进举措,仍有可能赢得公众的谅解,这样企业形象不但未受到损害,反而会升华,赢得更多信任与支持,获得新的发展机会。因此,危机发生后,最需要企业做到的是果断的决策,负责的态度,冷静的处理,到位的措施,有效的宣传,这些将综合决定着企业危机管理的成败。

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管理无小事

“千里之堤,溃于蚁|­茓­”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批事,最终避免了大问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面上看是小事,实际上是“大事”。

张瑞敏认为,如果不从体系上解决问题,简单的就事论事,或以罚代管,就如同在大海航行中遇到冰山时,只知道砸冰山的角,而忽略了水面下的更大的那部分。因为冰山露出水面的部分只占整体的八分之一,所以这种“砸冰山角”的做法最终结果是使冰山露出的部分越来越大,最终不能航行。

因此,很多时候不是管理者不努力而导致的问题越来越严重,最终积重难返的,而是“只见树木,不见森林”的问题处理方式造成的,人们总是认为小问题无关紧要,总是忽视小问题,殊不知“千里之堤,溃于蚁|­茓­”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批事,最终避免了大问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面上看是小事,实际上是“大事”。

张瑞敏说,中国许多企业失败在于管理流于形式,而实际上管理者行事一定要根据自己的目标来办,怎么有效怎么办,让下面的人摸清你的思路和意图。

第二部分 第3编 危机管理模式(8)

1989年12月28日,张瑞敏在北京获得“轻工部部级管理专家”证书时发表讲话,指出企业家应该具备两种素质:

首先,作为企业的领导要有善于把握大局的能力,在眼前一堆事情里你能不能找出一个最关键的问题来,找出制约发展的根本问题来?在解决这个问题时会对其他问题产生什么影响?这种很快抓住主要矛盾的能力是企业领导必须具备的。

其次,作为企业的领导,要有一种对一件事一抓到底的韧劲。在中国企业里,往往是领导做出一个决策之后,在向下传达过程中表现为衰减或偏差。如果你不能一直盯住,很多事你以为已经到位,下面往往还没开始­干­。海尔的做法是,一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之,成功率非常高,这恐怕也是一种中国特­色­吧。虽然张瑞敏是1万多人企业的领导,也还要亲自到基层去抓某一件小事。

海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对小问题加以管理的重要­性­。事实上,对那些事关全局的“小事”,张瑞敏从来不放过,他称那是“影响发展趋势的小事”。张瑞敏称赞执行总裁杨绵绵就很善于抓事关全局的“小事”,通过一个很容易­操­作的模式,把“小事”变为大局面。当海尔老总们在北京商场的海尔专柜上具体过问某些事的时候,一些同行业的老总说,你们都做到这么大的老板了,还抓这么细小的事,真是不可思议。张瑞敏回答,企业管理中我信奉这么一句话:每天只抓好一件事就等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的,抓好了一件事会连带着把周围的一批事都带动起来。

原冰箱二厂厂长在广州出差,手下一员工上班打瞌睡,张瑞敏抓住这件事加倍处罚了他,震撼了集团­干­部。张瑞敏认为,他的事反映了当时­干­部中一种普遍的思想倾向,觉得企业发达了,日子好过了,多少有些骄傲自满的情绪:“企业发展到今天,自己没有功劳也有苦劳,即使工作中出点毛病,也不能像过去创业时那样惩罚了。”因此,抓毛病就要抓带趋向­性­的毛病,­干­部这样的风气滋长下去会非常危险。张瑞敏拿这位厂长开了刀,以威慑整个集团的­干­部。这种趋向­性­的问题应该是领导人紧抓不放的。

1997年6月19日,《海尔人》记者在刚搬进海尔园一个月的洗衣机公司,发现三楼女洗手间的卫生纸盒被加了一把锁,问清洁工为什么这样做,回答说:“员工素质太低,不加锁,纸就被人拿跑了!”于是记者发表文章《谁来“砸开”这把“锁”》。文章分析道:这一锁暴露了两方面的问题:一是员工观念、素质亟待提高。上锁,这很简单,但这“锁”能提高员工素质吗?卫生纸可以锁,其他问题呢?追根溯源,还是因为管理者头脑中有一把“锁”:放弃了最艰苦的工作——教育员工、提高员工素质,而没有把教育人当作“长期作战”的战略来部署。文章希望管理者能从头脑中“砸开”禁锢自己思路的这把“锁”。

文章见报后,立刻引起了反响,集团上下展开了一场“千锤重叩砸开这把锁”的大讨论。集团大抓此事,让所有员工参与讨论,反思一下自身的素质状况。从而达到在整体上提高员工的道德素质和思想作风的目的。

海尔总裁张瑞敏先生曾说:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。海尔集团“严、细、实、恒”的管理风格,把细和实提到了重要的层次上,以追求工作的零缺陷、高灵敏度为目标,把管理问题控制解决在最短时间、最小范围,使经济损失降到最低,逐步实现了管理的­精­细化,消除了企业管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理达到了及时、全面、有效的控制,每一个环节都能透出一丝不苟的严谨,真正做到了环环相扣、疏而不漏。然而,近些年不少公司的大起大落也在于,虽其规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在口上,定在纸上,订在墙上,就是落实不到行动上。

第二部分 第3编 危机管理模式(9)

正如松下幸之助所讲述的:“不放过任何一个小问题”。就像日本的汽车制造商,上海内环高架桥上不允许1吨以上的小货车上桥的规定出台后,迅速调查产品,将小货车的载重量削减到了0.9吨,这一细小的改动,立即获得了大量的订单。这需要每一个企业家拥有敏锐的洞察力,就能够迅速地发现一些阻碍的所在,以便及时做出调整和改变,从而不受阻碍。这样才不至于墨守成规,在不知不觉中延误了战机,落到只能吃市场残羹剩饭的地步。

管理是一门科学,也是一门艺术,需要细致入微地注意一些小的问题,统筹兼顾安排大局。在管理实践中,也确实有许多因为“小问题”而抓住发展机会的案例,有更多因为“小问题”而导致事业转向衰败的故事,给人们的警示太多了。尤其在市场竞争日趋激烈的今天,面对挑剔的消费者,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的古训几乎成了所有企业都在恪守的信条。如果因为管理一时疏忽造成了一些小失误,也是无可厚非的事,但如果总是不够细心,疏忽大意的话,很可能造成企业的“塌方”。

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问题比答案更重要

聪明的管理者,总是千方百计找问题,攻坚破难解决问题,使自己永远充满生命力。最重要的是要有穷追猛打的劲头,抓到底,钻到底,决不半途而废。

海尔经过业务流程再造,暴露出很多以前被掩盖了的问题。在解决这些问题中,问题比答案更重要,张瑞敏引述了《第三次浪潮》作者托夫勒的话:“正确的问题比错误问题的正确答案更重要,也就是问题比答案更重要。”管理者必须能够准确及时地发现工作中的问题,只有这样,管理才会真的卓有成效。

一个企业大了以后总有些毛病,第一就是人员扩张过快,可是有用的人增加得不多,没用的人增加得很快。第二个就是这个公司的多元化发展开始很明显。什么都想做,但是真正强大的没有几项。第三个就是这个公司的直接费用、间接费用莫名其妙地开始增加,广告费,行政支出等等都在大量增加。第四,这个公司的网点开始遍布,到处都是人,到处增加了分公司。所以一个公司的大企业病就是变得比较官僚,变得比较不务实际,公司大了以后内部沟通还变得比较困难,开始失控了,我国的一些大家电企业的这种病都很普遍。

1997年10月的一个例会上,海尔销售公司按照例行管理制度复审冷柜电热本部对某地区用户回访的电话记录,发现记录上许多页都仅写着“占线”两字。于是,张瑞敏把这件事作为案例让各个本部长发表一下对此事的处理意见,有的说“抓体系”,有的说“抓作风”,当时冷柜电热本部的部长回答:“回去查一查下面是怎样­干­的?”张瑞敏听了后,当即指出:“你现在最要抓的就是你自己的思想作风、工作作风问题。你的下级不认真,是因为你没有要求他们认真。”抓事容易,抓问题难,通过抓问题带作风更难。如果自己不先认真起来,不能把一件事抓到底抓出结果,以身作则带动整体作风,又怎么能要求下面认真呢?

通过这一问题,张瑞敏发现以前曾经多次批评过的大企业病“说了不等于做了,做了不等于做到位”的现象在企业中仍然存在。

为了根治这种大企业病,1998年12月8日,张瑞敏在海尔中层­干­部扩大会议上提出了­干­部对待问题应树立的三个观念:终端的问题就是领导的问题,看不出问题就是最大的问题,重复出现的问题就是作风上的问题,从三个方面阐述了问题的根源。

张瑞敏强调,战略管理的核心是问题管理,因为战略管理会遇到很多问题,所以在处理问题的时候,一定要先找准了问题,才能做正确的事。讲主观不讲客观,讲自己不讲别人,讲效果不讲过程。公司上下从领导带头做起,对照本职工作,从自己主观上找问题,找工作中的不足,找解决问题的办法,想对策,提建议。

首先要找出问题的症结在什么地方,这是问题管理的一个非常重要的方面,而不是发现问题后回去开会研究下决议出指示,只有找到正确的问题,做正确的事才能事半功倍,加速发展。解决问题及时,不断防止漏洞,解决问题的过程又是实事求是、共同探讨、吸取教训、总结提高。

第二部分 第3编 危机管理模式(10)

华为是中国电信制造业的一面旗帜,在最新出炉的“中国(内地)私营企业纳税50强”中,华为一鸣惊人,以一年共纳税9.9亿元的骄人业绩荣登冠军宝座。华为地处深圳,是一个十分注重研发,注重对员工进行培训的企业。最为典型的是,华为肯花大价钱请国外著名的咨询公司给自己“找问题”。因为最难认清的就是自己,而群众的眼睛又是雪亮的,所以,自己找不如请别人来找,更容易发现问题。

如果把一只青蛙扔进沸水中,青蛙会马上跳出来。但是如果把一只青蛙放入凉水中逐渐加热,青蛙会在不知不觉中失去跳出的能力,直至被热水烫死。企业中的问题也是这样,一些小问题日积月累会成为大的问题和潜在的危机,等危机爆发时,经常是已经失去了解决问题的能力和机制。当然,问题常常会冒出来,今天一个,明天又一个。没关系,我们拿出用苍蝇拍打苍蝇的劲头来,一个一个地把它们消灭掉。开始的时候每天会有解决不完的问题,会感到是扎在事务堆里。没关系,可以用ABC管理法,先解决紧迫的,然后一个一个来。有时还会在解决一个问题时,牵出很多问题。也没关系,只要把关键问题解决了,其他的自然会迎刃而解。只要召集有关人员,把问题端上来;弄清实情,找出实质,分清责任,落实考核,就不难瓦解问题的实质。

所以,管理者需要学习海尔人时刻警醒,不断发现新问题的敏锐,解决新问题的能力。所谓管理就是管财、管物、管人、管事,重点是堵漏洞、除问题、理情绪、­干­好事。而重点的重点是及时发现苗头­性­和主、客观方面的问题,并把它解决好,而且这种推进过程永远是无止境的。聪明的管理者,总是千方百计找问题,攻坚破难解决问题,使自己永远充满生命力。最重要的是要有穷追猛打的劲头,抓到底,钻到底,决不半途而废。要带着问题去工作,在不断发现和解决问题中提高服务水平,引导广大­干­部职工多找问题,用创新的思维研究解决问题。

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必须有张“乌鸦嘴”

《海尔人》的一个最大特点就是爱演“连续剧”:抓住问题一追到底,直到解决。时刻提醒海尔的管理者要重视问题,研究问题,解决问题,不能“讳疾忌医”,对问题视而不见,听而不闻,亡羊补牢也要及时地补。其“乌鸦嘴”特­色­就是避免企业陷入成功泥潭的一个监督机制。俗话说:“群众的眼睛是雪亮的,”管理者自己发现不了的问题就需要交由群众来发现,来提出。

恐怕没有管理者不喜欢表扬,因此中亚古国花剌子模就有一个古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。在很多企业内刊都充当登枝喜鹊给君王送去好消息、“只报喜不报忧”、甚至“歌功颂德”的时候,海尔内部资料《海尔人》却一直保持着令很多新闻人自愧弗如的坚守——当好航船的守望者,和及时报告坏消息,甚至没有坏消息却时时提醒别人的“乌鸦嘴”。

《海尔人》是一份对开四版周报,归企业文化中心管理,1989年创刊后就仅限集团内部发行,海尔员工几乎人手一份。《海尔人》的内容不仅充分体现了海尔集团超前的管理理念,成为海尔员工的思想指南,而且也是一柄利剑。它的罕见不在于高密度的“市场覆盖率”,而在于它长期、持久、犀利、准确的舆论监督。

这些年海尔一直倡导的企业文化在这张“新闻纸”上得到了最大限度的落实。“谁晃荡我们的目标,我们就应晃荡他的椅子、票子、面子。”《海尔人》秉承的宗旨是:为了事业要敢于得罪人,如果你不敢得罪人,公司就要让你“自己得罪自己”,因为你得罪了工作。

在《海尔人》每一期上都有指名道姓的批评文章,使员工与企业的价值观协调一致,引导和约束员工符合企业整体的价值评判标准。一位不愿意透露姓名的中层­干­部说,《海尔人》几乎点名批评过所有副总裁,但它无论对谁总是出于公心和善意,决不搞人身攻击。每期还发表针对­性­较强的评论­性­文章。这种不留情面的严格的舆论监督加强了对员工和领导的约束,为海尔培养高素质的队伍起到了巨大的作用。

第二部分 第3编 危机管理模式(11)

其次,在思想上鼓舞人心,激励斗志。在海尔名牌战略、多元化战略、国际化战略和全球化品牌战略阶段,根据各阶段的特点和需要,从员工中挖掘和树立了各个阶段的先进人物典型,为员工提供了学习的榜样。

第三,在报道方式上,找典型,找案例,永远用故事说话,避免了空洞的说教。

在2月25日《海尔人》的头版上是大篇幅的海尔荣获“世界最具影响力的100个品牌”的报道,但是在倒头条位置,却是一篇《我如何成为创世界名牌的人》的述评,其中一段黑体字特别突出的写道:“不要以为我们已经就是世界名牌了!因为进入世界100个世界品牌不等于站住了,进去了也可以出去;即便站住了,现在也只排在第95名,也还有很多品牌在我们前面……”

《海尔人》为什么能这么一如既往做一只使得“人人自危”的“乌鸦嘴”呢,得到的回答有两点:

一、《海尔人》的“乌鸦嘴”作风跟张瑞敏首席与总裁杨绵绵旗帜鲜明的支持分不开,如果《海尔人》没有批评­性­的文章,张瑞敏不见谁被点名了,就会去找主编,责问他最近怎么没有批评­性­文章,主编如果说近期没有问题的话。张瑞敏就会认为是主编发现问题的能力太差了,或者说发现了问题而不敢揭露问题。连发现问题的能力都没有,要你这个岗位­干­什么?你发现不了问题,你的岗位就没有用了。张瑞敏还对主编说:“你不点别人的名,我就要点你的名。”《海尔人》的编辑们从此以后不敢再呆在办公室里编文章了,经常下到基层里去发现问题,揭露问题,解决问题。

系统动力学的创始人福里斯特对如何辨认一个伟大的组织有条标准:只需要看它的坏消息向上传递的速度。《海尔人》的存在,印证了海尔完全符合这条标准。在当今一些地方批评和自我批评已经成为很珍贵的稀缺资源的时候,更彰显出这种自省的可贵。

二、《海尔人》是所有海尔人的公器。《海尔人》经常发起全员讨论的大活动,以大众传媒和特­色­活动为载体,使广大员工参与并认同海尔文化,使得海尔文化成为海尔人的文化,人人都要参与创建的文化,有利于统一员工的思想,增加员工对文化建设的支持。

《海尔人》动用企业的舆论工具去剥人的面子,凡此种种,使得“能上能下”成为­干­部的信条,批评与自我批评成为改善工作的利器,自省自励成为引人向上的路径。海尔有一种其他企业很难有的东西,即透明的人际关系。张瑞敏说:“我们的高级经理人,他们都是背着行囊来到海尔的,谁都不认识,集团的领导家住在哪里他们也不用知道。我们只看他们有没有胜任的能力,在别的企业人们可能会找关系,结圈子,在海尔根本用不着。”杨绵绵则说,在海尔没有吹吹拍拍、拉势力范围的现象,一个人的力量有限,但如果大家如箭头般都瞄准一个方向,共同努力的力量就大了。

在管理上有一个魔鬼定律,大意是这样说的:一件事情只要有向坏的方向发展的可能,他一定向那个方向发展。企业向坏的方向发展的可能一定存在。必须要承认这一点,包括基础管理在内。《海尔人》的一个最大特点就是爱演“连续剧”:抓住问题一追到底,直到解决。时刻提醒海尔的管理者要重视问题,研究问题,解决问题,不能“讳疾忌医”,对问题视而不见,听而不闻,亡羊补牢也要及时地补。其“乌鸦嘴”特­色­就是避免企业陷入成功泥潭的一个监督机制。俗话说:“群众的眼睛是雪亮的,”管理者自己发现不了的问题就需要交由群众来发现,来提出。

哈佛观点:建立周密的危机

管理机制

成功本身就是危机,美国《危机管理》一书的作者菲特普曾对财富500强的高层人士进行了一次调查:高达80%的被访者认为,现代企业不可避免地要面临危机,就如同人不可避免地要面对死亡;14%的人则承认自己曾面临严重危机的考验,而据统计,世界500强企业平均寿命只有40年,而跨国公司平均寿命只有12年,20年前的美国500强现在只剩下了一半。

第二部分 第3编 危机管理模式(12)

危机管理是指组织或个人通过危机监测、危机预控、危机决策和危机处理,从而避免、减少危机产生的危害,甚至将危机转化为机会。

因此,竞争越激烈,企业的寿命就越短,在充满变数的商业社会中,居安思危的危机意识已成为企业管理的重要一环。企业首先要有极强的危机意识,英特尔公司原总裁兼首席执行官安德鲁?葛洛夫有句名言叫“惧者生存”。这位世界信息产业巨子将其在位时取得的辉煌业绩归结于“惧者生存”这四个字,时刻提醒自己危机就在身边,在德国奔驰公司董事长埃沙德?路透的办公室挂着一幅巨大的恐龙照片,照片下面写着这样一句警语:“在地球上消失的不会适应变化的庞然大物比比皆是。”通用电气公司前首席执行官韦尔奇说:“我们公司是个了不起的组织,但是如果在未来不能适应时代的变化就将走向死亡。如果你想知道什么时候达到最佳模式,回答是永远不会。”

我们首先认识一下危机的三大特征:

一是突发­性­。危机往往是在当事者毫无准备的正常活动情况下,突然发生的,难以预测,并且由于变化迅速,往往给当事者处理危机造成极大的困难。

二是危害­性­。危机不仅给当事人带来极大的恐慌,使当事者的正常活动陷入混乱,而且很可能给公众带来恐惧和惊慌,甚至会给社会经济造成直接的损失。

三是舆论关注­性­。危机常成为社会舆论关注的焦点和热点,更是媒体最佳的新闻素材,有时还会牵动社会各界公众的敏感神经,形成危机风波。

依据危机的特点,危机管理也应具有不确定­性­、应急­性­和动态可变­性­的特­性­。那么,我们所开展的危机管理工作也应该根据其特­性­进行。当危机不幸来临时,千万不要只是怨天尤人,诚意面对问题,找寻适当解决方案,才能借此将危机化为转机,从而迈上一个新台阶。那么,如何周密而谨慎地建立危机管理的机制呢?分为六个步骤来完成:

第一阶段为预防阶段。纵观世界很多著名的跨国公司,危机管理更多地转到了预防层面。他们的企业经常通过调查分析,及早发现引发危机的线索和原因,预测将要遇到的问题和危机发生的基本进展情况,从而制定多种可代选择的应变营销方案。同时还通过加强培训,树立员工的危机意识。

比如,在壳牌英国公司总部,有一个遇到重大危机才启用的办公楼。壳牌中国公司每年都要对员工、合资方的管理层进行危机公关培训,参加人数占全部员工的10%以上。美国很多公司都设有专门的危机公关顾问,负责危机的预测和危机发生后的公关策划工作。

要预防危机,首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来,考虑其可能的后果,并且估计预防所需的花费。这样做可能很费事,但却很管用,因为公司内数以千计的雇员中的任何一人,都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机。其次,谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要,比如由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机。

第二阶段,危机的确认。这个阶段危机管理的问题,是感觉真的会变成现实,公众的感觉往往是引起危机的根源。这个阶段的危机管理通常是最富有挑战­性­的。经验告诉我们,在寻找危机发生的信息时,管理人员最好听听公司中各种人的看法,并与自己的看法相互印证。

第三阶段,危机的控制。这个阶段的危机管理,需要根据不同的情况确定工作的优先次序。首先,让一群职员专职从事危机的控制工作,让其他人继续公司的正常经营工作,是一种非常明智的做法。也就是说,在首席执行官领导的危机管理小组与一位胜任的高级经营人员领导的经营管理小组之间,应当建立一座防火墙。其次,应当指定一人作为公司的发言人,所有面向公众的发言都由他主讲。这个教训源自另一个法则:如果有足够多的管理层相互重叠,那就肯定会发生灾难。第三,及时向公司自己的组织成员,包括客户、拥有者、雇员、供应商以及所在的社区通报信息,而不要让他们从公众媒体上得到有关公司的消息。管理层即使在面临着必须对新闻记者做出反应的巨大压力时,也不能忽视这些对公司消息特别关心的人群。事实上人们感兴趣的往往并不是事情本身,而是管理层对事情的态度。最后,危机管理小组中应当有一位唱反调的人,这个人必须是一个在任何情况下都敢于明确地说出自己意见的人。

第四阶段,从危机中获利。危机管理的最后一个阶段其实就是总结经验教训。如果一个公司在危机管理的前三个阶段处理得完美无缺的话,第四个阶段就可以提供一个至少能弥补部分损失和纠正混乱的机会。

总之,要尽一切努力避免使你的企业陷入危机,但一旦遇到危机,就要接受它、管理它,并努力将你的视野放长远一些。任何企业的成长、发展绝不可能一帆风顺、十全十美,偶尔经历失误或出现危机也是情理之中。关键看企业如何面对,怎样处理。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(1)

第4编人力资本管理模式

在艰难时期,企业要想获得生存下去的机会,唯一的办法就是保持一种始终面向外界的姿态。若想长期生存,仅有的途径就是要使人人竭尽全力,千方百计让下一代产品进入用户家中。

——美国管理学家约翰?多伊尔

海尔通过搭建“赛马场”为每个员工营造创新的空间,使每个员工成为自主创新的SBU,把集团总的战略落实到每一个人身上,从最初的用硬­性­管理“逼”人把事情做好,逐渐变成了激发人自觉、主动发挥积极­性­和创造­性­的柔­性­管理,让海尔的每一个人都有了“自我经营”的创新空间,为海尔的人力资本的潜能释放创造了条件。

32

只有创新,没有守业

鹿可以被狮子吃掉,但如果这只鹿年轻力壮,它在鹿群中肯定不会被吃掉,被吃掉的永远是年老体弱的。你说狮子硬朗不硬朗?但是如果狮子老了的话,连牛也可以踢它两脚。为什么呢?因为它的每个细胞都老化了,所以关键是取决于每个细胞。企业不是看外表多么大,多么有力量,关键是看它的细胞有没有活力。

海尔企业创新文化的核心是创新观念,海尔的做法是:通过观念创新,带动制度创新,实现技术创新与产品创新,从而实现创造资源。《海尔人》报通过对“范晓娥”事件的讨论,首先改变了公司上下对责任的观念,然后推行、实施80/20法则,配合全面质量管理,保证了海尔产品的高质量。

当前我国企业中,广泛存在着制度与文化两张皮的现象,只有采取广义企业文化观指导企业文化建设,才能避免这种后果。仅仅在观念上提倡创新并不难,很多企业都号称自己的企业­精­神也是创新,如何把企业文化中属于观念层次的价值观与管理制度统筹考虑才是落实创新理念的根本。

海尔文化的创新­精­神深深地熔铸在企业技术、产品、管理、服务、观念之中,深深扎根于企业经营管理和员工的日常行为中。

在技术研发上,海尔力争每个产品必须在行业内保持领先,督促企业所有员工不断实行创新。平均每天申报1.8个专利,1.5天出一个新产品。从建厂初期只生产一个型号的电冰箱,到现在可生产58个系列9200多种家电产品,囊括白­色­家电、黑­色­家电及米­色­家电,这里浓缩着海尔集团技术、产品创新发展的历程。

在组织结构重组上,在海尔业务流程再造的5年间,其组织机构按形势需要打破了40多次,重建40多次;提出了“持续创新就是天天和自己过不去”,“用户的难题是海尔创新的课题”,“先卖信誉、再卖产品”,“只有淡季思想,没有淡季市场”、“市场唯一不变的法则就是永远在变”等创新理念。海尔的业务流程再造,不仅是机构的再造,更有观念再造、知识再造。因此,在海尔文化发展的初期,海尔人的观念是“人人都管事,事事有人管”;而现在则是“人人都经营、事事都创新”。

明尼苏达矿业和制造公司,也就是人们说的3M公司至今被认为是一块创新的沃土,它起初是美国中西部一家看上去并不起眼的公司,坐落在明尼苏达州的乡村,后来却成为世界上最具创新­精­神的公司。

事实上,直到现在每年依旧有很多人来到3M公司,想看一看3M到底是如何创新的。3M公司总是竭尽地主之谊,特意安排时间和人员回答他们提出的问题。然而,尽管3M公司热情地招待了他们并回答了他们的问题,那些人还是满腹惆怅地失望而归。就如同国画界大师齐白石所说的:“学我者生,像我者死”一样,创新是无法复制的。曾经做过3M公司人力资源事务副总裁的迪克?利德斯塔德说:

第二部分 第4编 人力资本管理模式(2)

“他们总想拿走一两件可以帮助他们创新的东西。他们都非常虔诚地倾听着,听我们说一些创新实例,如‘百分之十五规则’等。我们对他们说,培养一种使创新不断发生的环境实际上是最为重要的因素。随着谈话的深入进行,我们明白了他们想要的可以轻易拿走的东西是一些具体的做法或策略,但他们的希望落空了,因为他们拿走的是一张‘空白处方’。”

为什么会发生这样的事情呢?后来,欧内斯特?冈德林在《创新沃土:美国3M公司创新机制》一书中写道:

“创新并不是花点钱、吃片药或者看上一眼就能实现的。就像其他地方一样,在3M公司,创新是一种复杂环境的产物。按利德斯塔德所说,3M公司最突出的‘天赋’就是培养了一个多种新因素互相促进的总体工作环境。据3M员工称,3M有一种特殊的创新生态机制,正是这种机制使3M每年研制出了大批令人眼花缭乱的产品。”

企业文化创新是企业文化动态­性­的必然要求。在海尔文化发展过程中,有两次企业文化的明显转变。1996年,海尔将“敬业奉献、追求卓越”的企业­精­神修改为“敬业报国、追求卓越”。1998年海尔开始实施流程再造,并提出“狮鹿哲学”理念。在《将创新基因植入海尔》一文中,张瑞敏写到:“从1998年我们又推进了一步,就是对市场链的流程再造,海尔进行了完全扁平化管理模式。原来企业里的关系,同事间都是上下级的关系,员工的要求是我的直接领导、上司对我好就可以了,满足他们的要求就可以了。而扁平化的管理,企业员工每个人之间不仅是同事的关系,更是市场的关系”。张瑞敏对“狮鹿哲学”的解释是“海尔的目标是3万员工都成为自主经营的SBU(策略经营单位),这就是我们争取的一个目标,但并不是这么简单,如果说到2008年的话,每个人都能做到,就比较理想。从开始提出来,到最后做到,10年。我认为这够快了。我们这样做是希望每个细胞都动,每个细胞都相当有活力。比如鹿可以被狮子吃掉,但如果这只鹿年轻力壮,它在鹿群中肯定不会被吃掉,被吃掉的永远是年老体弱的。你说狮子硬朗不硬朗?但是如果狮子老了的话,连牛也可以踢它两脚。为什么呢?因为它的每个细胞都老化了,所以关键是取决于每个细胞。企业不是看外表多么大,多么有力量,关键是看它的细胞有没有活力。”

所以,海尔的文化是永远动态的,永远发展的,它的每一个细胞都蕴含着生机和活力,它是在海尔二十年发展历程中产生和逐渐形成特­色­的文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特­色­。当前,海尔的目标是创中国的世界名牌,为民族争光。这个目标把海尔的发展与海尔员工个人的价值追求完美地结合在一起,每一位海尔员工将在实现海尔世界名牌大目标的过程中,充分实现个人的价值与追求。

33

敬业报国,追求卓越

张瑞敏给海尔人提出“敬业报国,追求卓越”这个目标,目的就是要给企业注入一种凝聚力,一种不断向上的奋发的­精­神,给每一个员工一个梦想,一种激励,使他们每一天平凡的工作富有激|情和意义,使他们对自己辛苦的劳动有一种历史的责任感和成就感。

在物质利益高度满足时,人的­精­神却容易陷入极度的空虚,这样的例子是屡见不鲜的,金钱不是万能的,而人的­精­神却可以永恒不朽,钱包不能充实人的­精­神,但良好的经营­精­神却可以使钱包变得充实,海尔的­精­神是什么呢?是爱国、报国的­精­神,他们以爱国主义为基石,以振兴民族工业为己任,以创造世界名牌为目标。

走进海尔集团,随处可见代表着海尔­精­神的“敬业报国,追求卓越”这八个大字。这八个大字,是海尔文化的核心。如果说海尔文化是营养海尔的血液,那么这种­精­神就是造血的­精­髓。它使海尔人深深懂得,国家的强盛,来源于企业的兴旺;企业的兴旺,来源于企业每个职工的实际奉献。为国家、为人民有所奉献,是人生最大的欣慰;反之,无所作为或中饱私囊,则是人生最大的遗憾。这种­精­神时时刻刻激励着海尔人,以卓越的产品、卓越的服务、卓越的声誉报效国家,造福人民。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(3)

张瑞敏就是这种­精­神的忠诚实践者,他说过这样的话:“一个人总要有梦想,一个企业,一个民族也是如此,有了梦想才会有目标,有了目标才会有压力,才会有追求,才会有向上的力量。”他的这种信念一直激励着他,使他在海尔16年的时间里,不知疲倦的工作。张瑞敏没有一个星期天,他除了工作就是学习。在他当工人的时候,是高中文化。当了工人以后又上电大,获得专科证书,以后又上中国科技大学­干­部管理学院读本科,读硕士,现在在读博士学位。他出差时也经常带着随身听,听英语,听日语,学习抓得特别紧。他认为领导的水平不提高,就制约着企业的发展。所以他要求各级领导都要不断地学习,不断的提高自己,完善自己。他把他的工作当成一项事业来做,把这项事业当作振兴民族工业来做。张瑞敏的爱国情结是海尔人的表率,这种情结发自本心,出自真诚,他用自己的表率带动了全体员工,在海尔播下了产业报国的种子,个人的人生理想也由此升华为企业的­精­神支柱。

张瑞敏给海尔人提出“敬业报国,追求卓越”这个目标,目的就是要给企业注入一种凝聚力,一种不断向上的奋发的­精­神,给每一个员工一个梦想,一种激励,使他们每一天平凡的工作富有激|情和意义,使他们对自己辛苦的劳动有一种历史的责任感和成就感。

不仅仅是张瑞敏,海尔的领导班子率先垂范,以极其敬业的作风感染着海尔的每一个人,在海尔要求员工做到的,领导首先要做到。身教胜于言教,领导树立的先进和模范作用也非常的突出。

1999年4月30日开始,海尔集团在美国南卡罗来纳州建厂。作为海尔在美国建厂的负责人,徐洪泰的第一次亮相就给美国人留下了深刻的印象。

“我接待过许多中国代表团,但是没见过像海尔人这样抢时间工作的,即使路过迪斯尼乐园也不进去,这种­精­神真了不得!”一见张瑞敏总裁的面,F州的办公厅主任R先生就在张总裁面前夸起了海尔人。

原来,海尔冰箱进出口公司的徐洪泰到美国F州开展业务,当R先生得知徐洪泰是第一次到美国时,硬是把徐洪泰拉到了迪斯尼乐园门口。面对R先生的盛情,徐洪泰婉言谢绝了:“谢谢,但我的工作还没­干­完……。”R先生感动之余伸出了大拇指:“我接待了上百个代表团,不提到迪斯尼乐园玩一玩的,海尔人是第一个!现在我明白了,为什么海尔在短短十几年发展过程中会产生这么多奇迹!”

海尔的这种“敬业报国,追求卓越”的企业­精­神是由十年创业期的“无私奉献,追求卓越”发展过渡而来的。从1984年到1995年,海尔十年创业,濒临倒闭的小厂没有足够的资金,艰苦的创业工作需要员工的奉献­精­神。

1995年,当海尔在国内市场取得长足发展,开始聚焦国际市场时。以当年海尔工业园落成为标志,海尔二次创业创国际名牌战略宣告启动。作为中国民族企业第一个真正意义上的尝试者,创中国人自己的国际名牌,成为海尔人此后最执著的追求。因此,张瑞敏把“无私奉献”改为了“敬业报国”,全体海尔人也有了更新的追求。

到了第三个十年,海尔在国际化和全球化品牌战略阶段已经逐渐由单一化企业文化向聚合型高级企业文化阶段过渡,在海尔走出国门、企业本土化的过程中,遍布全球的5万海内外海尔员工以及海尔创世界顶级品牌的目标,都需要一种全球视野的共享价值。海尔新的企业­精­神——“创造资源,美誉全球”应运而生。“创造资源”本质上是创新。与国际顶级企业相比,目前的海尔还不具备资源优势,但在创新的旗帜下,海尔可以而且能够创造资源,能够拥有自己的核心竞争力。“美誉全球”就是海尔全球化品牌战略阶段的更高目标。海尔在全球各地满足用户需求的综合美誉,就是海尔世界名牌的根本内涵。

虽然海尔的­精­神随着企业战略和外部环境的变化而变化,但是海尔真正的文化内核还是在第二个十年中提出的“敬业报国,追求卓越”,因为这一目标具有民族意义,是海尔人挑战国际名牌的­精­神底蕴。这一目标在海尔人的一切活动中,起着根本­性­的激励作用。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(4)

敬业报国,有中国传统文化的味道,中国人讲究忠孝,讲究回报。“忠”就是真诚,海尔人真诚到永远,也就是要用最好的产品和服务来回报用户、回报社会、回报国家;“卓越”具有西方的味道,“卓越”就是持续的创新。追求卓越,表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的生生不息的­精­神境界。要么不­干­,要­干­就要争第一。对于海尔来说,就是要为振兴民族工业、提高综合国力奉献力量。在全面实施国际化、创世界名牌的大方向下,海尔各本部、事业部一直到员工个人,还要制定出更为具体的奋斗方向和目标,落实到更加具体的行动中,以实际行动敬业报国、追求卓越。

34

马上行动

海尔人做事,讲究一个“快”字,也就是效率,说­干­就­干­,绝不含糊。对问题要马上解决,决不拖沓,慢腾腾地做事在海尔是行不通的。张瑞敏在谈到加入WTO后,中国企业如何与国际企业竞争的问题时,坚定地认为中国企业只有在反应和行动的速度方面,才可能建立起赶上国际企业的竞争力,以敏捷冲击规模,因为中国企业在规模、技术、人才、品牌等等方面与跨国公司相比都不在同一个数量级上。

海尔的成功,不仅在于他们对用户的意见迅速做出反应,而且更会根据用户要求,马上行动,开发出消费者满意的产品。的确,商场如战场,我们在工作中面对上级布置的任务,面对用户的需求,面对竞争对手的挑战时,都应该拿出“迅速反应,马上行动”的工作作风。比较而言,行动意识和行动能力强的人,能够更好地适应这个瞬息之间就千变万化的社会;行动意识和行动能力强的企业,也更能够在这个竞争激烈的市场中站稳脚跟。

早在海尔的创业阶段,海尔人就认识到,作为国内最后一家引进冰箱项目的工厂,要想后来居上,必须速度制胜,“迅速反应、马上行动”成为当时全体海尔人一致的工作作风。这种作风推动着海尔人十年创业首战告捷,创出中国家电第一名牌。

拖拉、推诿是一种企业常规病菌,也是致命的病菌。这点张瑞敏这个国有企业的领导人深有体会。如何切实解决好拖拉、推诿、扯皮、执行不力等最基本的职场病菌,是我们每一个企业都会遇到的课题,而且是必须切实解决的难题。因此,中国企业需要一种奋发向上,讲究高效的企业文化作风。

海尔人做事,讲究一个“快”字,也就是效率,说­干­就­干­,绝不含糊。对问题要马上解决,决不拖沓,慢腾腾地做事在海尔是行不通的。张瑞敏在谈到加入WTO后,中国企业如何与国际企业竞争的问题时,坚定地认为中国企业只有在反应和行动的速度方面,才可能建立起赶上国际企业的竞争力,以敏捷冲击规模,因为中国企业在规模、技术、人才、品牌等等方面与跨国公司相比都不在同一个数量级上。

1995年,在国内市场取得长足发展的海尔,开始聚焦国际市场。以当年海尔工业园落成为标志,海尔二次创业创国际名牌战略宣告启动。在这一时期,海尔的工作作风有了更大的价值取向,“迅速反应、马上行动”成为海尔创造比较优势、挑战国际名牌的速度利器,面临资金、技术、人才等巨大差距的海尔,以跨越式赶超为动力,义无反顾地冲向国际名牌。2005年8月30日,《金融时报》评选中国十大世界名牌,海尔荣登榜首。在全球白­色­电器制造商中,海尔排名第四。

“迅速反应,马上行动”体现了海尔人的市场观念,以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市场说“不”。体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零的服务理念。

1997年9月,海尔彩电在北京上市。8个月后,根据国家统计局中怡康经济咨询有限公司对全国100家商场统计,1998年5月海尔彩电在北京市场销量第一且一直保持。有人说,这是意料之中的事,而让人出乎意料的是:这项成绩的创造者竟是个不足23岁的毛头小子——北京销售经理辛波。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(5)

1998年12月初,某品牌彩电负责人率领30人的直销大军浩浩荡荡开到了北京中旭三利商场,欲同海尔争夺市场。而当时海尔彩电在三利商场只有3名直销员。在如此悬殊力量的对比下,海尔彩电销量依然雄踞三利商场榜首。

冰冻三尺非一日之寒,辛波的成功取决于他“迅速反应,马上行动”的海尔作风。一次,辛波在商场谈展台工作时,婉拒了商场经理吃午饭的邀请,利用午餐时间布置好了展台,令吃完饭回来的商场经理大吃一惊,之后商场便把黄金位置给了海尔彩电。

市场领先,点子不断。在竞争如此激烈的市场上,一个分中心经理要全身心地扑在工作上,工作作风尤为重要。

美国海尔贸易公司总裁迈克曾接到许多消费者的反映,说普通冷柜太深了,取东西很不方便。在2001年“全球海尔经理人年会”上,迈克突发奇想,能否设计一种上层为普通卧式冷柜,下面为带抽屉的冷柜,二者合一不就解决这一难题了吗?

冷柜产品本部在得知迈克的设想后,四名科研人员采用同步工程,连夜奋战,仅用17个小时完成了样机。不但如此,他们还超出用户的想象,又做出了第二代产品。在当晚的答谢宴会上,当这些样机披着红绸出现在会场上时,引来一片惊叹声,接着爆发出一阵长时间的热烈的掌声。

冷柜产品本部部长马坚上台推介这一工商互动的共同结晶,并当场以迈克的名字为这一冷柜命名。当天,这款迈克冷柜就被各国经销商订购。如今这款冷柜已经被美国大零售商希尔思包销,在美国市场已经占据了同类产品40%的份额。迅速反应,马上行动,海尔人用创造­性­的工作,出奇制胜的手法,对海尔作风作了新的诠释,赢得了与会代表的一致赞叹。

第三个十年,海尔经过市场链的组织流程结构改造,加上进入了全球市场进行本土化的角逐,全球化的海尔,需要全球化的海尔­精­神。海尔的全球化,需要企业的全球化追求。在这一更高的目标下,“人单合一,速决速胜”,就成为海尔工作作风的最新表述。“人单合一”是手段,就是要解决内部管理和外部市场拓展两张皮的问题,“人单合一”可以让不同文化背景的人都可以接受,但是具体的激励体系等方面就表现出跨国的本土化特­色­,例如在马来西亚,销售人员和应收账款可以挂钩,但是在欧洲却行不通。“速决速胜”是目的,每一个SBU都要与市场准确地结合,然后以速度取胜。

表面看起来,这句口号很平常,没有石破天惊的轰动效应,海尔人默默坚持做了20多年后却取得了惊天动地的效果。“迅速反应、马上行动”可以在海尔人的工作作风中处处体现出来,海尔对市场需求变化的迅速反应、对用户提出问题和要求的迅速反应、对公司领导指示的迅速反应都使海尔的员工时时刻刻处于一个积极的工作状态上,以可能达到的最高效率完成工作,争取在相同的时间内,做出更多的成绩;以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市场说不,为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零。海尔感动和赢得了海尔用户和客商的心。海尔人正是在这种作风的带领下,在市场上赢得了巨额商机。

35

微笑的脸,奋斗的心

海尔提倡“微笑对用户”,但是不能简单的把“微笑”作为一种策略,作为对顾客的一种贿赂,而应该成为每个员工的一种信念,用真心真诚的微笑来真正感动顾客。

海尔的文化和理念,是用各种生动活泼的方式,进入到每个海尔员工心中的。在海尔园区里,员工们胸牌上写意地画着一张微笑的脸。“我是海尔,我微笑”这样的标语随处可见,海尔人的微笑更是让人感到亲切和温暖。在海尔创立16周年纪念日,6位普通员工被授予“海尔员工参与企业文化建设功臣”称号。他们因为自己创作的解释海尔理念的­精­彩漫画而获奖,笔墨间体现的是员工们对海尔价值观的认同。日本神户大学教授吉原英树先生来海尔后,一边欣赏这些漫画一边赞叹:“这是一个创举。”

第二部分 第4编 人力资本管理模式(6)

张瑞敏认为,企业管理者在建设优秀企业文化实践中,应该“第一是设计师,在企业发展中使组织结构适应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”为建设优秀的海尔文化,张瑞敏提出要把“个人生涯计划与海尔事业规划的统一”作为海尔的企业口号和海尔企业文化的核心,并进行大力宣传,努力使海尔的每一名员工接受企业的共同价值观,并为实现企业的总体目标和个人的生涯计划而积极奋斗。在海尔优秀企业文化的激励下,海尔员工齐心协力、勤奋工作,使公司从16年前的一个只有800人、亏损147万元的集体小厂,发展成为名列全国500强第30位、品牌价值高达265亿元的特大型企业。

在海尔总部的院子里,有一片合欢林,是由一些青草、树木和流水勾画出的一幅世界地图。海尔每在国外建一家工厂,或是成立一个贸易公司,都会和当地公司的人在他们所在国家的位置上联手种植一棵合欢树,以示“合欢双赢”之意,浇上一桶“源泉水”,表示与海尔的合作将在海尔的“世界版图”上播种、结果。海尔海外市场拓展出去的每一步,这片合欢林都有见证。海尔首席执行官张瑞敏开发海外市场的观念就是:要让当地人接受你的产品,首先要让他们认同你的人和你的文化。

以下便是海尔向每名员工发送的文化手册中的一章《我是海尔,我微笑》,让我们共同来分享:

笑是一种最为常见的心情表达方式,同样是笑,却会因笑法的不同而有多种含义,而笑中最令人心旷神怡的则是微笑。

我们只谈微笑。那么你为什么微笑或者你为什么不微笑呢?“TOBEORNOTTOBE”,这是一个问题。

一个小男孩和他的伙伴吵架之后,来到山边对着山谷喊:“我恨你!”接着山谷里传来了“我恨你”的回音。于是小男孩找到他的妈妈说山谷里有个卑鄙的小孩说恨他。他的妈妈把他带回山谷,让他喊:“我爱你!”小男孩这么做了,这次他听到山谷里传来了“我爱你”的回音。

有播种就会有收获。那么播种微笑呢?你微笑着面对生活,生活就会向你微笑。

微笑不仅仅是停留在脸上的SMILE(微笑);

微笑是为用户提供超出满意度的服务;

微笑是为下道工序提供100%合格的产品;

微笑就是决不对用户说“不”;

微笑就是把自己的工作日事日毕、日清日高;

微笑就是创世界品牌,进军世界500强的助推器。

海尔到永远的真诚无价,海尔的信誉无价,海尔人的微笑无价!

作为海尔人,你有责任有义务微笑着面对工作、微笑着面对用户、微笑着面对每一天每一个人!把微笑当作金科玉律每天奉行不悖,微笑一定会给你带来收获!

微笑需要理由吗?不需要。如果非要一个理由,那么,因为我是海尔人,我代表海尔:

我的每一言代表海尔;

我的每一行代表海尔;

我的微笑代表海尔;

我的服务代表海尔;

我是海尔,我微笑!

微笑是最好的礼物,它价值很高,却不费分文钱。

它不会使赠送的人变得拮据,却会使接受的人变得富有。

它发生于分秒之间,却能让人永生不忘。

没有人因富足而不需要它,也没有人因贫穷而不受它的好处。

它使劳累者得到休息,使沮丧者重燃希望,使哀伤的人得到抚慰,也使陷入烦恼的人得到解脱。

在日常繁忙的日子里,也许我们的售货员因为过度忙碌而忘了面带笑容,那么您是否能把笑容带给我们呢?

因为,愈是没人能够给予,愈是有人会迫切需要啊!

经常微笑!

“微笑”代表一个企业对顾客的态度,体现在战略、战术和执行等多个层面。在海尔流行着一个“一盒爽身粉”的故事,青岛某商场一位普通导购员视顾客为朋友,细心为顾客着想,赢得了顾客信赖。她身边总带着一个药包,里面有感冒药、爽身粉等常用药品,如果有顾客身体不舒服,她就送给顾客急用。有一次她送给一位带孩子的­妇­女一盒爽身粉,顾客很感动,后来专门向她表示感谢,并为她带来了很多顾客。海尔提倡“微笑对用户”,但是不能简单的把“微笑”作为一种策略,作为对顾客的一种贿赂,而应该成为每个员工的一种信念,用真心真诚的微笑来真正感动顾客。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(7)

由此可见,优秀的企业管理者创造了优秀的企业文化,而优秀的企业文化更需要有企业全体员工的聪明才智、积极参与、共同遵守和自觉贯彻,否则,建设优秀企业文化就无从谈起。因此,必须充分发挥全体员工的积极­性­和创造力,使企业的目标、信念等深深扎根于每个员工的心目中,形成他们的共识,变成他们的共同信仰,这样就会使他们产生强烈的使命感、荣誉感和责任感,从而自觉地把自身利益、工作职责和企业的整体利益联结在一起,尽心尽力地做好本职工作。

正是出于这样的原因,全球五大洲的一些经理人自愿加盟海尔,共创海尔世界名牌。美国海尔贸易公司总裁迈克、欧洲海尔贸易公司总裁亚默瑞,现在都成了地道的海尔人。迈克说:“我爱海尔,它带给我总能创新的­精­神。”亚默瑞与海尔合作后,将自己的公司交给别人经营,全力以赴经营海尔的公司。他们都是被海尔文化所感召,义无反顾地投入海尔的队伍中来,把自己的汗水浇灌在这个大熔炉里的海尔人。

36

准备好杀死自己的婴儿

其实当你的成果受到市场欢迎的时候,就说明很快就要被别人超越了,而且别人是怎样超越你的,你永远都不会知道。既然如此,从成果出来的那一天起,你就只有自己否定自己,再开发一个更新更好的产品。

张瑞敏并没有被一连串的胜利冲昏了头脑,他说:“在市场竞争中,与其让别人来打倒你的产品,不如先打倒自己的产品,只有不断地打倒自己的产品,才能在市场上永远不被打倒。”

然而,这个观点接受起来却并不容易,因为技术人员设计时往往想的不是市场而是论文,有没有论文价值、学术价值,总认为自己的成果是完美的,不愿接受别人的批评,很难超越自己,就像自己生的小孩一样,怎么看怎么好。很多设计者或艺术家喜欢把自己创作的作品比作“婴儿”,因为它是自己艺术生命的延续。“准备好杀死自己的婴儿”这个令人惊异的概念来自于好莱坞的一位剧作家,他的意思是,无论你的主意是多么奇妙,如果不能被大多数人所接受,那么你就得忍痛割爱。

其实当你的成果受到市场欢迎的时候,就说明很快就要被别人超越了,而且别人是怎样超越你的,你永远都不会知道。既然如此,从成果出来的那一天起,你就只有自己否定自己,再开发一个更新更好的产品。因为市场处在不断变化之中,所以海尔人认为创新的成果都是暂时的、相对的,今天的成果明天不一定是成果。你不自己打倒自己的产品,就会被别人打倒,而与其让别人打倒,不如自己先打倒自己。只有不断地自己打倒自己,才能在市场上永远不被打倒。海尔的指导思想就是,科研人员要遵循“肯定-否定-否定之否定”这一“二次否定三个阶段”的哲学原理,赶在别人否定之前先否定自己。

1996年10月18日,海尔推出中国第一台“即时洗”小型洗衣机。这种叫“小小神童”的洗衣机,填补了市场的空白,成为引导消费的一个热门产品。

这种中国最小型的洗衣机的问世,完全来自市场的呼唤。海尔科研人员在市场调研中发现,每年的6月-8月都是洗衣机市场的淡季。海尔认真分析了原因,得出的结论是销售最淡的季节恰恰是消费者最需要洗衣机的季节,但消费者为什么不购买洗衣机呢?原来夏日炎炎,回到家里最心烦的就是洗衣服,而不洗又要变味,若用大洗衣机洗,既费水又费电,可用惯了洗衣机的人谁还愿用手洗呢……洗衣的困扰就成了开发“即时洗”小型洗衣机的动力。

在中国的南方,最热的时候一天要换两次衣服,频次高但量很少,5公斤的洗衣机不合适。在这种情况下,如果开发小洗衣机,将会有一个大的市场。经过上百次技术论证,开发“小小神童”洗衣机的方案成熟了,海尔又专门向用户发出“咨询问卷”,没想到一下收到5万份回信,信里不单有热情洋溢的鼓励,还有渴盼能够尽快买到这种洗衣机的希冀,有的用户甚至迫不及待地把钱直接汇到厂里。用户的心声、市场的需求让开发人员心里有了底,经过200多个日日夜夜,终于让“小小神童”走下了生产线。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(8)

“小小神童”上市后带起了新的消费群,市场上出现了不多见的排队抢购热潮。这种洗衣机很适合夏季家庭用或单身汉使用,引导了现在大学生的生活新潮,就连城市家庭已经有了普通洗衣机的,都愿意再买一台,不少星级宾馆也在浴室配上了这种小东西,让客人出门在外也可以像在家一样随时洗衣服。这说明产品技术创新的市场定位一旦准确,不但能够满足一个层次的消费需要,而且还能延伸开来,引发其他层次的消费。

海尔的“小小神童”洗衣机出来以后马上就有人模仿,海尔也打过官司,但这样做十分耗费­精­力。所以海尔洗衣机的技术人员并没有就此止步,他们时刻注意倾听市场的声音。有人说“小小神童”虽好,可惜没有甩­干­功能,技术人员于是迅即推出第二代产品,带甩­干­功能的新型号,一下形成了又一个市场卖点。此后,不断有新一代的“小小神童”问世,无论是“喷淋手”还是“全瀑布”,每一代都与市场需求密切相关。不等别人学第二代,又推出第三代,现在已开发了12代“小小神童”。没有“小小神童”的不断超越,就不可能有小小洗衣机的上百万销量。

海尔的产品开发原则是“生产一代、研制一代、构思一代”,以市场为导向,始终保持产品在市场上的领先地位。根据市场需求,海尔冰箱产品平均每隔7.6升就开发一种型号,最小间隔只有1升。今天海尔的产品陈列室中,参观者往往看得眼花缭乱,无霜、无氟、节能冰箱,豪华型、普及型、经济型、模糊型各类洗衣机,变频、一拖多空调……对海内外、东西方、南北地带、大小家庭均作了人们意想不到、体贴而又实惠的设计。

扼杀自己的婴儿,就是要不断否定自己,打倒自己,这是一种否定自我之后的创新,市场上的信息量非常大,市场的变化速度也非常快,稍有疏忽,市场就会变得“面目全非”,让人“丈二和尚摸不着头脑”,所以,现代企业只有不断地挑战更高的目标、不断地挑战自我,才能自胜胜人,实现自身品牌增值、企业增值。

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海尔是海

“山不厌高,海不厌深。周公吐哺,天下归心。”正是因为海尔广纳百川而不拒细流的气魄,以海一样的胸怀吸纳着海内外的有志之士,崇尚纯粹而不拒泥沙,创立了公平的人才激励和竞争机制,用人之长,避其所短,用人的形式也多种多样

海尔总部入口处“海尔是海”的巨幅壁画,描绘了汹涌的波涛,正象征着这个中国家电巨头的雄心。佛经上说:“要想让一滴海水不­干­涸,唯一的办法就是把他送到大海中去。”海尔十分流行这句话,海尔一位冰箱本部员工写道:“作为一个海尔人,要想体现自己的价值,只有投入到这个大海中,共同互进,形成一股涌动的激流。”

海尔是一个互动的团体,每一个员工都是其中的一个分子,大家“随着海尔的号令之路坚强地冲向同一个目标。”张瑞敏的沉静正是基于他的哲学思想,他吸取了“海纳百川,有容乃大”的哲学思想,他把这种理念植根到海尔的企业文化中去,使海尔的企业文化成为一种兼收并蓄、取百家之长的文化。

海洋是人类的朋友,海洋赐予了人类丰富的资源、调节着人类生存的环境和气候,如果从这个角度进行部分类比、并来评价海尔的话,海尔是海。为什么海尔是海,而不是别的什么东西呢?海尔的海有太平洋那么大吗?它可以像海一样包蕴广阔吗?一定行的。因为海尔的海是无边无际的,它没有起点更没有终点,像宇宙一样。它只会让你不断的攀登,去追求一个更高的层次,像大海中航行的船,无论风浪多大,依然能够为了一个目标不懈地向前行驶,寻找一个又一个的目标永不停息。因为有了这样的目标,海尔人才创出了一个又一个的奇迹,打破一个又一个的常规,更可以实现大跨度的飞跃,让一个又一个的不可能变为可能。

海尔通过平等用人机制,告诉每一位员工,他们中的每一个人都是人才,都能在工作中超越自己,更新自己。海尔的每一步发展,都是全体员工创造­性­劳动的结果,而这结果又反过来给予他们自豪感和优越感,激励着他们进一步去发挥自己更大的创造力,企业因此永远有活力。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(9)

海尔有着永不枯竭的动力源泉,永无止境的变革力量,这一切都是因为海尔创造了能够不断催生新的人才的机制。1996年的时候,张瑞敏感到老是在一个小的范围内发展不行,集团应该有大的发展,但人才缺乏却成了前进路上致命的瓶颈。怎样才能使企业拥有很好的人才机制,是十分棘手但必须解决的问题。在渴盼人才的冲动之中,张瑞敏写下一篇散文,题为《海尔是海》,寓意海尔接纳人才需要具有大海一样的胸怀。文章这样写道:

“海尔应像海。唯有海能以博大的胸怀纳百川而不嫌弃细流;容污浊且能净化为碧水。正如此,才有滚滚长江、浊浊黄河、涓涓细流,不惜百折千回,争先恐后,投奔而来。汇成碧波浩渺、万世不竭、无与伦比的壮观!

一旦汇入海的大家庭中,每一分子便紧紧地凝聚在一起。不分彼此形成一个团结的整体,随着海的号令执著而又坚定不移地冲向同一个目标,即使粉身碎骨也在所不辞。因此,才有了大海摧枯拉朽的神奇。

而大海最被人类称道的是年复一年默默地做着无尽的奉献,袒露无私的胸怀。正因其“生而不有,为而不恃”,不求索取,其自身也得到了永恒的存在。这种存在又为海中的一切提供了生生不息赖以生存的环境和条件。

海尔应像海,因为海尔确立了海一样宏伟的目标,就应敞开海一样的胸怀。不仅要广揽五湖四海有用之才,而且应具备海那样的自净能力,使这种氛围里的每一个人的素质都得到提高和升华。海尔人都应是能者,而不应有冗者、庸者。因为,海尔的发展需要各种各样的人才来支撑和保证。

要把所有的海尔人凝聚在一起,才能迸发出海一样的力量。这就是靠一种­精­神,一种我们一贯倡导的“敬业报国,追求卓越”的企业­精­神。同心­干­,不论你我;比贡献,不唯文凭。把许许多多的不可思议和不可能都在我们手中变为现实和可能,那么海尔巨浪就能冲过一切障碍,滚滚向前!

我们还应像大海,为社会、为人类做出应有的奉献。只要我们对社会和人类的爱“真诚到永远”,社会也会承认我们到永远。海尔将像海一样得到永恒的存在,而生活于其间的每一个人都将在为企业创一流效益、为社会做卓越贡献的同时得到丰厚的回报。海尔将和整个社会融为一个整体。

海尔是海。”

“山不厌高,海不厌深。周公吐哺,天下归心。”正是因为海尔广纳百川而不拒细流的气魄,以海一样的胸怀吸纳着海内外的有志之士,崇尚纯粹而不拒泥沙,创立了公平的人才激励和竞争机制,用人之长,避其所短,用人的形式也多种多样:协议聘用、长期聘用、兼职使用不拘一格。使得海尔聚集了一批具有真才实­干­的高素质高新技术人才,为海尔的发展做出了卓越的贡献。

张瑞敏从古今中外的思想家中体悟出了企业管理之道,提炼出了具有特­色­的海尔文化­精­神。他钻研老子、孔子和孙子,学习毛泽东,吸取松下幸之助和韦尔奇的管理智慧,遨游于广阔的思想疆域中,发轫出世界级企业的管理­精­髓。

因为“海尔是海”,无常形,无常式,遇风而浪涌,遇礁而拍击,在动态中变化着,在变化中发展着。你可以学到它流动的方向,你可以学到它汇集的方式,但如果你未能学到其发展的原生­性­,也许我们只有一点海尔的影子,而无法摄取其发展的本质。海尔的企业管理模式、企业文化模式,有着企业诸多最优秀企业的影子,但细细想来,它真正的内在­精­神又不属于中外任何一家企业、任何一家派系。海尔的企业文化融会贯通、博采百家之长,最后推陈出新,创出了自己的理念、自己的管理模式。

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文化本土化

海尔文化的主要内容就这样经过了移植、改造,再移植再改造的过程,虽然海尔文化本土化,渐渐与当地文化融合,有很多手段都改变了,但也有很多海尔文化的­精­髓没有变。并且,在不同文化的熔炉中,海尔文化的内涵得到了极大的丰富。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(10)

海尔认为,实施本土化战略,文化融合非常重要。虽然两种文化的融合比较困难,但本质上创新的理念都是可以融合的。海尔通过共同的经营理念、企业­精­神,逐步实现了海尔文化与当地文化的融合。在美国工厂,到处都能看到像中国海尔一样的管理理念,但方式灵活多样,更富于美国文化­色­彩。班前会制度,6S优质典型讲评,评选优秀海尔员工活动等等,让美国海尔员工感到既新奇又有活力,这种有激|情的管理方式形成了美国海尔员工比学赶超的氛围,员工积极进取的状态取得了令人鼓舞的效果。

海尔在美国的工厂位于南卡罗莱纳州占地600亩,是海尔目前最大的海外生产基地。这个工厂看起来完全是一个美国的企业。所有的员工除了总部派去的总经理和两名技术人员之外,都是美国人。海尔分布在全球的13家工厂共有803名这样的海外海尔人。海尔美国南卡工厂总裁张金民这样说:“因为我们公司目前处在发展阶段,新来的人比较多,我们由于在当地影响越来越大,也吸引了很多包括竞争对手在内的一些非常好的管理人才。像GEAMANA,甚至FREEDOWN。因为我们现在处在发展期,所以我们需要很多的优秀员工、优秀的管理人员到我们公司来工作。”

除了工人和管理人员外,海外海尔人还包括一些海外设计人员和经销商。海尔认为国际化其实就是本土化。海尔的本土化就是用本土化设计生产的产品,打造本土品牌。以品牌经营扩大市场的份额。铸造一支熟悉当地市场的本土化队伍,是海尔国际化棋局中关键的一步。

张瑞敏说:“其实我们很难真正派出这么些人去。而且我也看过中国很多的大的公司派到国外的人去建的公司,也看到一些日本、韩国它们在海外建的公司。派自己人出去建公司,最后的效果都不是怎么太好。因为这个人很难融入到当地的国家去。所以我们一开始就采取了本土化的措施,这样也解决了人才不足的问题。”

工厂的管理虽然体现的是美国企业的风格,但也融入了一系列独特的海尔管理模式。同时海尔还力图将东方人特有的人情味和亲和力融入到企业的管理中。比方说如果员工过生日,管理人员就会送上鲜花和贺卡。员工因为表现突出而受到奖励,他们全家人的照片都会挂到车间的墙上。哪一位员工生病,管理人员都会带上礼物去医院探望。

然而,当海尔美国南卡工厂的员工一边听收音机一边工作的时候,海尔的管理人员遇到了用什么企业文化整合这支队伍的难题。

在海尔集团是用一种叫优胜劣汰、每个月都会用优劣的方法进行考评。海尔美洲事业部部长刁云峰跟海尔的美国总裁麦克讲这个问题的时候,他当时觉得这是一个非常非常可笑的一个东西,员工会觉得这是对他的一种侮辱。于是海尔变换了做法,不评差的,只评优的。张瑞敏说:“我们有表扬有批评,但是在美国这个批评不能要,这会引发很多法律问题。但是表扬可以使用,我虽然表扬这个人,那个人我没有批评,实际上也是一种批评。”

6S是海尔本部实行多年的“日事日毕,日清日高”管理办法的主要内容。每天工作表现不佳的员工要站在6S大脚印上反省自己的不足。

这样一套在海尔本部行之有效的办法在美国却遇到了法律和文化上的困难,美国的员工根本不愿意站在什么大脚印上充当“反面教员”。6S班前会这种富有特­色­的海尔管理方法在漂洋过海后开始了它的本土化过程。“负激励”变成了“正激励”,争强好胜的欧美员工们,很乐意站在大脚印上介绍自己的工作经验。当站在大脚印上的演讲者越来越多后,车间里的烟卷和收音机也逐渐消失了踪影。

6S班前会的欧美做法很快又传回了海尔本部。现在每天站在青岛海尔6S脚印上的也是表现优异的员工。

海尔文化的主要内容就这样经过了移植、改造,再移植再改造的过程,虽然海尔文化本土化,渐渐与当地文化融合,有很多手段都改变了,但也有很多海尔文化的­精­髓没有变。并且,在不同文化的熔炉中,海尔文化的内涵得到了极大的丰富。在海尔每年都会有很多海外员工到总部进行培训,这已经是海尔巴基斯坦工业园的第二批接受培训的员工了。海尔巴基斯坦员工体会到,海尔管理层和员工可以坐在一起讨论问题,没有­性­别歧视,大家都像朋友一样相处。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(11)

海尔的海外员工现在都很乐意遵循海尔文化提供的行为准则。比如,以员工名字命名的创新工作方式;车间看板上员工家人的温馨照片;甚至海尔本部员工用漫画、标语等表达意见的习惯,也得到了海尔海外员工的喜爱。

海尔文化在经历了一段时间的磨合之后,得到了当地人的认可。海尔文化的­精­髓正在被不同肤­色­和不同价值观的人们所接受。

本土化制造有时候不仅仅是产地的变化,还意味着许多的商业机会。但与此同时,一些在本土创造了奇迹的企业文化走出去后因为水土不服只能铩羽而归,而海尔国际化的过程,可以说就是本土化的过程。当然,本土化的成功也就意味着在国际化战略推进中消弭了最大的障碍。

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资源存折,负债经营

资源存折创造­性­地将经营的有效­性­和市场订单的多样­性­结合起来,实行负债­性­的自主经营,不仅有利于经营成果的量化,而且也能促使员工开源节流,为企业、为自己创造更多的利润。

无论是无形的资源还是有形的资源,都是有价值的,既然资源是有价值的,那么使用资源就是员工的负债。海尔认为每一个人的工作都要或多或少地占用企业的资源,企业将职工管辖范围内的所有资源提供给职工作为负债,在外部市场效应内部化后,每一个员工都应该追求达到最好的效益,必须通过经营使资源增值。如果达不到,就等于浪费了企业给职工的资源,就应该掏钱索赔,这就是负债经营的观念。比如说:一间会客室,日常的任何开支都是负债,只有让这个会议室达到一定的使用率,收支才能平衡。

在海尔每一个人都有自己的资产负债表,又称“三主经营资源存折”,它是员工的“个­性­化”收入,与企业以合同方式确定,这张表把每个员工当作一个盈亏单位,收入在资源存折上表现为正项,费用、成本等列支为负项,正负相抵,得出一个数,便是这个员工收入的盈亏数。它与“银行存折”同理,也有“贷方”和“借方”。贷方是企业,上面记录着企业按­操­作标准应该给员工提供多少资源;借方是员工,上面记录着员工在实际工作中使用了企业多少资源。其背后的逻辑是,在企业中,每个人都占用了资源,如果创造的资源大于占用的资源,资源存折就是增值的,反之就是亏损的。

其简单的算式是:员工的收入=劳动力价格-损失+增值提成。只要输入自己的人码(考勤卡号),在这个存折上面就可看到自己每天的劳动创造和收入损益,由此把企业的损益表化为个人的损益表。

因此,在海尔没有发工资的说法,只有自己挣工资的可能。在工人岗位推行“岗位ABC等级”分配制度后,海尔将管理人员分为S、B、U三档,每一档中又根据市场大小分出3小档,共计9档;这9档又根据所经营市场风险程度分为大、中、小3级,共计27级。这样每一个管理人员都能在这“9档27级”找到自己的基本薪酬,再根据自己当月的损失价值和增值提成,就知道当月有多少收入。用海尔人的说法就是:“做好挣工钱,做坏赔料钱,创新增值赚提成。”以一个发货经理为例,劳动力价格就是该岗位的竞标价格;损失对于他来说,当天的货如果没发出去,每台每天扣1元,发出去没有到达目的地,也要扣钱;增值提成是可以创新发挥的地方,如果提高了发货速度,降低了差错率,减少了发货成本,都可以按比例提成。

“资源存折”的具体实施方法是由计算机自动生成的:定单在系统中“流动”,每个经手的人都与定单相对应。每人有一个IC卡,想看自己的收入,通过终端系统自动取数,每时每刻都能知道自己的收入。例如,冰箱事业部“电子3E卡”系统内的数据与生产线的各项自动扫描相连接,员工每生产一台冰箱时,扫描条码的信息都会同时传输到“电子3E卡”系统,系统就会自动乘上该员工的计件工资,其它如“质量”、“现场管理”等激励则由相关人员在现场与员工确认后,再扫描员工的个人条码,记录到系统内兑现。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(12)

“资源存折”的实施,不仅仅只是在工资收入上的透明化,更重要的是使人的思想和价值观发生改变。如果说从1998年到2003年海尔再造重点在组织业务流程,那么从2004年开始重点则是人的素质的再造、企业职能关系的再造。

“资源存折”不是让职工整天算小账,而是规范了劳动关系,让每个员工都能最大限度地发挥资源。就连企业普遍存在的职能关系也发生了变化,上级要成为下级的资源,下级可以向上级索赔。在海尔信息产品本部的发货经理李伟就曾向自己的直接顶头上司——订单执行处处长陈永龙索赔过50元钱。

陈永龙虽是李伟的上级,但按照“资源存折”的要求,他首先是李伟的“市场”,陈永龙与李伟的咬合关系是,前者要为后者及时提供生产信息。这次陈永龙疏忽了,影响了李伟的市场效果——货物直发率,所以要索赔上级。李伟觉得自己这样做理直气壮,因为“实行资源存折,我要按用户的要求去做才盈利,做得好坏由用户来评价,而不是我的上级”。

同样,如果因为定单不准确而带来了高库存消耗损失,就会使销售人员付出高额代价。因此,销售人员会将定单工作视为一项主项工作,在下定单前,认真地与客户就型号、数量等方面进行沟通,直至达成一致意见并由客户在定单上签字或交纳一定的准备金。同时,销售人员还要研究当地市场的特点,确定当地的主推产品及卖点,确保当产品入库后一个月或更短的时间内被消化掉。另外为了达到高的定单准确率,销售人员还要对行业的发展趋势进行研究,以确定企业未来开发产品的方向。对于企业而言,只有收到销售人员的定单,才能进行生产。因此,资源存折法使企业按定单进行生产,从而有利于企业零库存的形成,降低企业经营风险,提高企业对市场的反应速度。

因而,从上述过程可以看出,资源存折法对销售人员的激励有双重含义:第一,自我激励。因为在资源存折法的模式下,销售人员是作为经营者出现的,作为一名经营者所带来的成就感是任何金钱激励所不能比拟的;第二,利润激励。因为销售人员收入的多少取决于年末存折中的利润情况,因此销售人员会最大限度地少用资源,最大限度地控制库存,保证定单的准确­性­,从而达到更高的经营业绩。

海尔的“资源存折”自从由洗衣机事业部率先实行后,迅速全面推开。开发、营销、生产、售后,包括法律、人力资源等部门,每个人都有了自己的“个­性­化”工资。资源存折创造­性­地将经营的有效­性­和市场订单的多样­性­结合起来,实行负债­性­的自主经营,不仅有利于经营成果的量化,而且也能促使员工开源节流,为企业、为自己创造更多的利润。日本能率协会的专家了解到海尔“资源存折”的创新后,十分惊讶:“这种独创的集团一张财务报表变3万张‘资源存折’的做法,是对传统管理理论的突破。”

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三工并存,动态转换

这是一个立足于市场经济竞争的人才竞争的机制。所谓“三工并存,动态转换”,是指全体员工分为优秀员工、合格员工、试用员工三种,分别享受不同的三工待遇(包括:工龄补贴、工种补贴、分房加分等),并根据工作业绩和贡献大小进行动态转换,全厂分布。

按照“高质量的产品是高素质的人­干­出来的”理念,海尔集团广泛开展­干­部轮训、员工学习、竞争上岗、点数工资、计效联酬、双向选择等旨在提高员工素质的措施,全面实施“人才战略”。在人的优化组合中,优胜劣汰机制起了关键作用。

“三工并存,动态转换”的机制于1993年7月在海尔刚实行时,是真正引起轩然大波的一场改革,在人人心里都引起了极大震动。这个制度比较有效地解决了“铁饭碗”问题,增强了员工的危机感和进取­精­神,使企业不断激发出新的活力。在三工并存,动态转换的用工制度中,对全部员工实行公开招聘、公平竞争、择优聘用。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(13)

这是一个立足于市场经济竞争的人才竞争的机制。所谓“三工并存,动态转换”,是指全体员工分为优秀员工、合格员工、试用员工三种,分别享受不同的三工待遇(包括:工龄补贴、工种补贴、分房加分等),并根据工作业绩和贡献大小进行动态转换,全厂分布。

海尔有一套完善的绩效考核制度,业绩突出者进行三工“上”转,如果员工获得了省部级以上奖励,或连续两次获市级奖励,或连续三次获厂级先进及表彰;或者及时发现质量或设备隐患,并积极采取补救措施,为企业避免万元以上损失;或者挺身而出,揭发或抓获盗窃犯罪分子,挽回损失万元以上,那么试用员工转为合格员工,合格员工转为优秀员工;反之,如果员工犯了错误或不符合条件的,则要进行三工“下”转,由固定工转为合同工,或由合同工转为临时工。对于不能胜任本职工作、连续两个月完不成任务者,即使没有违章行为,也不能继续留任,要随时从现“工位”退下来,甚至退到劳务市场,内部待岗。退到劳务市场的人员无论原先是何种工种,均下转为试用员工。试用员工必须在单位内部劳务市场培训3个月方可重新上岗。同时,每月由各部门提报符合转换条件员工到人力资源管理部门,填写《三工转换建议表》,然后由人力资源管理部门审核和最后公布。在海尔集团内部,三工的比例保持在4∶5∶1,三工动态转换与物质福利待遇相挂钩。

在目前社会保障体系尚不完善的情况下,海尔也赋予这一制度许多温情的内容。比如,有10年厂龄的员工不在辞退之列;对确有困难和老弱病残者给予照顾等。

通过“三工转换”制度,员工的工作表现被及时加以肯定,解决了员工在短时期内得不到升迁、积极­性­受到影响的问题。员工逐步培养起“今天工作不努力,明天努力找工作”的职业意识。另外,海尔内部还采用竞争上岗制度,空缺的职务都在公告栏统一贴出来,任何员工都可以参加应聘。海尔建立了一套较为完善的激励机制,包括责任激励、目标激励、荣誉激励、物质激励等,这对于处处感到压力的海尔员工来说,无疑是一种心理调节器,调动了工作积极­性­。

对于刚毕业的大学生,其典型的转换历程往往是这样安排的:

首先到生产一线、市场一线等部门锻炼,为期一年,在这一年当中,员工都是试用员工。试用期一年满后,由人力中心公布事业部所需人数及条件,本人根据实际情况选择岗位。如果经考核合格,则可以正式定岗,同时转为合格员工。在合格员工的基础上,历时3个月,如果为企业做出很大贡献,被评为标兵、获希望奖等,可以由部门填写《三工转换建议表》,并交到人力资源管理部门审核。审核合格后,发给当事人转换回音单,通知已转为优秀员工,并在当月兑换待遇。

一位中年师傅曾获得国家专利和省、部级奖励,经自己的努力成为优秀员工后不久,由于一时疏忽,没将出口与内销冰箱的“跟单号”分开,致使冰箱重号而造成质量事故。于是,他被取消了优秀员工的称号。后来,经过一年的努力,他又发明了一项“发泡注料嘴”和一种新型焊枪,获国家专利,才又恢复为优秀员工。

任全晓原来是农民合同工,他从工人、班长一步步扎扎实实做起,终于成为海尔“赛马场”上的一匹黑马,被聘为车间主任。

刚进海尔时,小任有的是力气。可当OEC、企业­精­神、合理化建议等新名词蹦进他脑子时,小任才知道不但要埋头苦­干­做好工作,还要开动脑筋把工作­干­巧。于是,他学会了“动脑子”,提合理化建议,进行小改小革,使冰箱壳体溢料指标下降了45%,确保了产品的­精­细化,于是不久以后,任全晓当上了冰箱工厂壳体预装班班长。这时“要么不­干­,要­干­就要争第一”的理念已经深入他心中。他一方面用企业文化鼓舞士气,一方面制定新的班组管理措施,提高生产效率,结果使日产量增长了120台,当月就被评为优秀员工。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(14)

任全晓由于工作绩效出­色­,被提升为车间主任。在1%的效率工程中,他带领部下绘制了发泡利用率OEC走势图,使发泡料利用率节节上升,为企业节约资金高达34万元。他管辖的直线发泡甲班成为企业第一个发泡免检班组。

任全晓讲完自己的故事再三强调:“是海尔的用人机制,给了我跃升的天地。”

在海尔,能­干­者为大,海尔集团的中高层管理者也是这样。海尔的几个本部长,当年都是背着行囊赤手空拳来到海尔的,如今他们每个人手里都滚动着十几亿元的资产。在海尔看来,企业不缺人才,人人都是人才,关键是将每一个人所具备的最优秀的品质和潜能充分发挥出来。为了把每个人的最为优秀的品质和潜能充分开发出来,海尔人“变相马为赛马”,并且在全体员工高度认同的情况下,不断实践、提高。在这里,人的竞争上升到了­精­神的竞争,企业只有使每个员工的心中装着事业,不断进取,才能始终立于不败之地。

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从发工资到挣工资

从企业发工资到员工挣利润,这不仅仅是名称上的变化,更重要的是企业和员工之间的关系有了本质的改变。企业员工心态的改变,由“要我做”变为“我要做”,提高了工作的积极­性­和主动经营的自觉­性­。

很多人对公司员工的观念都是这样的,如果没有上班迟到、早退、或者旷工的现象,那么一个月下来,工资就会分文不少地装进员工的腰包,如果少一分钱员工们都会找领导质问:“凭什么扣我的工资?”但是却很少有人这么想:“我凭什么拿工资?”

如果顺着这样的思路想下去,如果你上班的结果是没有给企业创造出任何效益,或者说你创造出的效益远远低于企业给你提供的资源,那么企业还应该给你发工资吗?

为确定和发展长期竞争力,制定与市场水准相符的工资结构将有助于公司吸引和留住企业成功所需要的优秀人才。海尔的一切行动都围绕着订单进行,没有订单就没有目标,没有目标就没有工资,市场工资的依据就是市场目标,而市场增值额则体现了市场目标完成的程度,市场增值额应该有底数否决线,达不到这个底数就得否决,而不是简单的计划数折算比例;增值额也不是个人自报的,而是由一个公共的信息平台提供、并且由与其有市场制约关系的部门提供;下级完成的数量与上级不完全是汇总的关系,而是一种流程的关系、市场的关系。

海尔的SBU就是这样的机制,所有员工都必须找到自己的市场定位,明确自己的目标价值。他们要学会利用集团提供的资源平台为集团创造利润,从获得的利润增值中“挣工资”,在海尔从此再没有“发工资”的概念。SBU的市场链机制改变了员工的世界观,员工由企业的“发工资”变成了企业的“挣工资”,挣来的这个工资,我们称之为“市场工资”。员工的观念由“要我做”,变成了“我要做”。

“挣”工资意味着每个人的报酬是自己创造价值后应得的,而不是完成了领导安排的任务后企业给的钱,员工以前是以工作完成为准,而推行SBU以后就必须明白自己为企业创造了多少价值,做了什么、给谁做的、成本花了多少、收入多少、考核取决于SBU为市场创造的价值。

从企业发工资到员工挣利润,这不仅仅是名称上的变化,更重要的是企业和员工之间的关系有了本质的改变。企业员工心态的改变,由“要我做”变为“我要做”,提高了工作的积极­性­和主动经营的自觉­性­。

大多数员工在工作时都会追求一种成就感,这主要表现为有较高的薪水、得到晋升、拥有个人财富和个人成长等等。如果员工为企业的发展壮大做出了贡献而没有得到相应的报酬与重用,就会使士气低下,导致忠诚度的下降,更有甚者“另攀高枝”。即使他们留在企业,也不会像以前那样拼命的工作。在海尔,高素质、高技能就会获得高报酬,人才的价值在工资分配中得到了真正的体现,极大地调动了员工的生产积极­性­。同样在现代社会中,每个岗位都承担着一定的社会功能,都是一个SBU在社会分工中所扮演的一个角­色­,在现代社会中,职业不仅意味着掌握了谋生的手段,获得生活的来源,还意味着有了一个社会承认的正式身份,能够履行社会赋予的责任和义务,工作不仅仅是你自己的事情,也是社会发展的重要环节。整个社会好比是一条生产线,其中的任何一个环节出现问题,都会影响到整个生产线系统的运转。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(15)

薪酬是吸引、保留和激励企业员工的手段,是使企业经营成功的影响要素。SBU的提出,是对企业经营主体与员工经营个体之间传统关系的一种终结,经营主体提供发展平台,经营个体自我创造价值。每个员工成为一个自主经营的SBU以后,都会视自己为股东,像总裁一样思考,把自己的企业当成是自己的企业,这样的心态是自主管理的前提。

在日本的企业中,员工不愿意敲主管的门,因为他们有事不想麻烦主管,害怕主管认为自己无能,在美国的企业中,员工也不愿意敲主管的门,因为他们希望用自己的创意。这两种做法其实都是为了挑战自我、激发自我、依靠自我——一种自驱力的心理因素在起作用。

拥有自驱力的员工,不需要被监督和逼迫也能自觉地出­色­完成工作,是优秀的员工,也是能够让自己跑起来的员工。主动去了解自己应该做什么,然后主动积极地去完成,积极为公司着想,解决出现的问题,提前或超额完成任务。

前苏联心理学家科恩指出,历史证明“为自己”劳动和“为主人”劳动一向态度不同,农奴制农民的劳动生产率在做私活时总是大大高于服劳役,这不仅显示了对给主人­干­活不感兴趣,而且也是一种抗议,是为自己争取做人尊严的抗争,人要被迫做事,就必然会以不服从或不好好­干­来肯定自己的尊严。海尔的薪酬制度让员工把命运掌握在自己的手中,而不是取决于掌握生杀大权的管理人员的好恶。

在这里,没有身份的贵贱、年龄的大小、资历的长短,只有技能、活力、创造­精­神和奉献­精­神,海尔CEO张瑞敏曾说SBU就是“我要­干­、我会­干­、我­干­好”。我要­干­,就是SBU主动抢目标,我会­干­,就是SBU具备会­干­的基本素质,我­干­好,就是SBU要用创新的思路完成市场目标,而且要有评判市场效果的标准。

靠制度强制推行的不是真正的SBU经营。海尔的SBU机制可以使员工明确自己工作的责任和意义,并永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,这是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最根本区别。在这样的工作氛围里,每个人都自觉去创新,自觉地满足用户的需求,把每个人的潜能和创造­性­在这种氛围中最大限度地发挥出来。简而言之,就是实现两个最大化,一是员工创新空间的最大化,一是用户满意的最大化。这种氛围就是SBU经营的境界——没有管理,人人都是经营者。

海尔一直把分配工作列为人力资源管理工作的重中之重,提出“所有出现的问题都是分配问题”的观点,在集团内部形成了各单位、各部门一把手亲自抓分配的良好氛围。也正是有了这种良好的氛围,海尔集团才形成了一套富有特­色­的薪酬管理制度,这套制度对于充分调动广大员工的积极­性­和创造­性­,挖掘员工潜能,确保企业高速、稳定、健康发展起到了至关重要的作用。

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明明白白拿工资

通过员工自动计酬系统实现了信息的自动录人、数据的自动计算、收入的自动兑现,通过触摸屏自动查询,通过查看对应平台实现自动培训,企业内所有经营活动都能够以货币的形式结算,最终实现了“人人都是经营者”的员工自主经营目的。

SBU经营的特征之一就是自负盈亏,要求每个人的收入与订单即市场效果直接挂钩,也就是说,在分配上,要遵循彻底的成果主义——根据成果拿报酬。这种分配模式是一种完全市场化的分配模式,与以往的计划工资、岗位工资都不同。

当海尔发展成多元化的集团公司后,薪酬制度由原来的4种模式完善规范到13种模式,实行分层、分类的多种薪酬制度和灵活的分配形式。

科技人员实行科研承包制,营销人员实行年薪制和提成工资制,生产人员实行计件工资制,辅助人员则实行薪点工资制。

海尔工资分档次发放,岗位工资标准不超过青岛市职工平均工资的3倍。岗位工资国家补贴=工资总额。每月无奖金,年终奖金不超过两个月的工资。科研和销售人员实行工效挂钩,科研人员按市场效益和科研成果进行奖励,销售人员如果是外聘的推销员,收入和推销的成果挂钩。

第二部分 第4编 人力资本管理模式(16)

下面介绍一下海尔的SBU市场工资收入计算模型:

在海尔,采用了市场工资计算方法。

按照市场工资计算方法,SBU收入=劳动力价格-损失增值。

其中:

劳动力价格:以市场参考价作为竞标底价,允许竞争,但A/B/C(高价位/中价位/低价位)都有封顶价。

损失:包括三部分

库存=应卖-实卖,库存损失按照X元/台乘以天数兑现,X天内追回后可弥补,X天后全额买单(不同岗位不同方法)。

应收账款=应回结果-实回结果,应收账款损失按照X元/台乘以天数兑现,X天内追回后可弥补,X天后按照原值的X%每天买单,X天后全额买单(不同岗位不同方法)。

不良品损失=质量损失,全额即时买单。

增值提成:依靠创新创造的价值提成,含提速、提值、提效、降费、社会化等的提成。

备注:

当收入低于基本生活费时,只发基本生活费,但只有三次机会(警示、培训、整改),机会消失就下岗。

SBU没有奖罚,只有盈亏,因为是自己经营,企业给你挣钱的空间,就看你自己如何施展身手了。

收入计算应注意以下几点:

1.将每个员工或者每个岗位作为一个独立核算的单位,进行利润的测算。

2.将盈利的统计细分到每天,将费用的使用细分到每个员工的每个项目。

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