一般说来,货币资金的存量不要过大,只要能够应付正常的经营活动就可以了。货币资金的大小因企业经营的方式而不同。比方说,贸易公司可能存量资金比较大,制造型企业可能会小一些。这同时又跟企业的淡季和旺季有关,货币资金的备货量、储备量直接跟企业经营的短期经营方式结合在一起。货币资金的管理关键是加快它的流动性,保证存量以应对需求。
洋人饮料公司会计的办公桌上收了三张支票,没有拿到银行去兑现。这里的问题是,收到客户的支票,就是收到了客户的资金吗?这位会计人员认为是收到了。这种认识是错误的。收到支票只是得到了收款的凭据,只有存入银行,现金进了我们企业的账户,才能是完全收到款项。
由此可以看到,很多企业一方面缺资金,不能支付到期的应付款项,拖欠严重;另一方面不加强收款工作,导致企业自己不能有效地循环。
美国GE公司(通用电气)年销售额为1600亿美元,平均每天有近80亿美元调动于全球各公司之间。他们发现,美国银行每天截止营业时间为下午16:30。这样就有部分资金不能及时地进入美国本部账户。为此,他们专门在瑞士找到一家可以办理24小时汇兑的银行,使资金及时地进行周转,减少被银行占压及资金在途的时间。
我们发现,不同银行之间的结算收款较慢,通常需要三天的时间,不利于加快对客户收款,而同属一个银行的企业结算较快,当天即可汇到。于是,我们可以在公司周围不同的银行开户,每次以和客户企业同一银行来收款,以便我们加快收款的速度。
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二、如何解读资产负债表(3)
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