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版主小说网 > 计算机文化基础 > 第四章

第四章

24、Excel数据清单具有类似数据库的特点,可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等­操­作,具有数据库的组织、管理和处理数据的功能,因此,Excel数据清单也称Excel数据库。

25、数据清单:具有二维表特­性­的电子表格,类似于数据库表,可以向数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型,为相应列的名称。在执行数据库­操­作(如查询、排序等)时,Excel 2003会自动将数据清单视作数据库,并使用下列数据清单中的元素来组织数据:数据清单中的列是数据库中的字段;列标志是数据库中的字段名称;数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

26、筛选:分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。与排序不同,筛选并不重排清单,只是暂时隐藏不必显示的行。

27、分类汇总:是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。

28、数据图表 嵌入式图表(单击激活)、独立图表(图表工作表:单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签)就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时,图表中对应项的数据也自动变化。

29、链接对象:对象被链接后,被链接的信息保存在源文件中,目标文件中只显示链接信息的一个映象,它只保存原始数据的存放位置(若为图表对象,还保存大小信息)。如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。

30、嵌入对象:保存在目标文件中,成为目标文件的一部分,相当于Сhā入了一个副本。更改原始数据时不更新该对象,但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。(方法:①复制、黏贴②Сhā入-对象or图片)。

31、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来,标识工作表中单元格或单元格区域,指明公式中使用数据的位置。

“记录单”命令新建记录Сhā在原纪录后面,可以知道记录数,删除记录不可恢复。

筛选中,各列筛选条件之间的关系是“与”

Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。

“星期三”属于字符型。

记录单不能Сhā入记录。

“Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。

工作簿是工作表的集合。

单元格内可直接编辑,也可设置单元格内不允许编辑。

混合引用的单元格,如果被复制到其他位置,其值可能变化,也可能不变。“工具-选项-编辑”

每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符,但单元格中只能显示1024个字符,编辑栏中才可以显示全部32767个字符。

新Сhā入的工作表出现在点击Сhā入标签的工作表之前。

复制工作表:选定工作表标签,按住Ctrl键移动到目标位置。 Or “编辑-移动或复制工作表”

编辑-填充-序列

AB在单元格中输入 ="A"&"B"

对象链接和嵌入(OLE)。

统计图表所依据的数据源应当是:一组或若­干­组系列数值数据。

标题行参与排序,则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。

在Excel单元格中输入"=AVERAGE(B1:B3)",则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。∵非数值不参加运算。

工作表 256列和65 536行

单元格个数 256*65536

工作簿内的工作表数 1~255

单元格 内容长度最大32767个字符,只显示1024个

新建工作簿 Ctrl+N

保存 Ctrl+S

向多个单元格中输入相同数据 Ctrl+Enter

当天日期 Ctrl+;

当天时间 Ctrl+:

单元格内换行 Alt+Enter

工作簿

模板文件

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