但是,这给纪东做了一个很好的示范。第一次,纪东没有问具体情况的意识,在经过这一次的事情后,他再接到报告的时候,都会运用总理教给他的方法,尽量多想问题、多提问题、多综合分析,然后再汇报给总理。这就是优化。
再次做的事情,我们可以先考虑几个问题:
上次做的事有什么好的经验,下次可以继续延用的?
上次做的事有什么地方不足,下次可以通过什么方法改进和避免?
上次做的事即使有的地方做得不错,还能不能再提高一下,下次做得更好?
有了这3条做保证,那么做任何工作,都很容易固化和优化,做到最好。
4.多方面要求的事,沟通协调后再做
“经理要求这样,主任又要求那样,我到底该怎么做?”
“这项工作需要我们和企划部共同完成,可是两个部门之间总是互相抵触,这可怎么办?”
这样的疑问或许你也有过,有的时候,我们的工作可能不仅需要与其他人、其他部门共同协作完成,而且还要向多位领导汇报,而得到的命令有可能也是多方面的。
遇到这样的情况,很多人都会觉得左右为难,不知道该怎么做。有时候还会造成不好的影响。
有一次,我们在天津某集团讲课,在课前调查时,就遇到有人反映这一情况:
某部门经理就说自己的下级不听话,明明交代星期三必须把某件事情办好,等到星期三时候,这位下级根本就没有办。一问她为什么没有办,她还振振有词:“王副总有给我安排了一个任务,还特别叮嘱,也要我星期三办好。”
谈到这里时,这位部门经理还很生气地说:
“这样的员工真是太势利了。仅仅由于王副总比我高半级,就可以不听我的指示了吗?那还要我当她的领导干什么?”
而我们再找这位员工交流时,她也觉得很冤:
“他们都是我的领导,我又没有三头六臂,忙了这边丢了那边,总得得罪人,你叫我怎么办呢?当领导的,总得体谅下属吧!”
不同的领导在同一时间交代任务给你,或者不同领导要自己执行的任务要求有矛盾,这样的现象其实在执行过程中很有普遍性。
而要解决这样的问题,办法其实很简单:
作为执行者的你,可以与多位领导协商,以达到最圆满的结果。
纪东在《难忘的八年——周恩来秘书*》写了这样一件事: