工作加油站
职场当中有七种走下坡的员工看看你是哪种
第一种，很多员工由于刚进公司时表现突出，在一些短期任务中取得好成绩，或者出乎管理者意料，在期待之外为公司创造效益，于是得到了上级的认可，并给予丰富的奖励甚至是职位的提升，但这只是短暂被赏识而实际上在工作要求上可能由于个人能力没有达到，很快失败了
解决办法：重新认识自己，为自己的能力角色进行再定位，认真分析公司的需要，主动去寻找体现自身真正价值的需要，而不是被动地被推着走
第二种，有的员工曾与老板一起创业，但过了创业阶段后，他们对公司的作用不再明显，贡献没有以前那么多，因此边缘化，这些人看到别人升迁加薪分房子分车，自己不平衡，甚至会冒出一些事端
解决方法：你必须认识到公司是老板的，不是你的，哪怕你是功臣任何公司都有自己的发展阶段，在不同阶段，对于管理文化的要求不同也许，恰恰是因为公司比较规范了，才需要变革，需要突破所以，你的问题是：要去了解老板到底怎么想，怎么评估，怎么判断，再决定你该做什么你也千万不要认为自己有什么苦劳，只有功劳才有价值千万不要因为自己有过苦劳而以为可以有更多权益
第三种，由于企业合并购并，或者企业内部部门的调整现在企业内部整合外部调整经常发生的事情，每一次并购都会带来裁员，以及部门调整，这种调整带来利益重新分配，但也会使一些老员工处于危险的地位
解决方法：作为老员工，不要总想着自己过去的经验，而是要主动学习，不断适应新形势和新要求，并调整自己与新的团队融合，争取重新成为公司里的有用之人
第四种，是因为个性，缺乏团队合作意识，在团队当中无法跟同事很好合作，无法与其他部门很好合作纵向沟通比较少，横向比较多；或者横向比较少，纵向比较多
解决方法：这种员工最不值得留，任何能力与个性，都必须有人认可，在公司里要能作用于公司的发展，能产生积极的作用想要在职场中赢得一席之地，就要好好考虑怎样使别人认可你的价值
第五种，因公司阶段性变动而受影响小陈是某单位外派的驻外机构工作人员，在外派机构里独当一面，在当地客户有较好的声誉，而且也在当地安家置业了可是有一次，公司临时安排他回总部工作，本来定期调动也是公司的制度从各方面来说总部都没有在外驻机构好，可能是以前的考核业绩不好或其他原因（总部没有明示），所以改调回总部小陈为此感到很困惑，无法估计自己未来在公司的发展将会怎样
解决方法：在这种临时的变化发生后，员工首先要做的就是从各方评估变化产生的原因是领导对你的业绩不满意，还是打算另有重用？如果是对你的业绩不满意，那么你回到总部，也未必能够享“清闲”，哪里都不会养闲人的如果是另有重用，你就要做出评估，做还是不做，怎么做对你更有利？
这种变化其实也是一种契机，对于聪明的人来说，这是一个进可攻退可守的机会在一个懂得聪明的工作的人眼里，这样的机会带来的选择余地很大最重要的是：你现在已经拥有的资源，对你从事哪类事项的支持最有力？
第六种，不务正业，不知道在一个公司该干什么一般企业用人讲能力态度两个大方向，如果一个员工喜欢做角色之外的事情，比如关心关心谁是老板的小秘，谁是老板的亲戚等等，这时老板必定对你的角色认定发生变化
解决方法：老板请你过来就是为了创造利益的，可能让你担任的职务不同，做人力资源的要管理好一个团队，做工程师的要使机器正常运转，所有这些都是整个公司系统中的一部分员工所要做的就是做好所负责的那部分工作，扮演好自己的角色，关键就是到位，总游离原位当然给人不可靠的感觉
第七种，实际上快速成长的员工，我曾经见到两年时间薪水涨十倍，一年时间涨五十倍因为你跑的速度太快了，引发了你一系列结构性的问题
解决方法：适当的时候应该停下来整理一下，聪明工作的一个标准就是对自己的发展有计划，如果发展超出原计划，就说明要么之前的计划有问题，自己对自己的评估方法需要调整；要么就是事实的发展失控，需要稳稳当当地控制下来，哪怕可能会因此变缓或停滞一段时间
可不可以不要加班
加班并非就表示工作勤恳，而是工作能力不强，只能靠加班来完成任务在单位时间里创造出更高的效率，才是企业管理者更为看重的过分加班意味着你的计划没有做好，追究起来，是要承担责任的
——向阳生涯管理咨询公司总裁洪向阳
在成都市高新西区某高科技产业公司，有一位员工常宠要加班才能做完当天的工作任务一天晚上，他又加班到很晚，老板回办公室取东西发现了他老板瞪了他一眼，吼道：“你怎么每天晚上都要整到这么晚?简直就是浪费公司的水电费”说完，老板又批评了他工作效率不高，然后转身离去
第二天，老板在办公室贴出一封《告员工书》，禁止员工加班《告员工书》称：“不会休息的员工不是优秀的员工我公司提倡工作高效率，不提倡员工加班，并作如下规定：1.从今日起，公司规定的任务必须在规定的时间内完成，如果没有特殊情况，员工一律不得加班；2.如果有特殊情况需要加班，需提前向部门经理报告”辛辛苦苦在办公室加班，结果不但没得到表扬反而受到老板责骂，这个员工心里想不通，很是郁闷我想，这不仅是他一个人的想法，恐怕有一部分人也会不理解
产生这种不理解的前提是没有认识到加班的消极作用除个别临时性任务或特殊情况外，加班对于个人而言，是工作效率低下缺乏计划性的表现；对企业，则意味着管理存在严重问题统筹能力差，甚至缺乏市场竞争力等知名的有竞争力的大企业，不可能是“加班企业”
著名的IB公司，在每天的下班音乐声中，都会提醒员工该下班了惠普(中国公司，在业界向来享有“不用加班”的美誉公司不鼓励加班，主张“今日事，按时毕”，否则就是借加班作秀或消磨时间按规定的时间和规定的标准，出色完成工作的员工才是好员工
我们中国公司向外企学习的是如何高效地工作上海向阳生涯管理咨询公司的老总洪向阳说：“加班并非就表示工作勤恳，而是工作能力不强，只能靠加班来完成任务在单位时间里创造出更高的效率，才是企业管理者更为看重的过分加班意味着你的计划没有做好，追究起来，是要承担责任的”
一项任务，如果没有办法在计划内完成，解决的方法也不只是加班，你可以向你的老板解释要求修改计划，增加人手或寻求帮助等等
这就是现在很多人都存在的认识误区，其实在许多老板眼中，爱加班的员工并不一定是好员工好员工能够在工作时间内干完工作，不需要加班如果你是经常加班，就要给自己敲警钟了，要知道现在竞争这么激烈，没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人
如果你工作效率不高，可能是因为你办事没条理，轻重不分，以至于快到下班时才发现重要的事情没有做长此以往，会把自己弄得焦头烂额如果你不想每天从早忙到晚，按时下班，仍能把每件事都处理得井井有条，就要学会聪明的工作下面的几个技巧也许能帮帮你
(1理解后再行动如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，这往往需要推倒重来你必须培养自己的自制力
(2先做最难的事刚开始工作时，你的精力比较旺盛，上午先处理最困难和麻烦的工作，这样效率较高，大事先做完会令你的情绪高涨，一天中其他时间的效率也会更高
(3避免堆积文件每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理如果是一些简单的工作，可先把它做完如果是复杂的工作，最少也先处理其中几个步骤，让整个工作有一个开始
(4定下工作期限帕金森有一条定律：“工作会展延到填满所有的时间”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间，而且严格遵守时间限制，你工作时便会更有效率
(5及时结束谈话为了高效，你有必要及时结束一场业务会谈，你可以这样说，“今天谈得很愉快”然后就马上站起来如果你试一试，就会发现这种方法效果确实不错
(6拒绝闲聊有爱闲聊的同事在你的办公室里待着不走，你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子平时在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西
(7不要一个人包打天下提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助你把工作委托给其他人，授权他们去做好，这样每个人都是赢家授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件
(8将最后期限提前如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目，一定要将他们的最后期限提前几天，这样一旦中间出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及这样做你还能有时间检查一下别人的工作，在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏
(9巧妙地处理电话为了避免双方打电话留下模糊不清的信息而浪费时间，建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音电话中的信息，比如，“我今天上午不在办公室，但会在下午给您回电”其次，请打电话来的人留下清楚明白的信息，比如，“请留下你的姓名电话号码有什么事何时给你回电合适”
(10及早完成工作在下午4:30关掉电脑，或者停下手头的工作，利用余下的30分钟计划明天的工作时钟的时针指向5:00便立即起身迅速离开办公室，如果仍逗留在办公室，你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干，或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等
记住上述高效工作的十项建议，如果你能在以后的工作中落实这些高效工作的行动，相信不管你的工作多忙多累，你都可以每天工作轻松准时下班了
掌控好自己的工作时间
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理对时间的管理直接关系到工作效率的高低
——现代管理学论彼得·德鲁克
A会计师公会曾经在上洪织了一个模拟求职训练营，对500多名复旦交大同济上外财大的应届毕业生的时间管理能力等进行了测试这道时间管理的测试题是：
如果你是一个农产品贸易公司的中层管理者，早晨8:30上班，中午休息1小时，下午5:30下班，今天需要处理7件事情：第一，处理当天紧急事情，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2小时；第三，和公司总监沟通需要4小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2-3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1小时；第七，准备下午开会的材料需要30分钟你会如何安排自己一天的工作流程?
测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情这说明毕业生不会合理管理时间专家指出，这可能会导致毕业后工作效率低下大多数人没有很好地利用时间，也因此就产生了人与人之间的差别你要知道如果有件事你每天要花30分钟时间去做，在你一生当中那就是一年！现代管理大师彼得·德鲁克有这样一句名言：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理对时间的管理直接关系到工作效率的高低”我想为什么说“人是被自己打败的”，其道理就在这儿
如果你整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作实际上你是在对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率的低下你不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间我们不应被动地被时间桥鼻子走，而应主动地掌控时间，让有限的时间发挥更大的效用
一个不会管理时间的人，他生命中的许多时光处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人的时间一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处事，将应处理的事应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率学会管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受有限的人生
在对咨询者的答复中，我晨调适当运用各种针对自身的管理工具如果学会更有效地使用多种管理工具，将会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效下面的几个时间管理工具或许对你非常有用：
(1记录下自己的时间分配情况要有效地管理好自己的时间，做到真正卓有成效，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法
(2划分工作时区将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰比如，在特定的时间段阅读和回复e瞞ail，在特定的时间段处理文件答复客户的要求打重要的电话等等这样的安排，可以帮助你更快地完成工作
(3能够很快地找到你要的东西有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现，公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面这意味着，他们每年要损失10%的时间对此有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好
(4工作最好一次完成，不可时断时续研究发现，造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做
(5事前有准备偶发延误是最浪费时间的情况，避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作事前有准备，你能把本来会失去的时间化为有用的时间
(6不要拖拖拉拉有些人花许多时间思考要做的事，的这个的那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了
(7有策略地安排开会的时间如果是由你主持召开会议，将开会时间安排在上午11:00比较合适，告诉每一位与会人员会议将在中午12:00结束，这样就不太可能拖延人们在肚子饿时，会比较迅速地切入正题
(8改进工作方法简单事情处理改进的余地不大，但一些复杂事物的处理，多动动脑子，往往可以找到减少处理时间的办法
(9充分利用零碎时间实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些小的时间片段累计起来很可观因此你要学会利用时间片段，做一些有用的事情这样，在相同的时间内，可能你所做的事情比别人多很多
(10注重劳逸结合计划不要排得满满的，一是要安排适当的休息时间，二是要留有一些余量，因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错
人的一生绝大部分时间都是在工作，我们必须想方设法掌控好自己的工作时间当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人
管理好自己的业余时间
人的差异在于业余时间业余时间生产着人才，也生产着懒汉酒鬼牌迷赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界
——著名物理学家爱因斯坦
从前，有两个道士分别住在相邻两座山上的庙里这两座山之间有一条河，两个道士每天都会在同一时间下山去河边挑水，久而久之便成了好朋友
不知不觉4年过去了，有一天左边这座山的道士没有下山挑水右边那座山的道士心想：“他大概睡过头了”因此就没太在意哪知第二天，左边这座山的道士还是没有下山挑水
一个星期过去了，右边那座山的道士心想：“他可能生病了，我要过去看望他，看看能帮上什么忙”他看到老友之后，大吃一惊，因为他的老友正在打太极拳，一点儿也不像一个星期没喝水的样子
他好奇地问：“你已经一个星期没下山挑水了，难道你可以不用喝水吗?”朋友带他走到庙的后院，指着一口井说：“这四年来，我每天都会抽空挖这口井，虽然有时很忙，但能挖多少算多少如今我终于挖出了水，我就不必再下山挑水去了，可以有更多的时间练我喜欢的太极拳了”
正所谓白天求生存，晚上求发展四年来，左边山上的道士利用业余时间挖了口井，终于可以不必为年龄大时挑不动水没有水喝而的了在现实生活中，无论现在我们工作怎样，都要充分利用业余时间，充实自己，只有这样才不会为以后没有水喝而忧愁业余时间可安排一些休闲活动，但还是要有计划地读书学习，把它用到“正事”上，积少成多，聚沙成塔，努力干出成绩世纪初叶，数学界曾经出现过一道与哥德巴赫猜想一样叫人头疼的难题，就是2的67次方减1到底是不是人们猜想的质数
1903年，在纽约的一次数学学会上，英国数学家科尔登上讲坛，通过一番令人信服的运算论证，成功破解了这一难题，在数学领域取得了出类拔萃的成果
在热烈的掌声中，有人问科尔：“您论证这个课题前后共花了多少时间?”科尔回答：“三年内的全部星期天”“三年内的全部星期天”，多么振聋发聩的声音正是“星期天”这个人人皆有的业余时间，被科尔积零为整，充分利用起来，从而成就了一位卓越的数学家类似科尔这样在业余时间内刻苦努力，从而在历史上创造了灿烂辉煌成就的人不胜枚举
我们可以列举出很多因利用零散的小时间成就大事业的名人，比如鲁迅先生在评价自己的写作成就时曾轻松地说：“我只不过是把别人用来喝咖啡的时间用在了写作上”鲁迅先生的业余时间大多是在“随便翻翻”“消闲的读书”中度过的他的许多文章，包括有些很重要的文章，就是在“随便翻翻”中萌发出来的再比如著名数学家苏步青把点滴时间称为“零头布”，他就是利用两年多的“零头布”写出了16万字的专著《仿射微分几何》我现在经常去给企业讲“太极思维与员工管理”的课程，而对《易经》的研读，其实主要就是用了我自己每天早上的“厕上”时间告诉你一个秘诀：那个时间段读书，理解力，记忆力都超级好！
由此可见，一个人若想成功，就必须懂得珍惜和利用好业余时间把业余时间用到与工作有关的方面，使之作为“正业”的补充和延续；还可以用到健康的业余爱好上，丰富业余生活，从而提高工作效率
在快节奏的工作学习之余，我们不妨放松一下，参加文娱活动，既可丰富生活，又可调节精力和体力爱因斯坦说：“人的差异在于业余时间，业余时间生产着人才，也生产着懒汉酒鬼牌迷赌徒由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界”
但一切都要掌握一个度，经常地不节制地长时间沉醉于娱乐场所之中，非但起不到文化娱乐的效果，反而会因精神状态一直处于兴奋状态，影响工作和学习，时间长了会使身体疲惫累积，使机体能力和精力下降
许多损伤身体影响体质的因素都是和过度过量不爱惜自己有关比如，业余时间几个人玩玩扑克牌和打打麻将牌，可消除烦闷，也可增加人际间的关系，有益于身心健康但是有不少人业余时间迷醉于牌桌和麻将桌上，通宵达旦，在长时间精神高度集中和静止坐姿的情况下，使思维和身体处于紧张极限，使人精神恍惚，食欲减退，影响工作，影响身体更有甚者用麻将和扑克进行赌博，志向堕落，污染了社会风气，我们应该坚持反对
不会休息的人就不会工作，“休息”是要为工作养精蓄锐充电增智，而绝不是沉溺于花天酒地摸牌赌博等无聊刺激和违法活动之中我们处在的这个时代，需要昂扬向上的人生态度，需要不知疲倦的进取精神我们一定要管理好自己的业余时间，做一些有利于工作学习和健康的事情，并使之成为一种自觉行为
要务优于急务，选择优先速度
有效的管理是要先后有序在决定哪些是“首要之事”以后，时刻把它们放在首位就是管理了
——潜能成功学家史蒂芬·柯维
我记得美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身有术的例子高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人来作汇报这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的各类琐事他们是怎样轻松高效地工作的呢?
答案就是：决策哪些事情重要，哪些事情不重要，区分轻重缓急，做好分工协调，依照“要务优于急务，选择优先速度”的原则，排定日常工作的优先顺序美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫，授权他的法律秘书每天给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成的这个效果非绸奇
有效的管理是要先后有序在决定哪些是首要之事以后，时刻把它们放在首位工作中要分清事务的轻重缓急，按照事务的重要程度来安排一天，有一位公司的老板来拜访卡耐基，看到他干净整洁的办公桌感到很惊讶他问：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢?”卡耐基说：“我所有的信件都处理完了”“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板又追问“我所有的事情都处理完了”看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基微笑着解释说：“原因很简单，我知道所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后依序处理”
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生！”几周以后，这位老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对他说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件信件等等，都是堆得和小山一样，因此得动用三张桌子自从用了你说的法子以后，一切都改变了，你瞧，再也没有没处理完的事情了”这位老板就这样找到了处理事务的办法，现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者为了个人事业的发展，我们做工作时也一定要考虑事情的轻重缓急，这样就会更有利于我们向自己的目标前进了
所以，当你面前摆着一堆工作要做时，应问问自己，哪些最重要，对它们做优先处理如果你听任自己让紧急的事情左右，你的工作中就会充满危机
判断工作的轻重缓急，合理安排工作的优先顺序，在行动时可分为四个层次：
(1重要但不紧急我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率正确的方式是：要把这类工作作为第一优先的事情只有当你把主要精力用在“重要而不紧急”的事上，你才能从容应对记住一个原则：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！
(2重要又紧急这些事情看上去比任何事情都要优先，似乎必须立刻去做而这样的结果是：你会嗜急成瘾，永远忙忙叨叨其实，最好的时间管理，就是让这类事越少越好
(3不重要但紧急这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去，或者，让别人去做
(4既不重要也不紧急我们常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点
我们大多数重大目标无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在次要的事情上所以，我们必须学会根据自己的核心价值，建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中
我们要学会分清工作的主次首先把那些无关紧要的工作放一边去，接着再排除那些你认为以后再干也不要紧的工作对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织组织工作的方法有如下几条，既可以单独使用其中的一条，也可以互相配合使用
(1同时综合进行多项工作办事要有顺序，并不是同一时间内只能办一件事，而是运用系统论运筹学等原理，同时综合进行几项工作，这样效率就会大大提高
(2把若干步骤结合起来有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的，因而可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决，这样就能节省时间
(3改变步骤的顺序考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”“组合”式手法，重新进行排列
(4改变工作方法改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，对现行的手段方法认真仔细地加以分析，从中找出存在的问题加以改进，使之与实现目标的要求相适应一种是“独创改善方式”，不受现行的手段方法的局限，在明确目的的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法
(5尽可能把不同性质的工作内容互相穿Сhā，避免打疲劳战如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下
(6把某种要素换成其他要素如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话代替出访
(7作业标准化用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作，比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了对于经吃询问，事先可准备好标准答复
“分清轻重缓急，设计优先顺序，要务优于急务，选择优先速度”，这是高效工作的精髓但这里还有一点需要注意，时间管理还应尽量避免产生急务，这就要求平时尽量多处理要务，这样可以减少任务的堆积，降低既是要务又是急务的任务产生概率记住这个原则，并把它融入工作当中，你才会感觉自己的工作轻松高效，否则你永远都不会感到安心，会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里面，永远也赢不了
计划你的工作，工作你的计划
学会释放工作压力
每个人在工作中都会承受着诸多压力，内心不得放松，这直接影响了工作的愉快心情如果不想被工作搞得苦不堪言，并保持一分从容，一分悠闲情致，那就要想法解决这种困扰，学会释放工作压力
——美国职业心理医师卡尔森
我有一位朋友在公司里的人缘很好，他性情温和待人和善，几乎没人看到过他生气有一次我经过他家顺道他，却发现他正在顶楼上对着天上飞过来的飞机吼叫于是我好奇地问他原因
这位朋友说：“你看，我住在机场附近，每当飞机起落时都会听到巨大的噪音后来，当我心情不好或是受了委屈遇到挫折想要发脾气时，我就会跑上顶楼等待飞机飞过，然后对着飞机放声大吼等飞机飞走了，我的不快怨气也被飞机一并带走”我恍然大悟：怪不得他脾气这么好，原来他懂得如何适时宣泄自己的情绪
压力是生活和工作中的一部分，是真实存在的，我们必须学会宣泄美国职业心理医师卡尔森说：“每个人在工作中都会承受着诸多压力，内心不得放松，这直接影响了工作的愉快心情如果不想被工作搞得苦不堪言，并保持一分从容，一分悠闲情致，那就要想法解决这种困扰，学会释放工作压力”
从心理学的角度来看，压力会造成特别的生理反应，但并不是所有的压力都是令人感到不快的积极乐观的人对压力能坦然接受，即使面临巨大的工作压力也依然过得轻松自在，毫无倦意当他听到同事赞扬自己工作很出色，听到上司准备提拔自己时，就会产生压力，这是一种出于本能的积极反应
生活的意义在于面对环境带来的刺激，人因此能体验快乐和成就感压力是生活工作的调味剂，如果没有压力，就会导致死亡人必须有适量的刺激，才能更好地生活适中的压力不仅最有利于肌体，也最有利于心理上的平衡，因而是质量最高的生活
面对压力，大多数人是牢骚满腹，如果把牢骚强压心底，即使不憋出病来，也一定会烦躁不安所以要想减轻工作上的压力，就要学会用适当的方式宣泄从人性的角度出发，我们主张：如果工作中出现了一些不顺心的事情，与其憋在心里郁郁寡欢，不如说出来让人释然言语本来是表达感情的一种工具，我们要善于运用这种工具排遣心中的苦恼烦闷
所以说，工作上有些不开心的事，不妨把它说出来，这样能够缓解压力，调节情绪，安慰自己，从中得到精神上的鼓舞，摆脱心理负的理学家研究表明：自言自语就是一种最健康的解决精神压力的方法，是一种行之有效的精神放松术
当你感到整天被工作所累，人仿佛一下子老了许多时，不妨仔细看看镜中的自己，自言自语道：“不错嘛并不太老，还是颇具魅力的，依然年轻”能够有意识地欣赏自己，学会自我解嘲，自我排遣，这样一来，心情就会好许多，信心也变得十足了
当你挨了上司的批评，心中愤愤不平时，可以一个人躲起来独自“控诉”：“哼有什么了不起你也有犯错误的时候，就算我有点不对，也不必这样盛气凌人嘛我根本没兴趣理你”一番喃喃自语，气也顺了，怒也消了，还是努力工作吧
总之，工作中许许多多不愉快的事发生后，可以用自我抒发的方式对着自己说一通，可以是倾诉，也可以是发牢骚，甚至是宣泄，这些都可以缓解你压抑紧张的心情在思绪紊乱，工作紧张之时，自己声音的声调有一种使自己镇静的作用既能起到“一吐为快”的效果，又能专心于发泄而减少对别人的侵犯行为，使你能很快走出阴影，积极投入到工作中去
做人要心胸宽广一些，工作中的一些不愉快的小事最好忽略掉别因一件小事挑起一场“战争”，使得办公室永无宁日，自己也没有精力去处理本职工作记赚抱怨要适可而止，毫无意义的发牢骚更应该避免
专注地做一些小事也是调整心境的好方法我认识的一位公司经理，因神经极度紧张而看了几个月的心理医生，情况并无好转晚上他吞下安眠药后仍用手提电脑工作我劝他每天找一件小事来做，而且做的时候全心全意就专注此事，其他什么都不想
你猜他怎么说?他说他想不出自己能有什么小事可做问题就出在这里他要做的事全是重要的，连打场球都是商场心理战，午饭和晚间应酬更不必说最可怕的是，他早上从家里开车到公司，直至坐到办公室位子上，都想不起自己究竟是如何把车一路开过来的他说脑子里这种空白越来越多
我建议他在公司里放一盆植物，每天抽出15分钟好好照顾它，除了浇水，还可买点洁白的沙粒，覆盖在泥土表面上，再准备一块小小的干净的布，细心地抹抹叶子，甚至吹一阵口哨给它享受享受要不就从抽屉里拿出块布来钉纽扣，说不定还能钉成一幅看起来不错的画呢那位经理接受了我的建议，紧张得到了缓解，也找到了美好的感觉
工作之余做一些小事，这是一个极为有效的抛开生活烦恼享受生命的好方法不要小看这些小事，它可以丰富你的精神生活，升华你的精神境界，对你心中的不快起到缓解与消释的作用
当你明白这个道理之后，每天做一些小事，你就能拥有一个宁静的心境，你的职业生活就会变得更美好
高效工作，平衡生活
人生有两项主要目标：第一，拥有你所向往的；第二，享受它们只有聪明的人才能做到第二点努力工作，同时享受生活，我们每个人都应该这样
——微软总裁比尔·盖茨
亨利·福特曾经聘请一个效率专家来检测福特汽车公司的员工业绩与表现这个专家的报告里充满了赞美之词，只是对其中一个员工存在很大疑虑他告诉亨利·福特：“那间办公室里的那个家伙白拿钱不干事每次我经过那间办公室时，总看见他把脚搁在办公桌上悠闲地坐在那里”
亨利·福特回答道：“那个人曾经想出了一个让我们节省了数百万美元的好主意每当他正在想一些好主意的时候，他的脚就会那样放着他总是看起来很悠闲，但他却是我最好的员工”工作高效率的员工，总是能使自己很轻松，又会得到老板的奖赏，以及令人钦羡的回报成功的人往往不是最忙碌的人，而是在方法上与众不同的聪明者如果一味地忙碌却不知思考少花时间和精力的方法，就会只出蛮力不出活，一身是劳累，又哪里能体会到工作的快乐呢?
努力工作也要讲究方法和策略很多人都把“努力”“勤奋”当作自己的座右铭，因而整天忙忙碌碌，常年忍受着劳累，但这样就一定能够成功吗?就一定会获得富扎活所需要的一切吗?
微软创始人比尔·盖茨就曾向媒体公开表示，他不赞成辛辛苦苦地工作，因为成功与辛苦工作没什么必然的关系相反，运用高效率工作的快乐方法，能帮助人拥有更轻松悠闲的生活节奏，并从中获取更多的收获他说：“人生有两项主要目标：第一，拥有你所向往的；第二，享受它们只有聪明的人才能做到第二点努力工作，同时享受生活，我们每个人都应该这样”
如何平衡工作和生活之间的关系，是我们常常不得不面对的问题近年，随着社会经济的发展，生活节奏的加快，身在职场的人们越来越感到工作和生活的压力，根据网上的调查结果显示，有65%左右的人感到工作不快乐，身心疲惫所以，“努力工作，尽情享受”(orkhard，playhard的文化理念也越来越受到企业的认同和倡导
工作是生活的一部分，工作是为了更好的生活一些人活着是为了工作，结果他连死都死在工作上，这是不应该提倡的努力工作和良好的业绩并不是公司对员工期望的全部，而保持工作与个人生活之间的平衡，精神饱满地工作与积极地生活是人类共同向往的目标
过度的劳累工作可能会给你带来可怕的后果，最终会导致很多疾铂例如失眠抑郁症心脏病礼和背痛等等这些疾病中的任何一种都可以使你立刻失去战斗力，甚至给你造成不可弥补的损失
每天，你是不是任由疲倦沮丧烦闷包围着你?你对你的生活与工作感到无比的厌烦，简直有快活不下去的感觉?当你觉得疲倦容易发脾气动不动就对上司或同事发怒的时候，这就是你要休息的信号
这时候，你就要去寻找一些工作之外的东西，享受8小时之外的快乐你可以通过参加一些丰富多彩的健身娱乐活动来调解工作压力，拥有更加健康平衡的生活，促进个人成长和能力发展，从而提高生活品质和工作绩效这样做更重要的是能培养你积极的人生态度和阳光心态，把工作当作快乐的生活过程
过度的压力和劳累常彻人身心受损你一定要谨记，事业上的成功不是一朝一夕的事，一定要合理安排好自己的生活，确保工作和生活张弛有度工作越是忙碌，越是应该学会见缝Сhā针地“偷懒”，以便有足够的体能和极佳的精神状态，从容应对摆在面前的大小事务
不管你从事的是什么工作，一定要保证每周都拿出一定的时间让自己从繁忙的工作中脱离出来，去享受生活的美好在这段时间里，你可以去郊游登山，也可以去参加体育锻炼或者去参加社区活动
尽管有些人留出了休闲的时间，但他们的休闲时间大部分只是花在看电视上这种休闲方式我很不提倡，看电视是最消耗时间的消遣——看电视是取代社交活动，而不是参加社交活动，是一种消极的活动除了看电视外，也有一些人以花钱购物吃零食到处闲逛等方式来度过他们的休闲时间实际上，这些也是消极性的休闲
那么，哪些才是积极性的休闲活动呢?比如写作阅读散步参加社区活动等，这些都可以拓展个人思维和才能的活动，才是积极的休闲活动，它们能让人在生活中获得满足感留下休闲的时间还不够，你还要知道如何去休闲运动
总之，你除了要执著于工作之外，还必须拥有个人的生活空间——花时间去休闲运动如果你能在工作之外也过着充实而满足的生活，你就能把这种好心情带入到工作中去
时间管理的几种常见方法
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